Как писать приказ пример

Образец приказа о назначении ответственных лиц: форма, бланк, образец как написать

Как писать приказ пример

В процессе развития у фирмы могут возникнуть новые процессы и функции. Для их выполнения и контроля она может делегировать своих работников. При этом оформляют приказ о назначении ответственных лиц и другие кадровые документы. Образцы есть в статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам назначить ответственное лицо в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства:

Зачем назначают ответственных лиц?

Все компании стремятся к максимальному развитию. В процессе у них появляются новые виды деятельности, задачи, потребности. Для их выполнения требуются кадровые ресурсы. Но не всегда возможно нанять новых работников.

Выходом из ситуации является делегирование обязанностей, уже имеющимся в штате сотрудникам (ч. 3 ст. 217 ТК РФ). Фирма сама устанавливает требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка и т. п.).

Кроме того, положения различных сфер законодательства обязывают компании иметь лиц, которые несут повышенную ответственность за некоторые виды деятельности. Например, к ним относится техника безопасности и противопожарная безопасность. 

Обязанность возникает и в силу специфики деятельности. Например, промышленные предприятия обязаны иметь лиц, ответственных за экологическую безопасность и за использование объектов повышенной опасности.  

Также назначают лиц, материально ответственных за сохранность денег, товарно-материальных ценностей и т. д. Их материальная ответственность устанавливается договором. 

Работник, которого организация планирует назначить ответственным лицом, должен дать на это свое письменное согласие. После этого руководитель организации утверждает приказ о назначении ответственного лица.

Документальное оформление назначения ответственных лиц

Компания утверждает внутренние акты о работе новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления. 

Как правило, назначение предусматривает увеличение объема выполняемой работы. Также нужно урегулировать вопрос о дополнительной оплате. 

Все это следует оформить документально. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию либо подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, определяют работников:

  • ответственных за противопожарную безопасность;
  • технику рабочей безопасности; 
  • охрану труда; 
  • противопожарную и экологическую безопасность;
  • защиту персональных данных;   
  • учет рабочего времени;
  • сохранность материальных ценностей; 
  • организацию повышения квалификации персонала.

Как написать приказ о назначении ответственного лица?

Как написать приказ о назначении ответственного лица? В свободной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. При этом важно соблюдать порядок составления и внести все необходимые реквизиты.

Шаг 1. Следует использовать фирменный бланк компании.

Шаг 2. Форма приказа о назначении ответственного лица должна иметь разделы с информацией, которая обеспечивает правомерность назначения ответственного сотрудника:

  1. Реквизиты компании, в том числе ее полное наименование. При составлении приказа для конкретного подразделения также его наименование;
  2. Название документа.
  3. Дата и место издания.
  4. Перечень правовых оснований для  передачи новых обязанностей конкретному работнику. 
  5. Основная часть. В ней нужно указать: 
  • дату, с которой работник начинает осуществлять вверенные ему полномочия; 
  • поручения другим работникам компании в связи с вступлением приказа в силу (например, предоставление необходимых документов, информации и других материалов ответственному лицу); 
  • сотрудников, которые ответственны за исполнение содержания приказа. 
  1. Реквизит для подписи директора фирмы.
  2. Место для печати. 
  3. Раздел для проставления подписей работников, на которых распространяется действие приказа и дат подписания. К ним относится как ответственное лицо, так и работники, на которых возложили выполнение определенных задач.

Пример приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство в компании

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2152-obraztsy-prikazov-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits

Приказ об утверждении путевого листа образец

Как писать приказ пример
Образец приказа об утверждении путевого листа пригодится дополнительно к учетной политике, в приложении к которой собирают все используемые бланки. Компании и предприниматели в 2018 году вправе использовать как унифицированные бланки путевых листов, так и самостоятельно разработанные шаблоны.

В последнем случае бланк надо утвердить приказом руководителя предприятия. Форму самого листа прикладывают к приказу. 

Путевые листы чиновники унифицировали (постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78). Однако в 2018 году унифицированные формы первичных документов необязательны.

Обязательной осталась только та первичка, о которой говорится в федеральных законах (например, кассовые документы). Поэтому в большинстве случаев бланки разрешено разработать самостоятельно (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это относится и к путевому листу.

Например, можно использовать упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля или путевой лист грузового авто с повременной или сдельной оплатой.

При этом важно помнить, что в документе, разработанном в компании, должны быть:

 Система Главбух упрощает работу

Если вы решили воспользоваться унифицированными бланками листов, то скачать форму можно в Системе Главбух. Также эксперты подготовили короткую инструкцию с основными требования к заполнению бланков.

формы и порядок заполнения путевых листов

Чтобы ту или иную форму путевого листа применять в конкретной компании, ее утверждают в качестве приложения к учетной политике, а также отдельным приказом руководителя (см.

ниже Образец приказа об утверждении путевого листа). Расскажем о правилах оформления этого документа и что предусмотреть в форме.

Перед составлением приказа посмотрите образец заполнения самостоятельно разработанного бланка листа. 

Правила заполнения приказа об утверждении формы путевого листа

На бланке организации подготовьте приказ об утверждении формы путевого листа (образец возьмите за основу и скачайте шаблон). В приказе укажите:

  • название компании;
  • наименование документа («Приказ об утверждении путевого листа»);
  • номер приказа;
  • дата, когда приказ составлен;
  • ссылки на норму закона, в соответствии с которой разрешено использовать произвольные бланки, а также на пункты с обязательными реквизитами (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152);
  • ссылка на приложение к приказу, в котором размещен новый бланк путевого листа;
  • число, с которого компания начнет использовать новые путевки;
  • перечень сотрудников, до которых доводится приказ;
  • должность и ФИО работника, ответственного за выполнение приказа;
  • подписи директора и сотрудников, упомянутых в приказе, ФИО, расшифровка подписи и дата.

В приказе также стоит прописать, с какой периодичностью оформляются путевые листы. Потому что вариантов минимум четыре.

Унифицированные бланки путевого листа оформляют только на один день или смену (п. 2 Указаний, утвержденных постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). Это правило обязательно для профессиональных перевозчиков.

Компании, которые не относятся к транспортным, заполняют путевой лист с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности расходов. Например, на день, несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). 

С какой периодичностью можно оформлять путевой лист – подсказка от Системы Главбух

Отвечает Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

«Периодичность зависит от того, какой статус у компании – автотранспортное предприятие или нет. Для машин предприятия путевые листы оформляйте ежедневно, ведь такие документы действительны в течение одного дня или смены. На более длительный срок выписывают только…..»

Из рекомендации Системы Главбух «Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные»

Образец приказа об утверждении формы путевого листа

Приложение к приказу с шаблоном путевого листа, который разработали самостоятельно

Активировать Школьный курс

об изменениях в 2019 году

Эксперты Школы подскажут, как работать по новым правилам с НДС, в каком размере платить зарплату и пособия и как заполнить налоговую отчетность по новым формам.

АКТИВИРОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21357-prikaz-utverjdenie-putevogo-lista

Dpryug.ru

Как писать приказ пример

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.
  • Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

    Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

    Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

    Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

    Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

    Что писать в приказе

    Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

    Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

    Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

    При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

    Образец приказа о праве подписи первичных документов

    Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

    Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

    Образец приказа на право подписи финансовых документов

    Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

    Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

    Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

    Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.
  • Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

    Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

    73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

    Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

    Как отозвать право подписи

    Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.
  • Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

    Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.
  • Источник: https://dpryug.ru/556-obrazec-prikaza-o-predostavlenii-pol

    Приказ как правильно писать – Правила написания приказов образец – Как правильно написать – Как составить написать

    Как писать приказ пример

    Правильно напи­шем «соглас­но при­ка­зу» в соот­вет­ствии с син­так­си­че­ской нор­мой упо­треб­ле­ния пред­ло­га «соглас­но» с фор­мой датель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го.

    При состав­ле­нии раз­лич­но­го рода доку­мен­тов, напи­са­нии дело­вых офи­ци­аль­ных бумаг часто воз­ни­ка­ет сомне­ние: как пра­виль­но упо­тре­бить фор­му суще­стви­тель­но­го с пред­ло­гом, «соглас­но при­ка­зу» или «соглас­но при­ка­за»?

    Какую фор­му паде­жа суще­стви­тель­но­го, роди­тель­но­го или датель­но­го, пред­по­чти­тель­нее упо­тре­бить?

    Чтобы не сде­лать ошиб­ки в тек­сте доку­мен­та, руко­вод­ству­ем­ся син­так­си­че­ской нор­мой совре­мен­но­го рус­ско­го лите­ра­тур­но­го язы­ка:

    Предлог «соглас­но» упо­треб­ля­ет­ся с фор­мой датель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го или место­име­ния.

    Поэтому пра­во­мер­но зада­дим вопрос: соглас­но чему?

    И дадим пра­виль­ные отве­ты:

    Понаблюдает, как «рабо­та­ет» эта син­так­си­че­ская нор­ма соче­та­е­мо­сти пред­ло­га с фор­мой датель­но­го паде­жа суще­стви­тель­ным в пуб­ли­ци­сти­че­ских и худо­же­ствен­ных текстах:

    Согласно при­ка­зу коман­до­ва­ния при­был в ваше рас­по­ря­же­ние (С. Зверев. Посвящение в герои).

    Согласно при­ка­зу, отдан­но­му нака­нуне вече­ром, глу­бо­кий сон сол­дат был нару­шен оглу­ши­тель­ным гро­хо­том бара­ба­нов, и рас­ка­ти­стое эхо дале­ко раз­но­си­лось во влаж­ном воз­ду­хе, гул­ко отда­ва­ясь в каж­дом лес­ном углу (Джеймс Купер. Последний из моги­кан).

    Попутно упо­мя­нем, что в соот­вет­ствии с син­так­си­че­ской нор­мой рус­ско­го язы­ка с фор­мой датель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го или место­име­ния соче­та­ют­ся так­же сле­ду­ю­щие про­из­вод­ные пред­ло­ги:

    • бла­го­да­ря чему? пого­де, хоро­ше­му настро­е­нию, уме­нию, мастер­ству, высо­ко­му про­фес­си­о­на­лиз­му;
    • вопре­ки чему? пред­ска­за­нию, воле роди­те­лей, само­чув­ствию;
    • напе­ре­кор чему? судь­бе, сти­хии, штор­му, воле отца, болез­ни.

    СОХРАНИТЬ В СОЦСЕТЯХ

    russkiiyazyk.ru

    Как правильно написать считать утратившим силу приказ

    Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

    Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.

    ; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции).

    Приказ об отмене приказа

    И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …».

    Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.


    Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

    Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

    В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ. Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах.

    Рекомендуемыми реквизитами документа являются: • наименование предприятия; • наименование вида документа; • дата документа; • регистрационный номер документа; • место составления или издания документа; • заголовок к тексту; • текст документа; • подпись; • визы согласования документа1; • отметка об исполнителе; • идентификатор электронной копии документа. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.

    Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.

    Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению.

    Внимание

    Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа.

    Иногда вместо него обходятся распоряжением. Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких.

    Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках. Зачем нужен этот документ? Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, отзывом из отпуска и т.

    д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:

    • о направлении в командировку;
    • о предоставлении отпуска;
    • об увольнении или сокращении;
    • о приеме на работу;
    • о временном исполнении обязанностей и т.

    Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

    Важно

    Источник: https://xn--b1adcclonnbcbgxhh1f1e.xn--p1ai/raznoe/prikaz-kak-pravilno-pisat-pravila-napisaniya-prikazov-obrazec-kak-pravilno-napisat-kak-sostavit-napisat.html

    Что такое приказы по основной деятельности

    Как писать приказ пример

    Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

    Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

    В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

    Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

    Приказы по основной деятельности

    Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

    Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

    п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

    Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

    • о вступлении в должность руководителя;
    • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
    • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
    • о наделении правом подписи;
    • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
    • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
    • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
    • об утверждении штатного расписания;
    • о создании обособленного подразделения;
    • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
    • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
    • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
    • об использовании мобильной связи;
    • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
    • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
    • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
    • о графике работы организации в майские праздники;
    • об организации расследования несчастного случая.

    Как оформляется

    Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

    В тексте обычно указываются следующие:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • дата и регистрационный номер;
    • тема;
    • основной текст;
    • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
    • отметка об исполнителе;
    • место для виз согласования, если это необходимо.

    Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

    Реестр изданных распоряжений

    Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

    Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

    Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

    Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

    • регистрационный номер;
    • дату подписания;
    • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
    • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
    • отметку об исполнении;
    • примечания, если таковые имеются.

    Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

    Скачать образец о назначении ответственного за трудовые книжки

    Скачать бланк реестра

    Скачать образец приказа по предприятию о создании филиала

    Скачать пример приказа о сокращении штата

    Скачать образец об охране коммерческой тайны

    Скачать образец об итогах инвентаризации

    Скачать образец о наделении правом подписи

    Источник: https://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

    Как писать приказ пример

    Сегодня рассмотрим тему: “как написать приказ о назначении ответственного лица”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

    При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

    Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

    Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

    Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

    Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

    (кликните для воспроизведения).

    В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

    Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

    В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

    Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

    Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

    В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

    Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

    Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

    В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

    Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

    Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

    Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

    В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

    Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

    Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

    При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

    На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

    • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
    • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
    • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

    На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

    • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
    • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
    • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
    • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
    • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
    • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

    Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

    На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
    • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
    • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
    • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
    • собственно его суть;
    • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

    В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

    Пример реального , заполненного документа:

    Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

    В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

    К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

    • кассиры, контролеры зала, продавцы;
    • некоторые сотрудники банковских организаций;
    • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
    • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
    • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
    • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

    Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

    Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

    Читайте так же:  Ликвидация ооо

    Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу.

    Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности.

    Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

    Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

    • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
    • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
    • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
    • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

    По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие.

    Тогда следует ориентироваться именно на этот день.

    Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

    В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

    Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

    Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

    Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

    При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

    Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

    • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
    • противопожарную безопасность;
    • использование источников повышенной опасности;
    • ведение кадрового делопроизводства;
    • учёт рабочего времени;
    • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
    • оборот особо ценных вещей;
    • оборот валюты и ценных бумаг;
    • и так далее.

    Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

    Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

    Источник: https://bvi-en.ru/kak-napisat-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa/

    Как правильно составить приказ образец

    Как писать приказ пример

    При принятии каких-либо решений внутри организации руководство должно издавать приказы, чтобы это имело официальный характер, и все сотрудники ознакомились с нововведениями.

    Есть несколько видов приказов, но суть у них одна – внедрить определенные решения в деятельность фирмы, и при этом проинформировать персонал о них в доступной форме.

    Данные документы понадобятся и при проверке, поскольку все документы контролируются в первую очередь, и правильно составленный архив позволит сделать вывод о деятельности компании. Распоряжение и приказ: сходства и отличия. Кто и в какой форме может отдавать распоряжение. Необходимость согласования. Основные моменты при составлении.

    По личному составу

    Эта группа занимает отдельную нишу. Тут есть свои правила составления, более того, существуют унифицированные формы подобных документов, которые сейчас должны использоваться повсеместно.

    Оформляться они могут на одно единственное действие и касаются: оформления на работу, перевода, увольнений и командировок.

    Вместе с тем количество человек, которых касается данное действие, не ограничивается.

    Структура подобного документа по личному составу:

    • название организации;
    • составитель документа;
    • название «Приказ»;
    • дата и номер создания;
    • место издания и заголовок;
    • текст в двух блоках;
    • подпись;
    • визы руководителя в основном – это заместители руководителя по кадрам;
    • отметка об ознакомлении с приказом. За это отвечает сотрудник по кадровым вопросам;
    • отметка об ответственном лице.

    Такие обязательно нумеруются в течение всего года, номер указывается с пометкой «к» — это означает кадры или «л/с» что можно расшифровать как личный состав.

    Другие особенности или что еще нужно знать о том, как правильно написать приказ

    Другие особенности или что еще нужно знать о том, как правильно написать приказ

    Любой документ такого рода вступает в силу с момента издания. В отдельных случаях, возможно, вступление в силу позже даты издания, что обязательно указывается в самом тексте, например: вступает в силу с 30 апреля.

    Абсолютно все приказы хранятся в архиве. Если вопрос касается основной деятельности, срок их сохранности отмечается как «постоянно», касательно личного состава – 75 лет, административно-хозяйственные – 5 лет.

    Для отдельных приказов составляются приложения, необходимость в них возникает, если нужно внести большой объем информации. Если их несколько, то обязательно нужно их нумеровать.

    Где купить ОСАГО в Екатеринбурге без дополнительных услуг? Что делать, если СК навязывают дополнительные услуги? Что делать, если СК отказываются оформлять ОСАГО без доп услуг? Читать подробнее

    На что обратить внимание при составлении распоряжения

    На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
    При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

    1. Распоряжению обязательно следует
      • присвоить номер,
      • поставить дату его создания,
      • написать наименование организации.
    2. Далее в документе нужно указать
      • обоснование или основание для его формирования,
      • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
      • задачи, которые перед ними стоят,
      • сроки их решения.
    3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

    Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

    Кто имеет право писать распоряжение

    Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

    Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

    Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

    Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

    Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

    Устная или письменная форма распоряжения?

    Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

    Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

    Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

    Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

    Техника выполнения разворота. Где можно разворачиваться, а где нет? Запрещающие и разрешающие знаки. Наказания за нарушение правил разворота Читать подробнее

    Правила создания бланка

    Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:

    • инициирование издания;
    • сбор информации;
    • создание проекта;
    • согласование;
    • правильность оформления;
    • подписание;
    • доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.

    Текст приказа должен включать 2 основных блока.

    1. Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать. Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания. Если основание для издания – это новоизданный закон, то указывается дата его издания и собственно его название. В отдельных случаях эта часть может вовсе отсутствовать, если разъяснять причины издания документа не нужно.
    2. Распорядительный – в этом блоке определяются ответственные лица, сроки выполнения сформированной ранее задачи. Понять, где эта часть, можно по обязательному глаголу «приказываю». Данная часть разделяется на пункты и подпункты с указанием ответственного лица и исполнителя. В роли исполнителей могут быть: отдельные сотрудники, целые структурные подразделения и филиалы, а указанные сроки должны быть реальными и достижимыми.

    Правила создания:

    • приказ может быть написан, как от руки, так и создан на компьютере и распечатан;
    • необходимый формат документа А4;
    • проект, подготовленный к одобрению, обязательно подписывается: «проект»;
    • согласование осуществляется методом визирования. Если проект не прошел одобрение, то обязательно описывается причина отказа.

    Обратите внимание! По указанным параметрам форсируют приказы по основной деятельности и административно-хозяйственым направлениям.

    Чем отличается распоряжение от приказа

    Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

    • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
    • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

    Надо ли давать обоснование в распоряжении

    Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать.

    Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»).

    После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

    Основные нюансы в оформлении распоряжения

    Как распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

    Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

    При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

    Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

    Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.

    Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.

    Важно! В подобном документе должно быть четко обозначено что, кому, в какие сроки следует сделать, задача должна быть конкретизирована, а также описаны ресурсы для ее исполнения. Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным.

    Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

    • административно-хозяйственные;
    • основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;  
    • по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

    Использованные источники информации.

    • https://stranazakonov.com/dokumenty/eto-pomozhet-vam-pravilno-napisat-prikaz-obrazets-oformleniya
    • https://assistentus.ru/forma/obrazec-rasporyazheniya/

    Источник: https://centrallawyerhouse.ru/kak-pravilno-sostavit-prikaz-obrazec.html

    ПраваСвет
    Добавить комментарий