Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет в аптеке

В хозрасчетных аптеках различают централизован­ный, децентрализованный и смешанный бухгалтерский учет. При централизованном учете в аптеках и других аптечных учреждениях оформляется первичная документация, данные которой регистрируются в тече­ние месяца в накопительных ведомостях: рецептурном журнале, журнале розничных оборотов, кассовой книге и т. д.

Вся учетная обработка первичной документации ведется в соответствии с инструкцией, утвержденной Министерством здравоохранения. Аптеки, веду­щие централизованный, первичный учет, находятся на балансе вышестоящей организации, которой они пред­ставляют свою отчетность с приложенными оправда­тельными документами для отражения этой документа­ции в бухгалтерском балансе вышестоящей организа­ции.

Децентрализованный учет предусмотрен для крупных аптек, ведущих бухгалтерский учет, сос­тавляющих самостоятельно баланс и имеющих расчет­ные счета в банке.

При таком учете аптека передает в аптечное управление законченный бухгалтерский ба­ланс.

В том случае, если аптечное учреждение (напри­мер, Центральная районная аптека — ЦРА) само ведет балансовый учет, а подчиненные ей аптеки сдают в бух­галтерию ЦРА первичный, низовой отчет, образуется смешанный характер учета.

Для выполнения учетных операций в штатах аптек предусмотрены должности старших бухгалтеров, бухгал­теров. В аптеках VI категории учет ведет заведующий. В административном отношении счетные работники подчиняются заведующему аптекой. В мето­дологическом отношении, т.

Приход и расход товара в аптеке проводки осно

е. в отношении правильно­сти ведения всех учетных операций, руководя­щим органом для них является бухгалтерия выше­стоящей организации.

Счетные работники вместе с заведую­щим аптекой несут ответственность за качество учетно-отчетной документации. Все учетные операции они ведут согласно инструкциям, по утвержденным формам и об­разцам.

Основная цель учета в аптеке — обеспечить укрепление хозяйственного расчета, устранить непроиз­водительные потери, использовать учет для рациональ­ного ведения хозяйства и выявления неиспользованных резервов.

Руководствуясь общими принципами ведения  учета (статистического, оперативно-техни­ческого и бухгалтерского) и соответствующими приказа­ми, инструкциями и положениями, счетные работники аптек обязаны выполнять следующую работу:

1)    правильно отражать в учетной документации тор­говую, производственную, финансовую и хозяйственную деятельность аптеки в соответствии с утвержденным планом;

2)    обеспечить документальный контроль за сохран­ностью оборудования, инвентаря, товарно-материальных ценностей и денежных средств, принадлежащих аптеке или находящихся в ее распоряжении;

3)    путем четко организованного учета и отчетности предупреждать хищения и растраты в аптеках;

4)    систематически контролировать соблюдение штат­ной, финансовой и кассовой дисциплины, проверять вы­полнение всех обязательств перед государственным бюд­жетом, а также следить за своевременным проведением различных платежей;

5)    проверять законность и целесообразность различ­ных расходов и устанавливать соответствие их утверж­денным нормам и сметам;

6)    своевременно вскрывать отклонения от плановых заданий, выявлять недостатки в работе и способствовать их устранению;

7)    составлять и представлять в вышестоящие орга­низации первичные отчеты или законченные балансы в установленные сроки и в соответствии с утвержденными формами;

8)    давать точный анализ всей деятельности аптеки и определять результаты ее работы за квартал или год.

Для небольших по объему работы аптек окончательные результаты хозяйственно-финансо­вой деятельности выводятся вышестоящей организацией и сообщаются аптекам ежеквартально.

Правильная организация первичного учета заклю­чается в четком оформлении оправдательного докумен­та и своевременном занесении и отражении его в учет­ных журналах, книгах, ведомостях и т. д.

Одним из важных вопросов организации учета в ап­течных учреждениях является четкое определение лиц, несущих материальную ответственность за товарно-материальные ценности и денежные средства. Для каждо­го материально ответственного лица устанавливается перечень ценностей, за которые он отвечает, и органи­зуется учет за движением этих ценностей.

Объектами учета в хозрасчетных аптеках являются хозяйственные средства и их составные части, расчеты с различными организациями и лицами, затра­ты труда и расчеты по заработной плате.

Любое поступление товаров и ценностей, а также каждый вид расходования их обязательно сопровож­дается оправдательным документом, который служит основанием для оформления учетных операций.

Важным условием точности учета является правиль­ная оценка товаров и ценностей, при оприходовании и списании в расход, для чего необходимо руководство­ваться утвержденными розничными и оптовыми ценами.

Лучшей организации учета товарно-материальных цен­ностей способствуют следующие мероприятия:

1)    правильное размещение различных групп товаров и материальных ценностей по отделам аптеки с таким расчетом, чтобы можно было легко проверить их при ин­вентаризации;

2)    использование в учете единой номенклатуры шиф­ров на товар;

3)    документальное оформление каждого поступления и отпуска товарно-материальных ценностей по каждому материально ответственному лицу;

4)    применение в крупных аптеках вычислительных машин для механизации учета и отчетности.

Переход товарно-материальных ценностей от одного лица к другому должен сопровождаться документаль­ным оформлением за подписями лиц, передавших и при­нявших ценности.

.

Поиск Лекций

Работа с бухгалтером аптеки по ведению бухгалтерского учета, оформление и анализ первичной документации

Перечень приобретаемых практических навыков и умений:

Ø классифицирование хозяйственных средств по составу и источникам их образования;

Ø составление квартального баланса аптеки;

Ø документальное оформление хозяйственных операций движения: основных средств, производственных запасов, товаров, денежных средств аптеки; отражение их на счетах бухгалтерского учета;

Ø расчет реализованных торговых наложений в аптеке за месяц и межинвентаризационный период;

Ø определение результатов хозяйственно-финансовой деятельности аптеки;

Ø составление оборотной ведомости по синтетическим счетам;

Ø оформление документов для представления в налоговую инспекцию и другие органы;

Ø проведение анализ баланса.

В дневнике:

4.6.1. Отразите организацию бухгалтерского учета в аптечном учреждении (отдельное подразделение, главный бухгалтер, бухгалтер и др.). Изучите содержание учетной политики (привести приказ по учетной политике).

4.6.2. Отметьте наличие должностных инструкций бухгалтера и счетных работников (привести пример одной из них);

4.6.3. Отразите состав основных средств (ОС) и их оценку.

4.6.3.1. Заполните первичные документы по учету движения ОС:

  • поступление ОС: указать источники поступления, документальное оформление
  • регистрация ОС (инвентарная карточка или инвентарная книга)
  • выбытие ОС: причины выбытия, документальное оформление.

4.6.3.2. Приведите пример расчета амортизационных отчислений.

4.6.3.3. Изучите отражение движения ОС на счетах бухгалтерского учета (используемые счета, их характеристика: активный, пассивный, активно-пассивный; синтетический, субсчет, аналитический, корреспонденция счетов). Приведите пример проводки.

4.6.4. Изучите состав нематериальных активов (НА) и их оценку.

4.6.4.1. Заполните первичные документы по учету движения поступления, регистрации, выбытия.

4.6.4.2. Привести примеры расчета износа НА.

4.6.4.3. Изучите отражение движения НА на счетах БУ.

Приведите примеры проводок.

4.6.5. Изучите состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) и их оценку.

4.6.5.1. Заполните первичные документы по учету движения МБП.

  • поступление (укажите источники поступления; документальное оформление)
  • регистрация (карточки складского учета, ведомость выдачи и возврата санспецодежды и др.)
  • выбытие: причины выбытия, документальное оформление.

4.6.5.2. Приведите примеры начисления износа МБП.

4.6.5.3. Изучите отражение движения МБП на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры проводок.

4.6.6. Изучите состав материалов и методы их оценки.

4.6.6.1. Заполните первичные документы по учету движения материалов:

  • поступление: источники поступления, документальное оформление
  • регистрация (карточки складского учета и др.)
  • документальное оформление выбытия материалов

4.6.6.2. Изучите отражение движения материалов на счетах БУ. Приведите примеры проводок.

4.6.7. Перечислите основные группы товаров аптечного ассортимента, имеющиеся в аптеке.

4.6.7.1. Приведите примеры первичных документов, в которых отражается движение товаров (приходные и расходные товарные операции).

4.6.7.2. Изучите отражение движения товаров на счетах бухгалтерского учета (поступление, расход). Приведите примеры проводок:

  • опишите способ оценки товаров, используемый аптечным предприятием;
  • приведите способ расчета реализованных торговых наложений за месяц;
  • опишите состав издержек обращения аптечного учреждения и порядок их списания;
  • отразите учет многооборотной тары на счетах;
  • прочий документированный расход (элементы и бухгалтерский учет).

4.6.8. Укажите состав денежных средств аптеки.

4.6.8.1. Кратко опишите порядок организации «Кассы»

4.6.8.2. Изучите отражение движения наличных средств в документах оперативного учета по:

  • приходным кассовым операциям,
  • расходным кассовым операциям.

4.6.8.3. Отразите движение наличных денежных средств на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры проводок.

4.6.8.4. Опишите порядок безналичных расчетов (используемые формы расчета, документы по их оформлению). Укажите, с какими организациями осуществляются такие расчеты.

4.6.8.5. Укажите порядок отражения движения денежных средств на расчетном счете. Приведите примеры проводок.

4.6.9. Определите результаты хозяйственно-финансовой деятельности за месяц.

4.6.9.1. Определите налогооблагаемую прибыль и рассчитайте отчисления от прибыли.

4.6.9.2. Укажите направления распределения прибыли аптеки.

4.6.9.3. Приведите примеры бухгалтерских проводок по учету прибыли.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/buhgalterskij-uchet-v-apteke/

Товарный учет лекарственных средств

Итак – основное отличие бухучета в аптеке от учета товаров и средств в других организациях – разделение лекарств на группы, особое внимание уделяется сильнодействующим и наркотическим средствам. Если в магазине можно просто списать и утилизировать пищевые продукты, то для произведения этих же действий в аптеке придется оформить все как положено.

Конечно, не все аптеки имеют право реализовывать сильнодействующие и психотропные средства, однако те, у кого имеется соответствующая лицензия, должны вести предметно-количественный учет таких препаратов.

Специальный журнал регистраций и операций, в котором ведется учет данных средств, должен соответствовать принятым требованиям: каждая страница пронумерована, а сам журнал прошит, оформлен печатью и подписью руководителя аптеки.

Оставлять записи в журнале имеет право только уполномоченное лицо, а все документы по выдаче наркотических и сильнодействующих препаратов хранятся в сейфе вместе с журналом.

Сегодня для оприходования товара в аптеке используются специальные автоматические программы, позволяющие максимально аккуратно и точно вести учет, списывать просроченный или бракованный товар, собирать заказы для поставщиков.

Все товары поступают с товарной накладной или оформляются внутри аптеки (например, в отделе изготовления лекарств).

Если в аптеке есть рецептурно-производственный отдел, то стоимость составляется по формуле «общая цена компонентов +  стоимость работ по изготовлению», при этом важно уметь рассчитывать НДС – в случае изготовления лекарств по рецепту медицинского работника ставка равна 10%, но только в том случае, если препарат изготавливается из компонентов аптеки. Если составляющие принадлежат заказчику, НДС не исчисляется. При этом само собой разумеется, что учет лекарств, облагаемых и необлагаемых НДС, ведется раздельно.

Процесс бухгалтерского учета состоит из нескольких процедур:

  • Получение документа/накладной или составление ее в отделе
  • Движение документов в бухгалтерию
  • Проверка правильности и полноты заполнения документов, его арифметической грамотности и содержимого
  • Фиксирование документа, внесение в учетный регистр
  • Хранение документа до тех пор, пока не придет время его перемещения в архив

Списание, уничтожение и оформление уничтоженных лекарств

Как мы уже говорили, в разбиении всех лекарств на группы и есть основная особенность бухучета в аптеке. Нельзя просто выкинуть ампулу с наркотическим средством, обязательно следует не только правильно фиксировать, но и утилизировать такие лекарства.

В ходе инвентаризации обнаруживаются лекарственные средства с истекшим сроком годности, поврежденной упаковкой, брак. Составляется акт о порче лекарств по принятой форме в трех экземплярах, один  из которых следует оставить у сотрудника, ответственного за материально-хозяйственный учет в аптеке.

Инструкция по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в Списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, утверждена приказом Минздрава РФ от 28.03.2003 № 127.

Согласно этой инструкции, для списания наркотических и психотропных веществ следует издать соответствующий приказ, в котором указывается название, номера серий, дозировка и форма подлежащих списанию средств, вес брутто, причины списания, ответственно лицо, место и способ уничтожения.

Копии приказа отправляются в местных орган управления здравоохранением, орган внутренних дел, орган охраны окружающей среды.

Бухгалтерский учет ОСН

Юридические лица при общей системе налогообложения платят налоги на прибыль 20%, НДС, налог на имущество не более 2,2%, страховые взносы на обязательное страхование. ИП платят НДФЛ 13%, НДС.

Если аптека находится на общей системе налогообложения, учет по НДС должен производиться отдельно (мы уже говорили о 10% НДС при наличии производственного отдела).

То есть ведется учет по 10% и по 18% ставке НДС.

Раз в квартал в налоговую предоставляется декларация по НДС, прибыли и имуществу аптечной организации (квартальный отчет).

Бухгалтерский учет УСН

На упрощенке раздельный учет НДС не ведется. Бухгалтерский учет прихода и продаж лекарственных средств ведется вместе с книгой доходо/расходов, и НДС при закупке лекарств сразу списывается в расход.

Раз в квартал во внебюджетные фонды предоставляется отчетность по формам 4 ФСС, РСВ-1, уплачивается авансовый платеж по УСН. Раз в год аптека должна предоставить в налоговый орган декларацию по УСН, отчет о прибыли/убытках, баланс. 

Сотрудники  Департамента бухгалтерского обслуживания ответят на все Ваши вопросы, связанные с бухгалтерским учетом. 

Звоните: +7 (495) 789-17-75

Пишите: info@maksal.ru

С нами бухгалтерский учет и налоговая отчетность Вашей компании будут в порядке!

Источник: http://maksal.ru/article/-20161803101026

Элитар – Консалтинг » Раздел сайта » Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет в аптеке

Нужен бухгалтер в аптеку? Звоните в «Элитар-Консалтинг»! Ведение учета в аптеке требует от бухгалтера большого объема дополнительных знаний по сравнению с большинством других отраслей.

Огромное количество документов, большой ассортимент продукции и необходимость соблюдать требования не только бухгалтерского, но и медицинского законодательства – вот особенности учета в аптеках.

Они вынуждают бухгалтера тратить больше времени на ведение отчетов и сдачу отчетности, а руководителя – увеличивать штат бухгалтерии во избежание штрафов из налоговой инспекции и других контрольных органов.

Весь комплекс бухгалтерских услуг для аптеки всего за 22 000 рублей в месяц!

Компания «Элитар-Консалтинг» поможет наладить бухгалтерский учет в аптеке без увеличения штата сотрудников и лишних трат всего за 22 000 рублей в месяц.

Если ваши бухгалтеры испытывают сложность в ведении учета, опытные специалисты готовы помочь консультациями на разовой и постоянной основе, а также оказывать бухгалтерского сопровождение.

Полное бухгалтерское обслуживание для аптеки часто становится оптимальным вариантом, так как зачастую трудно найти специалистов, которые могут грамотно вести учет в аптечных учреждениях. В компании «Элитар-Консалтинг» к вашим услугам специалисты, которые имеют большой опыт работы в данной отрасли.

Бухгалтерский учет в аптеке, как и бухгалтерский учет в торговле, имеет много нюансов, нехарактерных для других отраслей. Это и необходимость управления закупками, запасами и продажей лекарственных средств и других товаров.

Ведя бухгалтерский учет в аптеке, специалист должен помнить, что закупка лекарственных средств, их посерийное хранение и реализация оптом и в розницу должны производиться в соответствии с медицинским законодательством.

Компания «Элитар-Консалтинг» организует бухгалтерский учет, в котором возможен учет закупки, хранения и реализации лекарств, а также составление отчетов в установленной форме.

Нужен бухгалтер в аптеку? Не тратьте время зря, и обратитесь в «Элитар-Консалтинг». Специалисты, которые работают здесь, могут настроить специализированное ПО с учетом особенностей именно вашей аптеки.

Знаете ли вы, что современные программы могут гораздо больше, чем составлять баланс и вести бухгалтерский учет в аптеке? Управляйте запасами на складе, ведите партионный учет, следите за сроками годности с помощью современных программ, которые настроят для вас специалисты «Элитар-Консалтинг».

Или предоставьте эту работу нам, чтобы получать подробные отчеты о работе аптеки каждый день, и принимать правильные управленческие решения на их основе.

Нужно только позвонить… +7 495 665-54-26

Основная сложность для бухгалтера, который ведет учет в аптеке – необходимость оперировать огромным количеством данных.

Вот почему аптека бухгалтерия которой не имеет опыта и инструментов для классификации и группировки этих данных, часто получает штрафы от контрольных органов за не вовремя сданные отчеты.

Доверьте учет в аптеке профессионалам из «Элитар-Консалтинг», и вы забудете о проблемах с налоговой инспекцией.

Когда речь идет о таком учреждении, как аптека бухгалтерский учет и налогообложение имеет ряд особенностей. Среди них, например, необходимость учитывать закупку и реализацию подакцизных и неподакцизных товаров. Специалисты «Элитар-Консалтинг» учитывают каждую особенность, ведя учет в аптечных организациях (например, в описанном примере нужно вести раздельный учет).

Современный учет в аптечных учреждениях предусматривает продажу льготных лекарственных средств и продажу дисконтных карт. Аптека бухгалтерский учет которой не учитывает новых веяний, рано или поздно проиграет конкурентам. Не ждите, пока вас обойдут, закажите бухгалтерское сопровождение и учет в аптечных организациях в фирме «Элитар-Консалтинг».

Аптека бухгалтерия которой оснащена по последнему слову техники, в которой работают настоящие профессионалы, станет лидером рынка. Нужен бухгалтер в аптеку? Звоните в «Элитар-Консалтинг».

Компания также оказывает услуги по расчету заработной платы в аптеке, ведению кадрового учета и восстановлению учета.

Налогообложение и налоговый учет в аптеке

Налоговый учет в аптеке осложняется тем обстоятельством, что аптечные учреждения занимаются различными видами деятельности: не только продают лекарства и другие товары, но и производит лекарственные средства. Во многих аптеках оказывают услуги по ремонту очков и прокату медицинского оборудования. Как облагать налогом различные виды деятельности? Ответ знают в «Элитар-Консалтинг».

Закажите бухгалтерское обслуживание в компании «Элитар-Консалтинг», и налоговый учет больше не будет вызывать у вас затруднений. Как приятно знать, что отчет в налоговую для вас правильно высчитают и вовремя сдадут опытные специалисты. Хотите, чтобы сдача налоговой отчетности проходила легко и быстро? Позвоните в нашу компанию прямо сейчас.

Если фирма владеет не одной аптекой, а целой сетью, проблемы с налогами растут пропорционально количеству филиалов. Мы поможем вам оптимизировать учет таким образом, чтобы независимо от количества филиалов налоговый учет был прозрачным и понятным любому руководителю.

…или написать info@elitar-konsulting.ru

Опытные бухгалтеры знают легальные схемы сокращения налоговых сборов для аптеки.

Например, если вводится практика раздельного учета (который, как выше уже говорилось, предпочтителен для аптек), можно сократить налоговые выплаты, не выплачивая налог на подакцизные товары.

Современная учетная политика направлена на оптимизацию налогов законными методами, которые помогут сэкономить и приумножить доходы фирмы.

Бухгалтер знает, как правильно рассчитывать налоги для аптек на добавленную стоимость различных групп лекарственных средств и других товаров. Вы знали, например, что на пищевые добавки налог – 18%, а на аспирин – всего 10%? А товары для отдела оптики вообще не облагаются налогом! Обратитесь в «Элитар-Консалтинг», и вам не придется вникать в эти тонкости.

Бухгалтер сможет обосновать, какая система налогообложения наиболее предпочтительна на конкретном предприятии. Налоги для аптек можно рассчитывать по упрощенной системе налогообложения, основной системе налогообложения или ЕНВД. Каждая система имеет свои плюсы и минусы, и может помочь сэкономить средства фирмы.

«Элитар-Консалтинг» всегда знает ответ на трудные вопросы: как рассчитывать расходы на рекламу, облагается ли налогом тара для лекарств, которые готовят в аптеке и т.п. Для специалистов «Элитар-Консалтинг» не бывает нерешаемых проблем.

Бухгалтерская отчетность аптеки

По своей структуре бухгалтерская отчетность аптеки мало чем отличается от любой другой. Сложность представляет огромное количество первичных документов, которые необходимы для формирования отчетности: это всевозможные журналы учета, бланки, квитанции, акты и многое другое.

Журналы учета в аптеке отражают реализацию ядовитых и наркотических веществ, сильнодействующих и спиртосодержащих лекарств, товаров напрокат и многого другого. Многие журналы – это не только первичные документы бухгалтерской отчетности. Аптека предоставляет их контрольным органам, которые следят за выполнением медицинского законодательства.

Неправильное ведение журналов в аптеке может повлечь за собой не только административное, но и уголовное наказание.

Раньше учет в аптеке требовал времени на выполнение рутинной работы.

Теперь, с появлением специализированных программ все стало намного проще: сформировать отчет за квартал или бухгалтерский баланс аптеки за год, можно за пару минут.

Конечно, в том случае, если весь квартал учет вели в этой же программе по всем правилам. Не можете положиться на своих бухгалтеров? Обратитесь в компанию «Элитар-Консалтинг», и вы всегда будете сдавать отчетность в аптеке с первого раза.

Наши специалисты помогут составить бухгалтерский баланс аптеки и наладить учет таким образом, чтобы в дальнейшем у вас не возникло нареканий от контрольных органов.

Специализированное программное обеспечение можно настроить для каждого аптечного учреждения так, чтобы журналы учета в аптеке и любые виды отчетов формировались в считанные минуты. Это поможет вам видеть реальное положение дел в своей фирме.

Обратите внимание на то, что компания предлагает также различные юридические услуги: регистрацию формы организации предприятия, получение кодов статистики, выписки из ЕГРЮЛ и т.п. Поможем открыть аптеку и любую другую организацию в самые короткие сроки.

«Элитар-Консалтинг» – наладим учет и отчетность в аптеке.

Источник: http://elitar-konsulting.ru/specpredlojeniya/buhgalterskii-uchet-v-apteke/

Организация первичного учета в аптеках

Приведите пример расчета амортизационных отчислений.

4.6.3.3. Изучите отражение движения ОС на счетах бухгалтерского учета (используемые счета, их характеристика: активный, пассивный, активно-пассивный; синтетический, субсчет, аналитический, корреспонденция счетов). Приведите пример проводки.

4.6.4. Изучите состав нематериальных активов (НА) и их оценку.

4.6.4.1. Заполните первичные документы по учету движения поступления, регистрации, выбытия.

4.6.4.2. Привести примеры расчета износа НА.

4.6.4.3. Изучите отражение движения НА на счетах БУ. Приведите примеры проводок.

4.6.5. Изучите состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) и их оценку.

4.6.5.1. Заполните первичные документы по учету движения МБП.

  • поступление (укажите источники поступления; документальное оформление)
  • регистрация (карточки складского учета, ведомость выдачи и возврата санспецодежды и др.)
  • выбытие: причины выбытия, документальное оформление.

4.6.5.2. Приведите примеры начисления износа МБП.

4.6.5.3. Изучите отражение движения МБП на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры проводок.

4.6.6. Изучите состав материалов и методы их оценки.

4.6.6.1. Заполните первичные документы по учету движения материалов:

  • поступление: источники поступления, документальное оформление
  • регистрация (карточки складского учета и др.)
  • документальное оформление выбытия материалов

4.6.6.2. Изучите отражение движения материалов на счетах БУ. Приведите примеры проводок.

4.6.7. Перечислите основные группы товаров аптечного ассортимента, имеющиеся в аптеке.

4.6.7.1. Приведите примеры первичных документов, в которых отражается движение товаров (приходные и расходные товарные операции).

4.6.7.2. Изучите отражение движения товаров на счетах бухгалтерского учета (поступление, расход). Приведите примеры проводок:

  • опишите способ оценки товаров, используемый аптечным предприятием;
  • приведите способ расчета реализованных торговых наложений за месяц;
  • опишите состав издержек обращения аптечного учреждения и порядок их списания;
  • отразите учет многооборотной тары на счетах;
  • прочий документированный расход (элементы и бухгалтерский учет).

4.6.8. Укажите состав денежных средств аптеки.

4.6.8.1. Кратко опишите порядок организации «Кассы»

4.6.8.2. Изучите отражение движения наличных средств в документах оперативного учета по:

  • приходным кассовым операциям,
  • расходным кассовым операциям.

4.6.8.3. Отразите движение наличных денежных средств на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры проводок.

4.6.8.4. Опишите порядок безналичных расчетов (используемые формы расчета, документы по их оформлению). Укажите, с какими организациями осуществляются такие расчеты.

4.6.8.5. Укажите порядок отражения движения денежных средств на расчетном счете. Приведите примеры проводок.

4.6.9. Определите результаты хозяйственно-финансовой деятельности за месяц.

4.6.9.1. Определите налогооблагаемую прибыль и рассчитайте отчисления от прибыли.

4.6.9.2. Укажите направления распределения прибыли аптеки.

4.6.9.3. Приведите примеры бухгалтерских проводок по учету прибыли.

Источник: https://printscanner.ru/buhgalterskij-uchet-v-apteke/

Бухгалтерский учет товаров в аптеке — Audit-it.ru

Бухгалтерский учет в аптеке

Зобова Е. П., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Аптека осуществляет розничную торговлю лекарственными и другими сопутствующими товарами, разрешенными к продаже в аптеке, в связи с чем бухгалтерский учет товаров практически ничем не отличается от учета товаров любой другой организации розничной торговли. Об основных правилах бухгалтерского учета товаров в аптеке и поговорим.

Учет товаров по продажным ценам

Порядок формирования в бухгалтерском учете информации о товарах установлен ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

По общему правилу товары, являющиеся частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Но организация, осуществляющая торговую деятельность, затраты по заготовке и доставке товаров до момента их передачи в продажу может включать в состав расходов на продажу.

При этом товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Данным способом, как правило, и ведут учет товаров аптечные организации. Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Отметим, что в бухгалтерском балансе стоимость товаров отражают только по фактической себестоимости, то есть без учета начисленной торговой наценки, приходящейся на остаток товаров: стоимость товаров (дебет счета 41 «Товары») уменьшается на сумму торговой наценки (кредит счета 42 «Торговая наценка»).

Счета для учета товаров и торговой наценки

Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н предусмотрены отдельные счета для учета товаров и торговой наценки:

  • 41 «Товары»;

  • 42 «Торговая наценка».

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару. К счету 41 «Товары» могут быть открыты, например, следующие субсчета:

  • 41-1 «Товары на складах»;

  • 41-2 «Товары в розничной торговле».

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях – и по местам хранения товаров.

Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам. Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к различным группам товарам в организации.

Реестр розничных цен

Поскольку аптека ведет учет товаров по продажным ценам, таковые она устанавливает на все поступающие товары, которые будут реализовываться в розницу. Продажная цена товара в рознице складывается из стоимости его приобретения и суммы торговой наценки, устанавливаемой аптекой.

По общему правилу размер наценки определяется розничным продавцом, то есть аптекой, самостоятельно. При этом размер наценки зависит от маркетинговой политики аптеки: может устанавливаться как единая наценка на весь ассортимент товаров, так и различная по видам товарных групп.

Исключением является наценка на лекарства, цены на которые регулируются государством, например на включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (ЖНВЛС).

В этом случае наценка не может превышать процент от стоимости лекарств, установленный нормативными актами.

Начисление наценки (как и любой иной факт хозяйственной жизни аптеки) оформляется первичным учетным документом. Сумму торговой наценки указывают в реестре розничных цен.

Сразу скажем, что унифицированной формы реестра розничных цен нет.

Есть рекомендуемая форма Реестра свободных розничных цен, которая приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, направленным для использования в работе Письмом Минэкономики России от 20.12.1995 № 7-1026. Данный вариант можно взять за основу и дополнить необходимыми графами, а также, убрав все лишнее, разработать свой вариант реестра, утвердив его в учетной политике аптечной организации.

Отметим: форма реестра зависит от применяемого режима налогообложения; например, если аптека применяет ОСНО и является плательщиком НДС, нужно предусмотреть графу «Сумма НДС с продажной цены товара». Если же аптека применяет УСНО или спецрежим в виде ЕНВД, она не является плательщиком НДС, соответственно, приведенную графу включать в реестр не надо.

Реестр должен содержать такие реквизиты, как название аптечной организации, дата оформления, подпись руководителя аптеки. Кроме этого, обязательной является следующая информация:

  • наименование товара;

  • цена поставщика на данный товар;

  • торговая наценка (в процентах к цене поставщика и в денежном выражении);

  • розничная цена.

Реестр розничных цен составляется ежедневно на весь товар, поступающий в аптеку. Розничные цены на товар утверждаются руководителем аптеки.

Поступление товара и отражение торговой наценки в учете

Наличие и движение товаров, находящихся в аптеке, учитывается на субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле».

Оприходование прибывших на склад лекарственных средств и других товаров отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения.

Поскольку аптека учитывает товары по продажным ценам, одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на сумму торговой наценки – разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам.

Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Пример 1.

Аптека в 2019 году приобрела у поставщика лекарственный препарат по цене 220 руб., в том числе НДС 10%, на сумму 22 000 руб. в количестве 100 шт. Транспортные затраты составили 500 руб. (без НДС). Торговая наценка – 30%. Аптека является плательщиком НДС.

Получение лекарств и формирование продажной цены в бухгалтерском учете аптеки отражаются следующими записями:

операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена стоимость полученных лекарств (без НДС) (22 000 – 2 000) руб.

41-2

60

20 000

Отражен НДС по полученным лекарствам

19-3

60

2 000

НДС принят к вычету

68

19-3

2 000

Учтены транспортные затраты

44

76

500

Отражена торговая наценка на оприходованные лекарства*

41-2

42

8 600

* Сумма торговой наценки (без НДС) – 6 000 руб. (20 000 руб. х 30%). Сумма НДС, включаемая в продажную цену лекарственных средств, – 2 600 руб. ((20 000 руб. + 6 000 руб.) х 10%). Общая сумма торговой наценки – 8 600 руб. (6 000 + 2 600).

Таким образом, продажная цена лекарственного препарата, в том числе НДС 10%, составит 286 руб. ((20 000 руб. + 8 600 руб.) / 100 шт.).

Отметим, что в балансе данные лекарственные препараты отражаются в строке 1210 «Запасы» по покупной стоимости 20 000 руб., которая формируется как разность остатков по счетам 41 и 42. Остаток по счету 42 отдельно в балансе не отражается.

Реализация товаров в розницу и списание торговой наценки

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Суммы торговой наценки по реализованным товарам сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Пример 2.

Аптека (плательщик НДС) в 2019 году приобрела у поставщика лекарственный препарат по цене 220 руб., в том числе НДС 10%, на сумму 22 000 руб. в количестве 100 шт. Торговая наценка составила 30% – 8 600 руб. (с учетом НДС). Продажная цена лекарственного препарата – 286 руб., в том числе НДС 10% – 26 руб. Все лекарства были реализованы.

Реализация лекарств в бухгалтерском учете аптеки будет отражена следующим образом:

операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Признан доход от реализации лекарственных препаратов (286 руб. х 100 шт.)

50, 57

90-1

28 600

Начислен НДС с реализации лекарств (26 руб. х 100 шт.)

90-3

68-НДС

2 600

Списывается стоимость лекарств по продажным ценам

90-2

41-2

28 600

СТОРНО. Списывается торговая наценка, относящаяся к проданным лекарственным препаратам

90-2

42

8 600

* * *

Аптечные организации ведут учет лекарственных препаратов и других сопутствующих товаров по продажным ценам с отдельным учетом наценок. При этом затраты по заготовке и доставке товаров до момента их передачи в продажу можно включать в состав расходов на продажу.

Для учета товаров и торговой наценки предусмотрены отдельные счета: 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка». Начисление торговой наценки производится в реестре розничных цен.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/994037.html

ПраваСвет
Добавить комментарий