Коробка для хранения документов дома

Хранение документов

Коробка для хранения документов дома

Сегодня у каждой компании в России существует обязанность обеспечить хранение бухгалтерских документов, кадровых архивов, папок с бумажными оригиналами документов с подписями и печатями сроком от одного до десяти лет. Компания «Мой Склад» предоставляет охраняемые индивидуальные теплые боксы для хранения документов, архивов, рекламных материалов и офисного оборудования.

Удобное расположение на западе Москвы, круглосуточный режим работы, многоуровневая система безопасности и контроля доступа к боксам, современная пожарная сигнализация и средства пожаротушения, все это позволяет организовать хранение документов Вашей компании удобнее, надежнее и, как минимум, в два раза дешевле, чем в офисе.

Компания «Мой Склад» заботится о Вас и предлагает самые низкие цены на хранение документов в Москве.

Чаще всего для хранения бухгалтерских архивов и других архивных документов наши клиенты пользуются типовыми боксами, размеры которых мы собрали для Вас в таблице ниже.

Вы не найдёте более выгодного предложения на аренду индивидуального бокса для хранения архивных документов на западе Москвы!

ЭтажПлощадь боксаСтоимость м2Срок хранения
1-3 месяца4-6 месяцев7-11 месяцев
5 этаж4,8 м2от 18 руб./сутки2880 руб./месяц2740 руб./месяц2600 руб./месяц
5 этаж6,8 м2от 18 руб./сутки4080 руб./месяц3880 руб./месяц3680 руб./месяц
4 этаж4,8 м2от 25 руб./сутки4080 руб./месяц3880 руб./месяц3680 руб./месяц
4 этаж6,8 м2от 25 руб./сутки5780 руб./месяц5500 руб./месяц5210 руб./месяц
3 этаж4,8 м2от 25 руб./сутки4080 руб./месяц3880 руб./месяц3680 руб./месяц
3 этаж6,8 м2от 25 руб./сутки5780 руб./месяц5500 руб./месяц5210 руб./месяц
1 этаж6,0 м2от 36 руб./сутки7200 руб./месяц6840 руб./месяц6480 руб./месяц
1 этаж7,5 м2от 36 руб./сутки9000 руб./месяц8550 руб./месяц8100 руб./месяц
* Наличие других размеров боксов – уточняйте у оператора. 

Мы посчитали в каких ситуациях для хранения документов и архивов компании выгодно арендовать индивидуальный бокс на складе:

  • У Вас небольшая компания и нет стационарного офиса; мобильного офиса вполне достаточно для организации деятельности. Однако возить с собой все документы, которые накопились за несколько лет работы, или хранить архивы в квартире уже не представляется возможным, для этого просто нет места;
  • Ваша компания растет, необходимо организовать новые рабочие места, все кабинеты и коридоры заставлены шкафами с документами, архивами, рекламными материалами, канцелярией, купленной впрок, запасной офисной техникой, а арендовать дополнительное офисное пространство для хранения документов, очень дорого;
  • Весь учет в компании автоматизирован, документы при поступлении сразу сканируются и хранятся на сервере, бумажные копии не нужны для каждодневного доступа, однако действующее законодательство не разрешает выкинуть бумажные оригиналы, их надо где-то хранить в течение трех-пяти, а некоторые и до десяти лет;
  • Архивные документы конфиденциальны, Вы не хотите чтобы доступ к ним имел любой сотрудник или посетитель офиса, Вам необходимо ограничить доступ к документам и организовать его только для ограниченного числа лиц, при этом иногда возникает ситуация, когда к документам требуется круглосуточный доступ, даже в выходные и праздничные дни. В таких ситуациях пользование индивидуальным боксом для хранения документов сегодня лучшее решение.

Пользование индивидуальными боксами для хранения документов за границами офиса сегодня очень распространенное решение среди московских компаний, особенно для тех из них, кто думает об экономии средств на аренду офиса с одновременной необходимостью обеспечить безопасность хранения архивных и текущих первичных документов, которых за годы деятельности компании накопилось ни одна коробка.

ПРЕИМУЩЕСТВА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИНДИВИДУАЛЬНЫХ БОКСАХ КОМПАНИИ «МОЙ СКЛАД»:

  • Экономия средств на аренду дополнительных офисных площадей. Вы можете использовать свой офис в центре для организации рабочих мест сотрудников, а все документы и офисное оборудование хранить в индивидуальном боксе, расположенном на складе с удобной транспортной доступностью и круглосуточным доступом;
  • Контроль доступа к документам. При хранении архивов и важных документов в хранилище, оборудованном многоуровневой системой контроля доступа и круглосуточным видеонаблюдением, Вы можете быть уверены, Ваши документы попадут в руки только тех людей, которых Вы укажете в качестве доверенных лиц для посещения арендуемого бокса;
  • Возможность индивидуального планирования и организации рабочего пространства. Вы можете по желанию подобрать и установить удобные именно для хранения Ваших документов шкафы, стеллажи и даже сейф, в случае если хранение Ваших документов требует ограничения доступа некоторых сотрудников, которым предоставлен доступ к боксу с основными документами;
  • Сохранность документов. Соблюдение всех норм хранения документов, температурного режима, вентиляции, контроль уровня влажности в помещении, позволит сохранить документы в неизменном виде долгие годы, а датчики пожарной безопасности и контроля задымления уберегут Ваши документы от любых непредвиденных ситуаций;
  • Удобство расширения при росте компании. Вы можете арендовать бокс того размера, который Вам необходим сегодня, площадью от 1 м2, и снизить стоимость хранения документов компании до минимума. По мере роста количества документов, которые требуется хранить, Вы будете постепенно увеличивать площадь бокса и платить только за то пространство, которым действительно пользуетесь. Кроме того, со временем Вы можете арендовать соседний бокс и организовать склад для хранения товара или мебели при переезде офиса, что значительно оптимизирует Ваши транспортные расходы.

ЗАБРОНИРОВАТЬ БОКС

Точно знаете площадь бокса, который нужен для хранения Ваших документов? Арендуйте место для хранения документов в Москве прямо сейчас.

Рассчитайте размеры своего индивидуального бокса самостоятельно, воспользовавшись онлайн калькулятором. Хотите уточнить детали? Позвоните нам или закажите обратный звонок. Наши консультанты ответят на все Ваши вопросы и помогут подобрать бокс. РАССЧИТАЙТЕ РАЗМЕР СВОЕГО БОКСА

Источник: //moy-sklad.ru/category/hranenie_dokumentov

Как хранить документы, варианты хранения примеров

Коробка для хранения документов дома

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

к оглавлению ↑

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

//www.youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0

к оглавлению ↑

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.

Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

к оглавлению ↑

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

к оглавлению ↑

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

к оглавлению ↑

Фотогалерея – как хранить документы

к оглавлению ↑ Михаил Бонд
:
Загрузка…

Источник: //yellowhome.ru/2017/06/29/kak-xranit-dokumenty-gde-xranit-dokumenty/

Коробка для хранения документов дома

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос “куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!”, казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так.

Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе.

Со временем количество подобных бумажных “залежей” растет и растет,  незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там…

Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина 

 Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.  

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые  дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер 

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека. 

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

 Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик 

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение.

Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки.

 Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя… после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке! 

ideas.vdolee.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

Источник: //kvartblog.ru/blog/navodim-porjadok-v-bumagah-8-idej/

Боремся с завалами бумаг или идеи для удобного хранения документов

Коробка для хранения документов дома

С каждым годом количество имеющихся у вас на руках документов растет. Решили заказать корпусную мебель? Возьмите-распишитесь. Захотели оформить кредит? Получите соответствующий договор.

Наконец-то оплатили коммунальные нужды? Оп, еще пара квитанций.

Как же сделать так, чтобы хранение документов такого плана стало более удобным и разумным?
Ответ на этот вопрос можно определить одним словом: систематизация.

1. Специальные папочки для бумаг

Помните, часто в фильмах и сериалах люди заходят в архив, а там буквально стеллажи с кипами бумаг? Чтобы это все сократить и не бояться за сохранность бумах, существуют специальные папки для хранения документов. Это удобно не только в офисе, но и дома.

Такие увесистые помощники помогут спрятать огромное количество бумажек. Оптимально будет еще выделить какое-нибудь место для составления списка входящих в папку документов – их поиск в таком случае не доставит много хлопот.

Папка подобного формата идеально подойдет для листов А4, а справки, свидетельства и иные бумаги меньшего размера лучше предварительно наклеить на альбомный лист (за один уголочек, на всякий случай, вдруг потребуется потом).

Одним из самых неординарных видов папок для хранения документов дома является папка-портфель. Они продаются в самых обычных канцелярских магазинах, внутри имеют множество разделов, однако существует и один существенный минус – документы посмотреть, листая, не удастся. Поэтому необходимо заранее продумать надписи и перечень лежащих там бумаг.

2. Фотоальбом

Процесс хранение документов дома может облегчить самый обычный фотоальбом: там отлично разместятся квитанции, которые не надо будет приклеивать, будет обеспечено место для различных заметок, подписей, в зависимости от модели альбома. А, чтобы читать его не было слишком уж скучно, можно вставить парочку веселых фотографий, которые будут поднимать настроение всякий раз, едва вы захотите ознакомиться с документами.

3. Почтовые конверты

Конверты можно заполнить бумагами, вероятность требования которых минимальна. К ним могут относиться квитанции об оплате коммунальных услуг, которые потеряли срок действия, различные чеки от вещей или даже те же самые квитанции.

4. Легендарная картонная коробка

Некоторые люди понимают, как хранить документы дома, буквально на инстинктивном уровне и, не заморачиваясь различными новомодными штучками типа папок, довольно консервативно складируют документы в коробки от былых покупок. Этот вариант, в принципе, хорош в своей простоте, однако есть и минус: поиск необходимых документов может затянуться, ведь там сложно их как-то эффективно отсортировать.

Если вы не имеете возможности воспользоваться иными вариантами, вы всегда можете эту коробочку модернизировать: из обычного куска картона умелые руки смогут довести ее до пафосного наименования «картотека».

Что же для этого необходимо? Найти любые разделители, выделить какой-нибудь стеллаж или полочку, а потом, когда бумаги будут нужны, прийти и, сделав серьезное лицо, как в каком-нибудь сериале начать судорожно копаться в хранилище. Не знаю, как вы, но я в такие минуты чувствую себя детективом, который идет на очередное черное дело.

Можно также сделать подставку для документов своими собственными ручками, не боясь, что это займет слишком много времени, ведь делается она довольно легко. Вот то, как примерно она должна выглядеть:

Если решитесь ее сделать, учитывайте размер документов, которые будете в ней хранить в последующем. Чтобы она не выглядела так уныло, ее можно обклеить чем-нибудь или раскрасить, к примеру, акрилом.

Можно использовать коробочку от мыслей, хлопьев или хрустящих шариков. В таком случае надо будет лишь обрезать какой-нибудь угол, и фундамент готов.

Креативные рекомендации

Если вы хотите сделать процесс размещения документов делом креативным, позвольте выделить на обдумывание этого вопроса хотя бы полчаса. Поверьте, если подойди к этому серьезно, в вашей голове наверняка возникнут какие-то свежие мысли или даже необычные, интересные решения.

Идеи о том, как хранить дома документы, абсолютно многогранны: нет никаких ограничений для фантазии, несколько простых, но полезных я все же приведу:

— лучше всего делать коробочки для документов с возможностью закрытия – это здорово поможет решить вопрос неожиданного появления черных усов, отчетливо нарисованных в вашем паспорте фломастером ребенка или поедание важной отчетности домашними животными.

— чтобы они выглядели ярко, стильно, солидно и гармонично, не бойтесь их раскрашивать или как-то оформлять. Сейчас существует целое множество различных техник оформления, начиная обычными аппликациями и заканчивая квиллингом (это такая техника, когда из бумаги делаются очень красивые интересные цветочки или иные вещи).

Не бойтесь воспользоваться тем же акрилом – расписанные вручную, так, как нужно именно вам, папки будут идеально гармонировать с окружающей средой.

Ну, что же, дорогие читатели, пришло время прощаться. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, делиться ссылками на статьи в социальных сетях и, что самое главное, пишите о ваших собственных идеях, как можно оригинально и нестандартно организовать хранение документов. Удачи! Ваша Леди Лень

Источник: //ledilen.ru/organizaciya-prostranstva/boremsya-s-zavalami-bumag.html

Коробка для хранения документов дома

Коробка для хранения документов дома

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Коробка для хранения документов дома». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Место, где хранятся документы должно быть скрытым от посторонних глаз. Например, антресоль, верхняя полка шкафа или стола, выдвижной закрывающийся ящик, сейф.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно.

У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто не читаемая.

Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.

Советы по распределению материалов

Простой метод приборки и хранения семейных документов. В видео есть небольшое упоминание авторитетного автора Мари Кондо, которая рассказывает о приборке дома и в душЕ. Наш канал на Google goo.gl/OMq1R6 Мы вконтакте goo.gl/wkpki6 К..

Покажу вам идеи как организовать и хранить документы дома, чтобы было красиво и удобно. Организация документов избавит вас от бесконечных поисков и сэкономит ваши нервы и время! Всё очень просто и удобно, все документы хранятся в одном месте, раздел..

Пластиковые контейнеры органично вместят одежду, которая не помещается в шкафу. Старайтесь выбрать боксы без ячеек и обычного размера. В них удобнее всего помещаются объемные зимние вещи и обувь.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

Теперь замерьте пару сантиметров по диагонали от каждого угла и прикрепите туда штифты, потом покройте их золотым маркером.

Выбор архивных картонных коробов

Архивный короб из переплетенного картона — это отличное решение в случае переезда, ведь в эту емкость можно компактно сложить все необходимые документы. И тогда они просто переместятся в новый офис или квартиру, не пострадав и не оставшись на старом месте. После использования коробку можно разобрать.

Сколько хозяек – столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной – личные документы, в другой – квитанции и гарантийные талоны.

Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат.

Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах.

Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.

Сдача документов на длительное сбережение

Распылите клей с двух сторон – справа и сверху. Теперь плотненько прижмите ткань к картону. Следите за тем, чтобы не образовывались пузырьки воздуха.

Главными критериями в выборе оптимальной системы хранения для меня, наверно, как для многих, были надежность хранения и быстрота поиска необходимого.

Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Главными критериями в выборе оптимальной системы хранения для меня, наверно, как для многих, были надежность хранения и быстрота поиска необходимого.

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Мы изготавливаем упаковку любых видов. Для декоративных коробок предлагаем несколько способов нанесения изображения на поверхность.

Хранение «семейной документации»

КАК организовать хранение домашней документации? Я разделила все документы на 4 папки: ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (паспорта, карточки, дипломы, свидетельства о рождении и браке, удостоверения и т.д.), КВИТАНЦИИ, МЕДИЦИНА (рецепты, карточки, справки и прочее)..

Мы реализуем со склада и изготавливаем под заказ коробки для хранения документов дома в том числе под форматы А3, А4, А5.

Как организовать хранение документов? Записывайтесь на Марафон Мой домашний офис, подробнее здесь ►goo.gl/yRNDFJ Нажмите ЕЩЁ Как навести порядок раз и навсегда, подробнее узнайте здесь ► goo.gl/PQXbNW Всем привет! Сего..

Коробка для хранения Sima-land «Полный порядок» изготовлена из высококачественного прозрачного пластика. Она поможет аккуратно хранить различные вещи, мелкие аксессуары и т.д.

Короб архивный для хранения документации формата А4, прочный, вместительный корпус, боковые овальные отверстия для захвата и перемещения контейнера. Материал прозрачный полипропилен, имеет крышку и цветной вкладыш-описание.

При необходимости и для удобства поиска документов в каждую папку можно добавить разноцветные разделители, которые также продаются во многих канцелярских магазинах. Я же для этой цели использовала обычный цветной картон А4, позаимствованный у сына.

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.

Шкатулки для документов. Шкатулки-сундучки

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан — непредпринимателей.

Для закрепления таких папок необходимо у основания проделать отверстия с помощью дырокола и закрепить на кольцах в большой папке-органайзере. Такие папки-конверты бывают разного формата, поэтому можно подобрать их под документы разного размера.

Однако в стиль прованса, кантри и винтажа такие практичные боксы вписываются особенно хорошо. Кстати, плетеные коробки для хранения вещей широко представлены в Ikea.

В больших коробках можно не только хранить документы в файлах (не самый удобный способ), но и складывать папки с документами. А в маленьких коробочках удобно хранить небольшие документы.

Коробки для хранения документов и бумаг

Раньше, еще только планируя грандиозное наведение порядка, я очень хотела приобрести очень популярные нынче коробки для хранения сразу всех-всех документов. Они и выглядят эстетично и позволяют хранить в них сразу все имеющиеся документы.

Возможно имелось ввиду, что низ открытый и сразу все стекает и не образуется луж и плесени на дне ящика.

Документы должны храниться в специально отведенном для них месте: папке, ящике, коробке, сейфе. Вся семья должна иметь доступ к ним, кроме маленьких детей. Поэтому хорошо, если бумаги хранятся в закрывающемся на ключ ящике.

Следите, чтобы не было контакта с влагой или ярким светом, чтобы сохранить их в хорошем состоянии. Вы чё, П.И.З.Д.А.Н.У.Л.И.С.Ь там все штоль??? Скоро Б.Л.Я.Т.Ь посты будут, что борщ ГЕНИАЛЬНО хранить в кастрюле.

А если ещё и в холодильнике, так вообще шедеврально в планетарных масштабах.

Для облегчения поиска в таких папках нужного документа можно сделать опись всех хранящихся там документов и прикрепить ее на внутренней части разворота.

Картотеку можно сделать своими руками из коробки или корзины, а в качестве разделителей взять плотный картон и вырезать выступ. На выступах можно подписать категории документов.

Форма не может быть отправлена без получения Вашего согласия на обработку Ваших персональных данных в соответствии с п.1 статьи 6 Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Элементы лестниц White fox Б0014488 Короб без крышки White Fox Comfort Blue WHHH10-363 изготовлен из полиэстера с пропиткой. Особенность модели в том, что ее можно протирать, в ней не накапливается пыль, и вещи остаются чистыми. Благородный синий цвет в основе изделия г…

Оригинальные идеи для хранения вещей в квартире или доме

Чеки и квитанции более-менее крупных покупок храните в течение года. Если гарантия на некоторые товары превышает 12 месяцев, сохраняйте чеки соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Тупо кусок доски на петлях, и палка-подпиралка..Вспоминаю что она есть в доме, только тогда когда нужно погладить..

Так как документов у нас в семье накопилось очень много, то я разбила их на категории и для каждой сделала свой органайзер.

  • Личные документы (паспорта, различные свидетельства и прочее).
  • Собственность (все документы на квартиру и машину)
  • Медицинские
  • Документы на бытовые приборы, технику и мебель (гарантии, руководства по эксплуатации)
  • Коммунальные платежи

Источник: //axbagpipe.ru/dolgovye-spory/3403-korobka-dlya-khraneniya-dokumentov-doma.html

Как организовать хранение домашних документов

Коробка для хранения документов дома

Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! Сегодня мне хотелось бы рассказать вам, как навести порядок в домашних документах и организовать удобное их хранение.

Бывает так, что срочно понадобиться справка, придешь домой и не знаешь куда сунуться, чтобы найти свидетельство или другой документ в горе бумаг.

И чтобы таких случаев с вами никогда не случалось, давайте разберем пошаговый план, который в конечном итоге обеспечит вам порядок в домашнем архиве.

Все домашние документы всегда должны быть в порядке даже не из-за того, чтобы вы могли в любой момент найти нужную вам бумагу, в первую очередь это безопасность.

Ценные бумаги должны храниться вдали от посторонних глаз, а их порча или утеря обещают вам беготню по государственным учреждениям и  инстанциям.

Восстановление может занимать длительное и неопределённое время, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

Еще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнения и другие ЧП, когда срочно необходимо покинуть дом. В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них. Поэтому давайте раздеремся в этом вопросе подробнее.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Но у каждого документа есть свой срок давности – от 2 – х недели и до бесконечности.

Когда я попыталась разобраться в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейся выписок, справок, деклараций. Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно. Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Квитанции об оплате я лично по совету юриста храню 3 года, хотя мне кажется и этого многовато. Но куда деваться, в жизни всякое бывает. В общем, что хочу сказать. Позаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

Как навести порядок в документах?

Шаг 1. Соберите все бумаги в кучку. Оцените сложность всей ситуации. Лично у меня все домашние документы занимают среднего размера коробку. Ничего лишнего нет.

Шаг 2. Рассортирует бумаги по категориям. Я предлагаю таким образом:

  • документы на квартиру
  • медицинские док-ты
  • налоговые
  • кредитные
  • квитанции об оплате
  • чеки и гарантийные талоны и так далее

Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). Общие также сориентировать, как в предыдущем примере.

Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, которая понадобиться. Сортировку следует совместить с размусориванием и выкидывание того, что уже не нужно. Что-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

Если у вас на этот счет есть сомнения, отложите в сторонку бумаги. При первой возможности узнайте их срок хранения. Что касается визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Шаг 3. Выбор способа хранения. Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

Не хуже справиться с данной задачей способны папки-портфели. В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Еще один способ организовать хранение документов в доме – картотеки с перегородками. Бумаги в этом случае в основном могут находиться в файлах или тонких папках – скоросшивателях.

При этом сортировщиком выступают специальные пластины с выступами, где можно подписывать типы документов. Такие приспособления стоят недешево. Но их можно и сделать своими руками. Например, в качестве разделителей взять плотный цветной картон и вырезать выступ.

Таким образом, вы не только организуете хранение своих домашних бумаг, но  и сэкономите деньги.

Ну и последний вариант, который мне хочется вам предложить – это коробки. В принципе можно те же папки и файлы складывать в них, то есть совместить несколько способов хранения. Но я сейчас говорю немного о другом.

К примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат, когда не особо они вписываются в размер папки, особенно при их большом количестве. Тогда на помощь придут простые небольшие коробочки.

В них очень удобно складывать небольшие документы.

Шаг 4. Пришло время подумать о месте для ваших ценных бумаг. В первую очередь оно должно быть недоступным для чужих людей и гостей. То есть скрытое от посторонних глаз.

Это может быть антресоль, верхняя полка над рабочим столом, сейф или выдвижной ящик, желательно закрывающийся на ключ. Для тех, у кого есть дети, стоит также задуматься, не смогут ли малыши добраться до ценных бумаг.

Ведь они – любопытный народ, и везде могут применить свои ручонки.

Не стоит также выбирать солнечные места, хоть и недоступные детям. От влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортится.

И еще один нюанс,  о котором я забыла упомянуть. Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверения, документов на квартиру и так далее. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

Ну и последнее,  не тяните с той кучкой бумаг, которая вызвала у вас сомнения относительно срока хранения. Как только вы разберетесь с эти делом, тут же разложите их по местам. Ведь теперь у вас хранение документов дома организованно на высшем уровне!

А как вы скрадываете бумаги? Делитесь своими секретами! Оставляйте комментарии! До новых встреч!

Источник: //homeblogkate.ru/xranenie-dokumentov-doma/

ПраваСвет
Добавить комментарий