Оформление на работу работника с украинским паспортом налогооблажение

Работодатель об украинских гастарбайтерах: больше никогда!

Оформление на работу работника с украинским паспортом налогооблажение

С целью сэкономить в условиях санкций на рабочей силе эстонский производитель DGM Shipping AS пригласил на работу жителя Украины, но первый такой опыт для фирмы оказался неудачным

ТАЛЛИНН, 13 дек — Sputnik, Денис Пастухов. Гражданин Украины Евгений Деркач побывал на работе в Эстонии, вернулся домой и опубликовал на портале liva.com.ua статью под названием “Как я работал в Европе”. В ней он написал о тяжких условиях труда в эстонской фирме.

Евгений (Евген) Деркач, в прошлом работник простаивающего сейчас ракетно-космического предприятия Украины “Южмаш” в городе Днепр (Днепропетровск), осенью нынешнего года решил поехать в Евросоюз на заработки. Страной для работы он выбрал Эстонию, а местом работы — рыбоперерабатывающее предприятие DGM Shipping AS (торговая марка Briis).

Ждали троих, приехал один

Евгений Деркач написал в своей статье, что по приезде в Эстонию его поселили в двухкомнатной холодной квартире. В одной из комнат жили две работницы, а в другой стояли четыре раскладушки для рабочих из Украины.

“Так как мы сильно пострадали экономически из-за антироссийских санкций, то решили сэкономить на рабочей силе. Мы заплатили налоги за троих приглашенных граждан Украины, после чего приехал только один — Евгений Деркач”, — рассказала Sputnik Эстония руководитель по маркетингу DGM Shipping AS Алёна Протасова.

Квартира, по словам Деркача, находилась в пригороде Таллинна, поэтому дорога с места ночевки на работу и обратно занимала три часа.

Как рассказала Sputnik Эстония Алёна Протасова, 12 ноября 2017 года Евгений Деркач приехал в Таллинн, где на вокзале его встретил сотрудник фирмы и проводил в съемное жилье от компании — благоустроенную трехкомнатную квартиру со всеми удобствами, где проживали еще две сотрудницы из города Силламяэ.

Сама же квартира находится в городе Маарду (небольшой город рядом с Таллинном — Ред.). Там же размещается и предприятие DGM Shipping AS, поэтому из съемного жилья до места работы всего 15 минут езды на автобусе.

В тот же день Евгению, отметила Протасова, был куплен и месячный проездной билет на общественный транспорт.

Контракт на минималку

Евгений Деркач сообщил также, что, хотя в контракте была указана месячная зарплата в 470 евро, ему обещали платить 4 евро в час (то есть в месяц сумма выходила бы больше, чем 470 евро). Ему, дескать, объяснили, что деньги, положенные по контракту, будут начислены потом на карточку, а остальное выдается в конверте.

© AFP 2019 / Petras Malukas

Протасова заявила на это, что на испытательном сроке с Евгением была оговорена минимальная заработная плата в размере 470 евро, которая в будущем, возможно, могла быть повышена до 4 евро в час.

Рабочая смена в рыбообрабатывающем цеху составляла, по утверждению Деркача, 12 часов, а в месяц было всего четыре выходных дня. Условия же работы, как поведал Деркач, очень тяжелые: в холодном цеху и без времени на восстановление.

По словам же Протасовой, переписка с гражданином Украины Евгением Деркачом велась заблаговременно, за два месяца до его прибытия в Таллинн, и его заранее оповестили, чем занимается предприятие и что входит в должностные обязанности работников.

Работа на предприятии действительно посменная, по 12 часов в смену, но количество смен, уверила она, от 12 до 14 в месяц (так как предприятие занимается выловом и переработкой рыбы, то количество смен напрямую зависит от погоды и от количества выходов судов в море). Это не нарушает трудовое законодательство Эстонской Республики.

Легальный нелегал

Заявил Деркач и о проблемах с документами. Так, он якобы поехал работать в Эстонию лишь по приглашению и биометрическому паспорту: украинцу объяснили, что не надо открывать визу.

После нескольких рабочих смен, рассказывает Деркач, его повезли в Департамент полиции и погранохраны Эстонии, чтобы оформить пластиковую ID-карту удостоверения личности, так как без ID-карты нельзя получить банковскую карточку.

В департаменте ему сообщили, что ID-карту выдают только тогда, когда у тебя есть на руках вид на жительство – и без рабочей визы, по паспорту и приглашению работать нельзя. За нелегальную работу в Европе полагается депортация и пять лет запрета на въезд в ЕС. “В общем, взгрустнул я и подумал: надо срочно ехать домой в Украину”, — говорит Евгений.

Алёна Протасова рассказала, что 3 октября 2017 года Деркач прислал все свои паспортные данные и 5 октября 2017 года эстонская фирма подала документы для получения разрешения на работу, заплатив налог в размере 48 евро. А сам Деркач отправился в консульство Эстонской Республики в городе Днепре для подачи документов на разрешение на работу.

По сообщению Протасовой, трудовой договор между работником из Украины и DGM Shipping AS был подписан 13 ноября 2017 года, после чего сотрудник эстонской фирмы отвез его в департамент на улице Roosikrantsi для получения личного кода. Затем Евгения Деркача зарегистрировали в Налогово-таможенном департаменте. Таким образом, Евгений Деркач смог официально работать на территории Эстонской Республики.

Хватило на одну смену

“Отработав всего одну смену, Евгений сказал, что очень устал и работа слишком тяжелая. Он собрал свои вещи и, нарушив трудовой договор (не предупредив заранее и не отработав необходимое количество часов), уехал назад на Украину. Мы не стали препятствовать его решению и предпринимать каких-либо мер”, — добавила Sputnik Эстония Алёна Протасова.

Представитель эстонской фирмы пояснила, что предприятие понесло больше ущерба, чем сам Евгений. Так, в DGM Shipping AS потратили время на обучение человека, не имевшего специальности, и понесли финансовые расходы — на спецодежду, налоги, проездной билет, аренду квартиры.

По ее утверждению, это был первый и, скорее всего, последний опыт по привлечению сотрудников из Украины, так как у некоторых из них не хватает ни квалификации, ни чувства ответственности.

Sputnik Эстония для уточнения деталей отправил вопросы Евгению Деркачу и продолжит разбираться в этой истории.

Гастарбайтеры на старте: Украину, Грузию и Молдову зовут в Шенген >>

Источник: https://ee.sputniknews.ru/society/20171214/8402012/rabotodatelj-ukrainskih-gastarbaiterah-nikogda-boljshe.html

Прием на работу украинца: как оформить документы

Оформление на работу работника с украинским паспортом налогооблажение

Прием на работу граждан Украины зависит от того, в каком статусе находится в стране будущий работник. Мы поможем разобраться в особенностях трудоустройства украинцев. Скачайте образец трудового договора и форму уведомления миграционной службы.

Прием на работу граждан Украины 2019

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца, спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет – уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу.

Прием на работу гражданина Украины с РВП

Удостоверяет разрешение на временное проживание штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России).

Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке, можно запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина.

Ни патент, ни разрешение на работу для украинца не понадобятся.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть. Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение проживать. 

Из этого правила есть два исключения, которые должны соблюдаться одновременно:

  • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
  • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре, или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Не следует забывать и о необходимости подать уведомление о принятии на работу гражданина Украины с РВП.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство в 2019 году

Если у украинского кандидата есть вид на жительство, метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране, он может попросить дополнительно еще столько же.

Поэтому нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, а также что эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо. Вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет.

Гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

О новой квоте на иностранцев

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент – если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

  • заявление о выдаче;
  • паспорт;
  • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
  • договор (полис) ДМС;
  • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
  • документы о постановке на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца со дня выдачи патента.

Если этого не сделать, патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ).

Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено, иначе лишитесь сотрудника и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их два:

  • патент выдан вне пределов вашего региона;
  • профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Со статусом о получении временного убежища

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ, можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. При этом всё же следует уведомить миграционную службу. 

Шаг 1. Определите статус

В зависимости от того, временно пребывает кандидат в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание, прием на работу имеет свои особенности, о которых мы писали выше.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые должен предоставить гражданин Украины для приема на работу:

  • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
  • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
  • полис (договор) ДМС;
  • патент (для временно пребывающего украинца);
  • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
  • трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
  • документы об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное и заключайте трудовой договор.

Образец трудового договора с гражданином Украины

Дальше все как обычно: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Если должность предусматривает обязательный медосмотр, отправьте украинца к врачу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Украины

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097672-17-m10-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Прием на работу граждан Украины в 2019 году – пошаговая инструкция

Оформление на работу работника с украинским паспортом налогооблажение

— Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу гражданина Украины в 2019 году

Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2019 году.

Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия.

При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году – общие нормативы

Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре трудоустройства лиц, не имеющих гражданства РФ.

Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002.

Именно означенным документом регулируются основные нормативы, применяемые относительно процедуры приема на работу как украинцев, так любых других нерезидентов РФ.

При этом следует помнить о том, что в любом случае украинцы являются гражданами страны, имеющей безвизовый режим с РФ, поэтому для них от работодателя не требуется получения разрешения на трудоустройство иностранцев. В целом, порядок приема на работу граждан Украины может отличаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому стоит рассмотреть следующие возможные варианты действий:

  • Прием на работу украинцев в 2019 году с видом на жительство.
  • Прием на работу граждан Украины с РВП.
  • Прием на работу украинцев в 2019 году по патенту.
  • Трудоустройство украинцев из ЛНР и ДНР, беженцев и иных категорий граждан.

Вне зависимости от обстоятельств и вышеуказанной категории граждан, есть некоторые нормативные принципы, которые применяются по отношению к любым трудоустраивающимся украинцам и которые следует знать каждому работодателю.

В частности, одним из них является обязательное уведомление о приеме на работу иностранца или о его увольнении.

Таковое уведомление должно подаваться в надлежащие органы по вопросам миграции в течение трех суток с момента заключения договора или его расторжения, при этом не имеет значения ни категория иностранца, ни его страна происхождения, ни иные аспекты деятельности.

Работодатель не вправе указывать в вакансии информацию о том, что он хочет принять на работу именно украинца, или наоборот – лицо, не являющееся украинцем либо иностранцем. Таковые действия могут расцениваться прокуратурой и иными контролирующими органами как прямое проявление дискриминации по национальному признаку.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году с видом на жительство

Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке.

В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя.

В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:

  • От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет. Данный документ предоставляют исключительно военнообязанные граждане РФ.
  • Вместе со своим общегражданским паспортом Украины, соискатель также обязан предоставить при трудоустройстве документы, утверждающие наличие у него вида на жительство. Он может быть оформлен как отдельный документ, так и иметь формат штампа в иных удостоверяющих личность документах.

Миграционная служба иногда практикует простановку штампа о виде на жительство в украинском паспорте. Однако с точки зрения украинского законодательства, никакие органы иных стран не имеют права вносить изменения и записи в национальный паспорт украинца, а внесение таковых отметок является поводом для признания паспорта недействительным. Поэтому в отдельных вопросах даже в России может признаваться недействительным паспорт гражданина Украины с проставленным видом на жительство.  В то же время таковая отметка в загранпаспорте является целиком законной.

Работодателю следует помнить, что от лиц, имеющих вид на жительство, он не вправе требовать ни медицинского осмотра, ни документов о медицинском страховании.

Следует отметить, что для определенных должностей работодатель должен требовать предъявления справки о несудимости – в отношении украинцев и иных иностранцев таковая справка должна быть предоставлена как из органов МВД их родной страны, так и из российского МВД.

Однако это касается исключительно особых должностей и профессий, например, связанных с работой с детьми. Требовать такой документ, если данное требование не предусмотрено законодательством – запрещено.

Прием на работу украинцев с РВП – порядок действий

Для украинцев, имеющих разрешение на временное проживание, порядок действий работодателя также является достаточно простым и практически не отличается от пошаговой инструкции по приему на работу украинцев с видом на жительство.

Так, для них точно так же не требуется наличие патента или разрешения на работу, а единственным предъявляемым ими дополнительным документом будет являться непосредственно само разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Однако в отношении таковых граждан Украины действуют и дополнительные ограничения. Так, они обладают возможностью трудоустройства исключительно на территории того субъекта РФ, где им выдано разрешение на проживание.

Исключение может быть сделано только в отношении отдельных вариантов трудоустройства, а именно – временной работы сроком до 90 дней в случае связи рабочей деятельности с длительными перемещениями, и 40 дней – в случае отдельных командировок.

Документы о РВП, также, как и вид на жительство, могут иметь форму отдельного штампа в иных документах, либо же – отдельного изолированного бланка. Работодатель в любом случае может потребовать от сотрудника справку из миграционных органов, подтверждающую фактический статус соискателя.

Прием на работу украинцев по патенту в 2019 году

Гражданам Украины, которые не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, а приехали в Россию по миграционной карте, для трудоустройства потребуется патент.

Трудоустройство украинцев по патенту для работодателя в целом не является слишком сложной процедурой, однако имеет куда больше процессуальных шагов.

В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:

  • При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
  • Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения. Без страховки принимать на работу украинцев, не обладающих ВНЖ или РВП, запрещено.

Оформить сам патент может любой въехавший в Россию на законных основаниях украинец, при условии предоставления в миграционную службу следующего пакета документов в течение первого месяца после въезда на территорию страны:

  • Заявление про предоставление патента.
  • Гражданский паспорт украинца.
  • Миграционная карта с отметкой о намерении работать в РФ как цели въезда.
  • Договор или полис ДМС.
  • Документация о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
  • Документация о знании основ русского языка, а также трудового, миграционного, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За выдачу патента необходимо уплатить госпошлину, точные размеры которой могут разниться в зависимости от региона и объема прилагаемых документов. Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.

Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2019 году

Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий.

В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса.

При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.

В отношении же приема на работу жителей ДНР и ЛНР российское законодательство также предусмотрело особые механизмы решения.

В частности, если они не имеют вида на жительство и разрешения на проживание, а также не обладают украинскими документами, они все равно могут трудоустроиться на общих основаниях, оформив себе патент.

До 2015 года переселенцам из ЛНР и ДНР можно было работать в России без патента и без дополнительных ограничений, однако на текущий момент данной возможности более не имеется.

Тем не менее, предусмотрены в отношении приема на работу дончан и луганчан в России определенные льготы.

В частности, они имеют право въезда в Россию и право полноценного использования паспортов, выданных ДНР и ЛНР, соответственно.

Однако постановление правительства, регулирующее данный аспект взаимоотношений, предусматривает временный характер признания означенных документов вплоть до момента урегулирования политического кризиса в Украине.

Общий порядок действий по приему на работу граждан Украины – пошаговая инструкция

В общем, пошаговая инструкция для работодателя, собирающегося трудоустроить гражданина Украины, является достаточно простой и может выглядеть следующим образом:

  1. В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
  2. Работодатель должен потребовать от соискателя:
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
  • Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
  • СНИЛС.
  • Трудовую книжку.
  • Документы об образовании и справку о судимости, если таковые необходимы.
  1. В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

СНИЛС и трудовую книжку, если они отсутствуют у украинца, вне зависимости от его категории и статуса, оформляет сам работодатель самостоятельно. Требовать предъявления украинской трудовой книжки работодатель не вправе, равно как и справки о несудимости, если её наличие не предусмотрено законом. В то же время, требование предъявить документы об образовании является целиком законным. (11 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/priem-na-rabotu-grazhdanina-ukrainy.html

Принимаем на работу мигранта из Украины

Оформление на работу работника с украинским паспортом налогооблажение

В связи с происходящими на Украине военными и политическими событиями, многие граждане этой страны пересекли государственную границу и находятся на территории России.

Прибывшие в нашу страну украинские граждане хотят трудоустроиться, и работодатели идут им навстречу. Однако чтобы избежать штрафов, нужно правильно оформить отношения с наемным работником-иностранцем.

Как это сделать, узнайте из нашей статьи.

Первое что потребуется кадровику – определить на основании всех документов, которые предоставит новый работник, какой официальный статус присвоен иностранцу. В частности:

  • временно пребывающий;
  • временно проживающий;
  • беженец;
  • получивший временное убежище;
  • участник госпрограммы по содействию добровольного переселения соотечественников.

Для каждого статуса установлены свои правила приема на работу, рассмотрим их по отдельности (категория постоянно проживающих в России иностранцев в этой статье не рассматривается).

Временное пребывание

Срок временного пребывания в России для иностранного гражданина, не может превышать 90 суток суммарно в течение каждого периода в 180 суток.

Срок временного пребывания продлевается при выдаче разрешения на работу или патента либо при продлении срока действия разрешения на работу или патента.

Если мигрант получил разрешение на работу, то его можно трудоустроить на срок:

  • временного пребывания;
  • действия трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на один год со дня въезда иностранного гражданина в Россию.

Важно

Работать временно пребывающий украинец может только на территории того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на работу.

Если мигрант приобрел патент, то он может осуществлять трудовую деятельность у физических лиц для удовлетворения их личных и домашних нужд.

Временное проживание

Разрешение на временное проживание – подтверждение права временно проживать на территории России до получения вида на жительство.

Срок действия разрешения составляет три года. Разрешение выдается территориальным органом ФМС России (разрешение на временное проживание оформляется в виде штампа в паспорте «Разрешено временное проживание», если же у иностранца нет паспорта, то в виде отдельного документа).

Лицо, получившее разрешение на временное проживание, имеет право осуществлять трудовую деятельность без разрешения на работу и только в том субъекте России, где ему разрешено временное проживание (подп. 11 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Трудоустройство возможно на срок действия разрешения на временное проживание.

Беженцы

Беженец может работать по найму или заниматься предпринимательской деятельностью наравне с гражданами России. Мигранту, получившему статус беженца, выдается удостоверение беженца, при этом украинский паспорт и другие документы, удостоверяющие личность передаются на хранение в отделение ФМС России.

Для его трудоустройства не требуется получения разрешения на работу. Срок трудоустройства – на период сохранения статуса.

Временное убежище

Временное убежище – это возможность иностранного гражданина или лица без гражданства временно пребывать на территории России.

При выдаче свидетельства о предоставлении убежища украинский паспорт и другие документы, удостоверяющие личность передаются на хранение в отделение ФМС России.

Срок статуса – один год, с возможностью продления на каждый последующий год.

Для трудоустройства мигранта, имеющего статус временного убежища, не требуется получения разрешения на работу. Срок трудоустройства – на период сохранения статуса.

Участник госпрограммы по содействию добровольного переселения соотечественников

Участниками программы могут быть лица, постоянно или временно проживающие на законном основании на территории России (имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство).

Участник госпрограммы и члены его семьи имеют право, в частности осуществлять трудовую деятельность в качестве наемного работника либо заниматься инвестиционной и предпринимательской деятельностью, в том числе без образования юрлица и без создания новых рабочих мест.

Срок осуществления деятельности (в том числе трудовой) – на срок действия свидетельства участника программы (до получения гражданства Российской Федерации).

Как оформить разрешение на работу

Из всего вышесказанного делаем вывод, что разрешение на работу требуется, только если украинец имеет статус временно пребывающего. Чтобы оформить такое разрешение, работодателю нужны следующие документы:

  • заявление о выдаче ему разрешения на работу;
  • документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;
  • миграционная карта (представляется при наличии);
  • квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу данному иностранному гражданину разрешения на работу;
  • трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенный и оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации (при наличии).

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Компаниям, решившим трудоустроить мигранта получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не нужно. Дело в том, что такие разрешения получают только в отношении иностранных работников, прибывших в Россию, в порядке требующем визы, а украинские граждане в настоящее время прибывают в нашу страну в безвизовом режиме.

Обратите внимание

Удерживать НДФЛ с заработка принятого на работу мигранта нужно будет по ставке 30 процентов, пока его налоговый статус не переменится с налогового нерезидента на налогового резидента.

Миграционный учет иностранцев

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/prinimaem-na-rabotu-migranta-iz-ukrainy

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Оформление на работу работника с украинским паспортом налогооблажение

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну. 

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

https://www.youtube.com/watch?v=oWHtDj3HHvI

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Рассчитать налоги с Эльбой

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников!

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 18.09.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

ПраваСвет
Добавить комментарий