Директор ведет учебную нагрузку как оформить табель

Ведение табеля педагогическому работнику при совмещении

Директор ведет учебную нагрузку как оформить табель

60. 2 ТК РФ. Ведь в силу ч. 1 указанной нормы такая работа осуществляется в течение обычного рабочего дня наряду с постоянными функциями.

3 ст. 333 ТК РФ). Эти случаи определены в разделе VII Порядка определения учебной нагрузки, оговариваемой в трудовом договоре, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г.

№ 1601 . Для работников общего образования случаи установления верхнего предела учебной нагрузки не предусмотрены.

Таким образом, ограничений по количеству часов учебной нагрузки не имеется. Основная должность работника – учитель.

Как отмечать педагогическую нагрузку по совмещению должностей?

Таким образом, в связи с тем, что дополнительная работа в виде совмещения выполняется работником в его основное рабочее время, а размер дополнительной оплаты устанавливается в соглашении к трудовому договору с учетом содержания и объема дополнительной работы, то в табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.

В данном случае, основанием для начисления заработной платы будут: табель учета рабочего времени по основной должности + приказ о совмещении, в котором будет прописан размер оплаты. Если необходимо отследить количество часов именно педагогической работы работника, то сделать это можно по расписанию занятий.

Если это необходимо Вашей организации (по законодательству, как указано выше это не требуется), например, в

Либо вследствие приостановления трудовой деятельности в порядке ст.142 ТК РФ, то есть из-за возникновения .

Как правило, режим труда любого предприятия закрепляется в нескольких локальных актах, в частности, в обязательном порядке сие условие закреплено:

  1. в и при условии, если оно издано на предприятии;
  2. в договоре о сотрудничестве между компанией и вновь принятым сотрудником.
  3. в Правилах, устанавливающих трудовой распорядок компании;

В ряде случаев, режим труда может оговариваться и в приказе, если в данное условие будут вноситься изменения, к примеру, в случае введения , а также вновь введенное условие будет закрепляться в к ранее оформленному .

Табель учета рабочего времени совместителя

Количество часов, отработанных в тот или иной день, указывается в ячейках, отмеченных соответствующими датами. Ячейки выходных дней отмечаются кодом «В», отпуска — пометкой «ОТ», дни документально подтвержденной болезни — пометкой «Б».

Особенность составления табеля на совместителя — в том, что по закону он не может работать в организации более, чем на половину ставки.

То есть, продолжительность его рабочего времени будет меньше, чем у других.

Если речь идет о стандартной пятидневной рабочей неделе, то каждый рабочий день совместитель может работать по 4 часа. Если график скользящий или сменный, то количество часов каждый день может быть разным, без превышения общей нормы нагрузки. Рассмотрим по пунктам:

  • Количество часов в разные дни работы может меняться в зависимости от графика как на данном, так и на основном месте работы
  • Если в какой-то день совместитель не занят на основном рабочем месте, он имеет право работать по совмещению полный день (без превышения общей нормы часов)
  • Регламент учета рабочего времени для совместителей не отличается от правил для обычных сотрудников, правила оформления табеля совпадают
  • Количество отработанных часов для совместителя не может превышать норму нагрузки

Рабочее время сотрудников по совместительству

Различают внешнее совместительство, при котором сотрудник, уже имеющий работу, заключает контракт с другим работодателем, и внутреннее, в этом случае он трудоустраивается в той же организации, но на другую должность, как в другом, так и в этом же самом подразделении.

Будучи трудоустроенным на предприятии оператором или менеджером на ставку и работая дополнительно, он просто-напросто работает сверхурочно либо в выходные дни .

Именно так эта работа и должна рассматриваться и оплачиваться соответственно. Работа по одной и той же профессии в разных организациях рассматривается как внешнее совместительство.

Приём на работу по совместительству оформляется приказом нанимателя.

Голосование:

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Россия, Вологда Написал 56 сообщений Репутация: 29 ноября 2011, 11:48 попробуйте здесь почитать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Курск Написал 11079 сообщений Репутация: 29 ноября 2011, 11:53 Вы все правильно понимаете!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Саратов Написал 2045 сообщений Репутация:

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после

Как правильно вести табель учета рабочего времени педагогических работников?

У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке.

Кроме того, коммерческие организации могут (ст. , Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, ). В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по . Такой вывод следует из и , утвержденных .

по заполнению табеля по приведены в . Более подробно о вы можете узнать в статье. Обратите внимание, что, как правило, в табеле отмечается все рабочее время педагога, а не учебная нагрузка.

Так, в рабочее время педагогических работников в зависимости от занимаемой должности включают: • учебную (преподавательскую) и воспитательную работу; • индивидуальную работу с обучающимися; • научную, творческую и исследовательскую деятельность; • другие виды педагогических работ, предусмотренные должностными обязанностями и (или) индивидуальным планом; • методическую, подготовительную, организационную,

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

В этом случае в табеле учета рабочего времени отдельно учитывается время работы по совместительству, режим которой (пяти- или шестидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня и пр.) определяется трудовым договором.

Подробности в материалах Системы Кадры: характеризуется следующим: Об этом сказано в статьях и Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов: Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

Источник: http://pdd23.ru/vedenie-tabelja-pedagogicheskomu-rabotniku-pri-sovmeschenii-48688/

Табель учёта рабочего времени

Директор ведет учебную нагрузку как оформить табель

17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.  

Зачем вести

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВЕдиный социальный взнос, если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

Форма табеля

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

Табель учёта рабочего времени

Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).

Как вести

Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.

Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.

Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:

  • с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
  • в конце месяца — для расчёта зарплаты.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.

Кого вписывать в табель

В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты. Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера, в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).

Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.

Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

Как заполнять

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля: 

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

  1. Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
  2. В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

  • вечерние часы — ВЧ;
  • ночные часы — РН;
  • сверхурочно — НУ;
  • праздничные и выходные дни — РВ.

В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Как исправлять ошибки

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.

Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.

Работа в выходные и праздники

В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.

Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

Перенос рабочих дней

Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).

Перенос обязательно оформляйте приказом.

Основной ежегодный отпуск

Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.

Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Дни болезни и декрет

Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:

  • «ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
  • «НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.

Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Неполное рабочее время

Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:

  • просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
  • работодатель — код «НД» (20).

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).

Сверхурочная работа

Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Неизвестные причины отсутствия работника

Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.

Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.

После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Увольнение в середине месяца

В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».

Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.

Как правильно уволить сотрудника

Сколько хранить табель

Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).

Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).

Если табеля учёта нет

В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.

Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/tabel-uceta-rabocego-vremeni

Директор ведет учебную нагрузку как оформить табель

Директор ведет учебную нагрузку как оформить табель

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Директор ведет учебную нагрузку как оформить табель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.

Частые вопросы по заполнению табеля

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кроме того, табель учета отработанного времени дает информацию для органов государственной статистики.

Какую программу выбрать для ведения бухгалтерии в интернете для предпринимателя и организации?

Кроме этого, органы ГФС могут доначислить предприятию налоговые обязательства в связи с неуплатой налогов и сборов (налог на доходы, военный сбор, единый взнос), штрафы и пеню.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Ненормируемая часть рабочего времени — методическая и пр. — не более 36 часов в неделю. Это не оплачивается, но учитель обязан находиться в школе, включая каникулы.

Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:

  • таблица существует в единственном экземпляре;
  • заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
  • запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.

Объем педагогической нагрузки учителям и преподавателям определяется ежегодно на начало учебного года (тренировочного периода, спортивного сезона) и устанавливается локальным нормативным актом учреждения, а педагогам – трудовым договором. При этом измениться в текущем году по инициативе работодателя в сторону уменьшения он не может.

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня, время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Каким же образом это делать в учреждениях образования и какое время проставлять в табеле? Для остальных должностей и (или) специальностей установлена норма часов педагогической работы за ставку заработной платы.

Таким образом, именно работодатель устанавливает предельный объем педагогической нагрузки (преподавательской работы), реализуемой руководящим составом учреждения образования в пределах основного рабочего времени.

Положение по заполнению форм первичной документации по учебной работе

При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы.

ТК РФ следует, что месячная заработная плата в полном объеме выплачивается работникам при выполнении ими месячной нормы рабочего времени. Поэтому для начисления педагогическому работнику заработной платы необходимо знать общее количество отработанных им часов.

Рабочее время учителей и преподавателей имеет немало особенностей. И одной из основных является то, что их рабочее время складывается из нормируемой и ненормируемой части. Такая система на практике вызывает определенные трудности (с учетом рабочего времени, выплатой сверхурочных, работой в выходные и т. д.).

Иными словами, рабочее время педагога дополнительного образования делится на две части: нормированную в объеме 18 часов преподавательской работы и ненормированную, в течение которой выполняется иная педагогическая работа. При этом обе эти части в совокупности не могут превышать 36 часов в неделю — установленной продолжительности рабочего времени для всех педагогических работников.

В соответствии со ст. 333 ТК РФ для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

При 5-дневной рабочей неделе норма рабочих часов в день 7,2. Дробные числа указывать в табеле не запрещено.

Идея такая. Вести базу данных рабочего времени в электронном виде, а это значит иметь удобство в получении быстрой информации о трудозатратах каждого работника и соответствующий анализ. Обработка информации, вывод графика и табеля рабочего времени автоматически. Удобно и эффективно.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Все операции, функции и возможности максимально упрощены и призваны сократить столь трудоемкий и отнимающий много времени процесс, как подсчет рабочего времени.

Если работник совмещает разные должности, то табелировать его нужно один раз. И только по основной должности. В табеле нужно отразить учебную нагрузку.

Особые случаи оформления командировки в табеле

Случаи установления верхнего предела учебной нагрузки педагогических работников определяются Минобрнауки России (ч. 3 ст. 333 ТК РФ). Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.

Выполнение функций руководителя и одновременно преподавателя образовательного учреждения нужно квалифицировать как совмещение должностей.

При этом нормативных документов, ограничивающих объем педагогических часов руководителям образовательных учреждений в пределах основного рабочего времени, на сегодняшний день не существует.

Минобрнауки РФ от 22.12.2014 N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» (далее — Приказ N 1601).

Изменения (прием и увольнение сотрудников) в табели учета рабочего времени вносятся только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, где хранится один год (п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом России 06.10.2000).

Заполненный образец табеля рабочего времени

Следовательно, поскольку часы, затраченные на преподавательскую работу, являются только частью всего рабочего времени педагогических работников, полагаем, что в табеле учета рабочего времени должен отражаться факт выработки всей 36-часовой недельной нормы.

Режим рабочего времени педагогических работников образовательных организаций определяется с учетом режима деятельности этих организаций (круглосуточное пребывание обучающихся (воспитанников), пребывание в течение определенного времени, сезона, сменность учебных занятий и т. п.).

Для работников, работа которых в течение суток организована в две или более смены, составляется график сменности.

В графике сменности определяется продолжительность, время начала и окончания ежедневной работы (смены), чередование смен, перерывы для отдыха, приеме пищи и между сменами, выходные дни.

Установленный для педагогического работника объем учебной нагрузки определяет нормированную часть его рабочего времени. По общему правилу количеству часов учебной нагрузки соответствует количество проводимых учебных занятий продолжительностью, не превышающей 45 минут.

Традиционно учет рабочего времени в табеле ведется методом сплошной регистрации выходов или неявок. Однако согласно указаниям по применению форм первичных учетных документов, опубликованных в Приказе Минфина России N 25н, в табеле регистрируются только случаи отклонений.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Эти случаи определены в разделе VII Порядка определения учебной нагрузки, оговариваемой в трудовом договоре, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601 .

Женщина может подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и установлении неполного рабочего времени. Отказать в удовлетворении такой просьбы наниматель не имеет права. При этом ежемесячное государственное пособие будет выплачиваться в половинном размере, а период работы на таких условиях засчитается в стаж, дающий право на трудовой отпуск.

Объем учебной нагрузки педагогических работников определяют ежегодно на начало учебного года и устанавливают локальным актом образовательной организации. Такие локальные акты, а также изменения к ним принимают с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа сотрудников.Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать на пользу фирмы.

Источник: http://axbagpipe.ru/finansovye-sovety/5659-direktor-vedet-uchebnuyu-nagruzku-kak-oformit-tabel.html

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Заполняем фрагмент табеля (ф.

0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2019 года: Итого дней (часов) явок (неявок) с 1‑го по 15-е число Всего дней (часов) явок (неявок) В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

С разрешения распорядителя все директора музыкальных школ имеют педагогическую нагрузку. Как директора они приняты на работу по 5-дневной рабочей неделе. Все педагоги школ имеют 6-дневную рабочую неделю.

Как учитывать директору его педагогическую нагрузку в табеле, по 5-ти или по 6-ти дневной рабочей неделе и как оформить сам табель? Педагогическая нагрузка директора не является совмещением и совместительством? Кроме этого, работники, ответственные за табельный учет, могут заполнять табель как на бумажном носителе, так и в формате Excel согласно Приложению 2, а распечатывают его на бумаге.

Кто должен вести табель учета рабочего времени

Если кнопка нажата, то в нижней таблице выводятся только нагрузки выделенного в верхней таблице объекта, если не нажата, то все нагрузки . Заполняется документация как ручным методом, так и с применением разных компьютерных программ. Т-12. Этот вариант представлен универсальным бланком. Он обычно заполняется специалистами предприятия вручную.

Обо всех случаях изменения учебной нагрузки и их причинах работодатель должен уведомить педагогического работника в письменной форме как минимум за два месяца.

Как директора они приняты на работу по 5-дневной рабочей неделе. Все педагоги школ имеют 6-дневную рабочую неделю. Как учитывать директору его педагогическую нагрузку в табеле, по 5-ти или по 6-ти дневной рабочей неделе и как оформить сам табель?

Образовательное учреждение оформляет трудовые договоры с педагогами на условиях почасовой оплаты. Расписание занятий оформляется на месяц. Каким образом оформлять по данным работникам табеля учета рабочего времени?

База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.

ТК РФ). Выходные дни в этот период не отмечаются, т. к. они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.
Наиболее актуален среди учителей или преподавателей, работающих в разных образовательных учреждениях. Каждый документ имеет свои особенности, поэтому заполняется специфическим образом.

Кто обязан вести табель учета рабочего времени

Верхняя таблица отчета группирует и суммирует данные нижней таблицы, поэтому рассмотрим методику расчета граф нижней таблицы.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее — Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Отчет служит для печати табеля учета рабочего времени по преподавателям. В свете новой пенсионной реформы данный отчет является основанием исчисления выслуги лет, поэтому отражает фактически выданное количество учебных часов преподавателями, т.е. данные текущего расписания. Каждое занятие в табеле отражается как 2 часа.

В табеле отражаются причины запретов в соответствии с их обозначениями для табеля. Если у преподавателя есть и запрет и выполнены занятия, то в табеле отразится и то и другое.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. N 0504401). Хранение табеля Согласно п.

281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, табель учета рабочего времени должен храниться в организации один год.

Ответ

Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия.
Отчет служит для анализа общей нагрузки за семестр по преподавателям, группам, аудиториям, типам аудиторий. Для выявления превышения допустимого количества часов из-за чего выполнение нагрузки за семестр окажется нереальным.

Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке, не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Объем учебной нагрузки педагогических работников определяют ежегодно на начало учебного года и устанавливают локальным актом образовательной организации.

Табель содержит подпись бухгалтера, ответственного за расчет заработной платы, (в нижнем правом углу), визу непосредственного руководителя подразделения (в нижнем левом углу) ниже подписи работника, ответственного за ведение табеля.

Настоящий сайт не является средством массовой информации.

В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.

Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ должен храниться в течение четырех лет. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст.

Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Специально в компании должен назначаться конкретный ответственный за ведение табеля учета рабочего времени. Обычно для этого выбирается работник кадровой службы или бухгалтерии.Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения.

Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ, договор).

Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации.

Табель учета рабочего времени. кто обязан вести на предприятии?

Образовательная организация не может по собственной инициативе изменить в текущем учебном году тот объем учебной нагрузки, который установлен на начало учебного года.

Также организация не может в одностороннем порядке изменить объем нагрузки, установленный в текущем учебном году, на следующий учебный год. Однако в отдельных случаях такое изменение со стороны работодателя допустимо.

В нем имеется дополнительный раздел, в который могут вноситься сведения о размере оплаты за выполненную работу. 0504421. Этот бланк считается специфическим, так как применяется только бюджетными организациями.

Проставлять ли в табеле рабочее время тренерам-преподавателям, если им производится подушевая оплата (% за каждого ребёнка), а не оплата за часы.

И правильно ли проставлять в табеле всем тренерам-преподавателям 36 часов в неделю, если для них 36 часов -это не продолжительность рабочего времени, а норма часов преподавтельской работы за ставку заработной платы (ставка з/п равна 18 часам в неделю).

При этом каждый тренер-преподаватель имеет разную часовую нагрузку в зависимости от количества групп, а бухгалтерия требует ставить 36 часов в неделю даже тем, у кого часовая нагрузка 9 или 12 часов.Правильно ли это?

Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество более четырех.

Источник: http://smart-discount.ru/torgovoe-pravo/5548-direktor-vedet-uchebnuyu-nagruzku-kak-oformit-tabel.html

ПраваСвет
Добавить комментарий