Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Трудовым кодексом определены обязанности сторон трудового договора, включая действия работодателя при увольнении сотрудника.

  В частности, он должен оплатить фактически отработанное время и выдать необходимые документы.

Если работодатель по каким-то причинам не отдает трудовую книжку, он нарушает положения законодательства, может быть привлечен к ответственности и принужден к выплате возмещения за время простоя сотрудника.

Правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:

  • увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
  • работник прямо отказался забирать документы.

Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:

  • отсутствие обходного листка;
  • увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
  • материальные ценности и оборудование не сданы.

Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.

Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.

КоАП содержит статью 5.27, предусматривающую ответственность за нарушение трудового законодательства, включая ситуацию, когда сотруднику не отдают трудовую книжку. Санкция зависит от повторности: первый раз компания заплатит от 30 000 до 50 000 р, второй от 50 000 до 70 000.

В указанной сфере действует Постановление Правительства «О трудовых книжках», разъяснения Верховного суда РФ, наработана судебная практика.

Действия работника

Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:

  1. Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
  2. Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.

Трудовая инспекция

Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании.

Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм.

Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.

Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.

Скачать документ (zhaloba-v-trudovuyu-inspektsiyu.doc, 27KB)

Судебные органы

Если работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, он фактически лишает сотрудника возможности трудиться и зарабатывать – это признанная судебная позиция. Поэтому за все время простоя, вызванного действиями организации, ее бывший работник получит компенсацию. Возможность получения денег делает судебный вариант урегулирования спора наиболее приемлемым.

Заявление в суд

При нарушении сроков и порядка выдачи трудовой иски составляются по общим правилам. Указывается суд, ФИО истца, наименование и адрес ответчика. В основном тексте подробно описывается произошедшая ситуация, приводятся ссылки на нормы трудового законодательства. Образец можно скачать здесь:

Скачать документ (iskovoe-sayavlenie-trudovaya-knigka.doc, 44KB)

К документу прикладываются доказательства: приказы о приеме на работу и увольнении, копия договора, отказ в выдаче. Этих документов может не быть, заявитель может указать на невозможность их получения и просить суд помочь собрать доказательства. Невыполнение запроса из этого органа чревато наказанием.

Согласно ст. 292 ТК, увольняющимся работникам установлены следующие сроки обращения: один месяц после увольнения и три месяца с момента нарушения прав.

Увольнение по статье

При нарушении дисциплины, внутренних актов, когда работника увольняют по «нехорошей» статье, случается инсценировка нарушения прав и последующее заявление о том, что ему отказываются отдавать документ.

В суде все нюансы выяснятся – работодатель не будет наказан и выплаты за простой такому сотруднику перечислять не обязан. Важно, чтобы бывший сотрудник расписался за получение книжки или подтвердил это иным образом.

Работодателя невозможно найти

Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку, не производит расчет и всячески уклоняется от расторжения договора вариантов действий немного:

  1. обратиться в инспекцию по труду или в суд;
  2. если компания или предприниматель ликвидированы, заняться восстановлением документов.

Для подтверждения стажа допустимо обратиться в органы, принимавшие обязательные платежи: Пенсионный фонд и налоговая инспекция.

Работодатель не оформил официально

Доказать наличие трудовых отношений можно только в судебном порядке. Сделать это сложно из-за отсутствия надлежащих доказательств. Если удастся привлечь на свою сторону коллег или контрагентов работодателя, дело завершится успешно. Во всех остальных случаях рекомендуется договариваться с руководителем. Дополнительно работник имеет возможность получить помощь в инспекции по труду.

Источник: https://freelawyer.guru/trud/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Последнее обновление Март 2019

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”.

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также – номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2019 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).

Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка.

Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Ординарцев Роман Валерьевич

Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Трудовая книжка – это официальный документ, имеющий утвержденную законодательством унифицированную форму. Он используется для подтверждения стажа, а также квалификации служащего. В ней отмечается присвоение ранга или разряда.

Согласно нормам действующего законодательства трудовые книжки должны вести все работодатели: физ. и юр. лица. В ст.66 ТК РФ закреплен порядок оформления документа.

В соответствии с ней каждый сотрудник, трудящийся на фирме свыше 5 дней должен быть официально оформлен, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись.

Исключением являются ситуации, когда для служащего данная работа не является основной.

Если у работника уже есть трудовая книжка, он должен при поступлении на работу предоставить её вместе с другими документами. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право попросить о том, чтобы в его трудовой была сделана соответствующая запись.

Для этого ему потребуется принести на основное место работы справку, подтверждающую, что он трудится по совместительству. Тогда сотрудники отдела кадров делают необходимую отметку в трудовой. Трудовая книжка после увольнения обязательно должна быть возвращена сотруднику.

Несмотря на то, что многие функции, которые были в ней заложены ранее, она сейчас не выполняет, трудовая остается основным документом работника. Многие её функции перешли к ПФР, который благодаря системе персонифицированного учета, сохраняет в своей базе информацию о стаже трудящегося, уплачиваемых им пенсионных взносах и, соответственно, величине заработка.

После 1997, когда была введена эта программа, стало возможным в любой момент получить выписку о вашем стаже работы.

Это оказалось очень удобным, так как теперь при утере трудовой больше не возникает проблем с подтверждением опыта работы. Кроме того, раньше при отсутствии данного документа было невозможно завести пенсионное дело.

Поэтому граждане были вынуждены брать справки на предприятиях, где они работали, или в госархивах.

С помощью трудовой также оформляется пособие по безработице после расчета. В трудовой книжке при увольнении, Трудовой Кодекс обязует работодателей делать отметку о том, по какой статье был уволен служащий и на основании каких документов. Исходя из сделанных в ней записей, будет зависеть и величина выплат.

С 2007 года неактуальным стало исчисление стажа в трудовой для оплаты больничного. Раньше от величины непрерывного стажа зависела величина оплаты времени нетрудоспособности:

  • До 5-ти лет – дни оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка;
  • От 5-ти до 8-ти лет – 80%;
  • Свыше 8-ми лет – 100%.

Теперь же от стажа величина оплаты времени нетрудоспособности не зависит. Также прерывание трудового стажа сейчас не влияет на исчисление размера пенсии. Она зависит только от размера взносов, которые служащий делал в ПФР в период своей работы.

Отдельно стоит рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Данная процедура имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать при расчёте служащего. Их нарушение может привести не только к нежелательным расходам, но и к административной ответственности должностных лиц и предприятия.

Выдача трудовой книжки после увольнения

Первое на что необходимо обратить внимание: «Когда отдают трудовую книжку при увольнении?» Исходя из текста ст.84.

1 ТК РФ – выдача трудовой, а также иных документов, связанных с выполнением служащим своих трудовых функций, должна производиться в последний день его работы.

При этом в документе должны быть сделаны необходимые записи о его увольнении с указанием статьи, по которой расторгается трудовой договор.

Однако есть и ряд исключений, в которых предусмотрен иной срок выдачи книжки при увольнении. Они связаны с отсутствием реальной возможности передачи служащему его документов в последний день, когда он числится работником данного предприятия. К таким ситуациям относят:

  1. Неявку служащего на место работы в последний трудовой день;
  2. Его отказ от получения трудовой.

В данных случаях невыдача происходит не по вине работодателя, но он обязан письменно уведомить бывшего служащего, что тот должен получить документы или дать согласие на пересылку трудовой книжки по почте при увольнении.

Трудящийся, не получивший документы в установленный срок, имеет право в любой момент обратиться к бывшему работодателю с просьбой их предоставить.

В таком случае ему должны вернуть книжку в течение трех дней с момента поступления заявления.

Если же никаких заявлений от бывшего служащего не поступало, то документы остаются на предприятии. Но сколько хранится трудовая книжка после увольнения? Согласно действующим правилам она должна оставаться на предприятии вплоть до её выдачи трудящемуся. Руководство предприятия будет все это время нести ответственность за сохранность документа.

На практике случаются ситуации, когда служащий по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться на фирму за трудовой или получить её по почте. Законодательством также предусмотрена возможность выдачи документов его родственникам или доверенному лицу.

Для этого лицу, которое должно получить трудовую, необходимо предоставить доверенность. Согласно общим правилам такие документы составляются и визируются у нотариуса. К обязательным реквизитам доверенности относятся:

  • Паспортные данные поручителя и держателя доверенности;
  • Описание действий, для осуществления которых выдается документ;
  • Подписи обеих сторон;
  • Срок действия.

При получении книжки доверенное лицо оставляет расписку. Она должна быть оформлена в письменной форме и содержать данные о том кто и когда забрал документы бывшего сотрудника. Кадровиком также делаются отместки о вручении документов в личной карточке и книге учета, с указанием документов, на основании которых произведена выдача.

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать?

На практике встречаются ситуации, когда работодатель не отдает книжку после расторжения со служащим трудовых отношений.

Если данные действия связаны с ликвидацией предприятия, то важно отметить, что прекращение его деятельности не освобождает руководство от исполнения обязанностей закреплённых трудовым законодательством.

Это касается, в том числе, оформления и выдачи трудовой после увольнения сотрудника.

Сложности для трудящегося зачастую связаны с тем, что он не имеет возможности связаться с бывшим начальством и получить необходимые документы. Это касается и ситуаций, когда работодатель скрывается, вследствие чего невозможно установить его фактическое местонахождение.

Единственный способ вернуть документы в таком случае – обратиться в суд. Однако данная процедура может занять даже не месяцы, а годы. Зачастую граждане в таких случаях предпочитают завести вторую трудовую и работать по ней.

В таком случае актуальной будет описанная выше программа ПФР. С её помощью вы сможете подтвердить ваш стаж. Для этого вам потребуется написать заявление и представить документ, удостоверяющий вашу личность. После этого вам будет выдана необходимая справка. Однако это возможно только в случае, если вы работали официально и делали соответствующие пенсионные отчисления.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если трудовая книжка не выдана в день увольнения по вине предприятия, то работодатель будет нести не только материальную ответственность, но и вплоть до уголовной. Какие действия могут быть предприняты бывшим служащим для возврата своих документов?

В первую очередь он может обратиться в ближайший отдел Роструда с заявлением о невыдаче трудовой после расчета. При этом сотрудники данного управления имеют право провести проверку не только по данному факту.

В их компетенции изучить всю деятельность предприятия.

В связи с этим, руководители фирм предпочитают решать возникшие вопросы до привлечения соответствующих служб, так как при желании нарушения законодательства можно найти в деятельности практически любого предприятия.

Если же во время проведения проверки будут обнаружены факты, подтверждающие удержания трудовой служащего, то руководство или отдел кадров будет привлечено к ответственности согласно ст.5.27 КоАП с наложением штрафа до 5000 рублей. Также взыскание может быть наложено на всю фирму – в размере до 50000 рублей.

Вместе с этим руководству предписывается немедленно устранить нарушение, то есть возвратить документы заявителю. Если же эти требования будут проигнорированы, тогда согласно ч.23 ст.19.5 КоАП ответственное должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 50000 рублей, а предприятие – до 200000 рублей.

Бывший сотрудник также имеет право обратиться в суд. Лучше это делать одновременно с направлением жалобы в Роструд, так как срок исковой давности для аналогичных дел составляет всего 2 месяца. После истечения этого срока гражданин не сможет направить исковое заявление в суд для решения спора.

Обратите внимание, что в своих исковых требованиях бывший сотрудник имеет право указать не только возврат трудовой, но и выплату материальной компенсации за все время удержания документа. Её размер приравнивается в величине заработка сотрудника на данном предприятии, в пропорциональном отношении к времени задержки.

Однако не во всех случаях трудящийся может требовать компенсацию у работодателя.

Исключением являются ситуации, когда расторжение трудовых отношений произошло по факту совершения служащим прогула или при вступлении в законную силу обвинительного приговора суда, исключающего возможность продолжения выполнения трудовых функций. Также основанием для отказа в компенсации станет отсутствие служащего на работе в день расторжения трудового договора.

Источник: https://vse-o-trude.ru/esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat/

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет.

Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата..

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

  • ущерба;
  • вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
  • противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Внимание

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

  • выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
  • оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
  • расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
  • оплата услуг представителей;
  • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки.

В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений.

Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

И.Д. Шилов, юрист

Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/esli-ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii

Действия работника при конфликтном увольнении: что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Законное право работника на смену места трудоустройства не всегда приветствуется работодателем. Иногда руководители пытаются удержать наемного работника после срока, отведенного законодательством на передачу дел в случае увольнения.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний рабочий день. Нарушая закон, работодатель не выдает документы, необходимые при увольнении.

Следует предвосхитить события и заранее узнать, куда обращаться и что делать, если на работе не отдают трудовую книжку.

Особенно сложно уволиться хорошему работнику, исполняющему ключевые должности. Для получения расчета и документов нужно принять все необходимые меры и действовать поэтапно.

Правильная подача заявления

Заявление на увольнение подается согласно установленным требованиям. Это может быть документ произвольной формы, но с наличием всех необходимых реквизитов. В документе указываются:

  • Данные организации (наименование, организационная форма).
  • Фамилия, инициалы руководителя или лица, замещающего его по приказу.
  • Должность, фамилия, имя, отчество работника, подающего заявление.
  • Суть заявления (прошу уволить) с обязательным указанием обстоятельств – по собственному желанию, в связи с возникшими личными обстоятельствами, переездом в другую местность и так далее.
  • Дата предположительного увольнения, причем можно указывать срок менее 2 недель. Трудовым кодексом РФ период передачи дел установлен на усмотрение работодателя, но в рамках 14-дневного срока.
  • Документ подписывается работником, подпись расшифровывается. Ставится дата составления.

Регистрируется заявление кадровым работником или секретарем в журнале входящих документов. Отказать в приеме бумаги не могут. Документ составляется в двух экземплярах, а на одном из них ставится отметка о принятии.

Если сложилась ситуация, что документ отказываются регистрировать, есть возможность вручить его заказным письмом с уведомлением.

Дата получения корреспонденции руководителем или другим ответственным лицом и будет считаться днем подачи заявления. Данные мероприятия необходимы для наличия доказательств уведомления работодателя об увольнении.

Это может понадобиться в виде фактов доказательной базы нарушений для судебного разбирательства.

Поведение в день увольнения

День увольнения считается последним рабочим днем на предприятии. В начале рабочего дня необходимо подойти к руководителю за уточнением времени получения расчета и выдачи документов.

При получении отказа необходимо написать заявление в двух экземплярах на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку, справку о доходах и расчет. Бумага регистрируется в журнале входящей корреспонденции, а на экземпляре работника ставится номер и дата приема.

Обращение в инстанции

В том случае, если работодатель не отдает трудовую книжку, подсказать, что делать, могут в трудовой комиссии.

Государственный орган имеет право проводить проверки предприятий на выявление нарушений трудового законодательства. При условии обращения в комиссию в письменном виде разговор будет предметным.

Если факт нарушения будет доказан, руководителю выписывается предписание об исправлении ситуации, в противном случае его ждет штраф по КоАП.

Не все работодатели знают, что невыдача трудовой книжки в день увольнения законодательством расценивается как вынужденный простой бывшего работника. Поскольку трудоустроиться без трудовой книжки нельзя, то за дни незаконного удержания документа работнику может быть начислена заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск в случае его обращения в суд.

Подача искового заявления в суд – крайняя мера. При наличии у работника письменных доказательств выиграть дело работодателю шансов нет. Работник же получит:

  • расчет за дни вынужденного простоя;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально дням;
  • запись в трудовую книжку соответствия дня увольнения дню расчета;
  • компенсацию за моральный вред, если истребует;
  • трудовую книжку, которую ему вручат в зале суда или в день, установленный решением судебного производства.

В ситуации, если доказательной базы нет, и непонятно, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет, необходимо обратиться в юридическую компанию, которая занимается гражданскими судебными делами.

Грамотный адвокат поможет получить не только документы, но и значительную сумму за пользование чужими деньгами (начисленного, но не выданного расчета), компенсацию морального вреда, поскольку докажет физические страдания при отсутствии поступления дохода.

Тогда при условии выигрышного дела работодатель оплатит также средства, потраченные на услуги юриста.

Срок обращения

Можно предусмотреть вариант поочередного обращения в инстанции для поиска защиты своих интересов. Существует также возможность одновременного обращения, при этом заявление необходимо сопровождать следующим текстом в шапке писем: «2-й (3-й) экземпляр заявления отправлен такому-то лицу или учреждению».

Важно! При ведении документооборота нельзя пропустить 3-месячный срок, установленный законодательством для подачи исковых заявлений в судебные инстанции в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Данный срок распространяется на ситуацию с нарушением прав, отсчет ведется со срока совершения незаконного действия и поступления информации о нем.

При решении судебным путем дел, связанных с увольнением, установлен месячный срок с момента получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Его можно применить в том случае, если работодатель выдал документ с опозданием. Подача искового заявления может быть связана с восстановлением даты увольнения и выплат недостающего расчета.

Восстановить пропущенный срок можно только в процессе судебного разбирательства. Для этого необходимо иметь уважительные причины.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/dejstviya-rabotnika-pri-konfliktnom-uvolnenii-chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku.html

ПраваСвет
Добавить комментарий