Подпись ген. Директора на первичных документах за гл.бухгалтера

Зоны ответственности директора и главбуха

Подпись ген. Директора на первичных документах за гл.бухгалтера

Ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не определены четкие границы ответственности генерального директора и главного бухгалтера. Рассмотрим, за какие правонарушения в отношении этих лиц может быть применена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность и как быть главбуху, несогласному с учетными решениями руководителя.

На практике ответственность генерального директора и главного бухгалтера определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций. При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции и т.п.

Дисциплинарная ответственность

В общем случае дисциплинарная ответственность налагается на руководителя и главного бухгалтера на общих основаниях с остальными работниками, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на них трудовым договором.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Одним из оснований для увольнения руководителя и главного бухгалтера является, в частности, принятие ими необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения в отношении руководителя организации может быть применено также в случае однократного грубого нарушения им своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

В других случаях вопрос о привлечении руководителя к дисциплинарной ответственности зависит исключительно от усмотрения работодателя.

Материальная ответственность

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ).

При этом такая ответственность для руководителя наступает независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.

2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — постановление № 52).

Полная материальная ответственность наступает за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 242 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя (организации) или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • необходимость для работодателя (организации) произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

Частью 2 ст. 277 ТК РФ установлено, что в случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Под убытками в соответствии с требованиями гражданского законодательства понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые могли бы быть получены лицом при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода) (ст. 15 ГК РФ).

Материальная ответственность главного бухгалтера должна быть установлена в трудовом договоре.

Если трудовым договором не предусмотрено, что он в случае причинения ущерба несет материальную ответственность в полном размере, при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этого лица к такой ответственности, он может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 постановления № 52).

Административная ответственность

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

При этом руководитель обязан:

  • либо возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;
  • либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);
  • либо принять ведение бухучета на себя (если организация является субъектом малого или среднего бизнеса) (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность:

  • за формирование учетной политики;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В КоАП РФ предусмотрен ряд статей, устанавливающих ответственность за нарушение требований административного законодательства РФ в области финансов, налогов и сборов.

Ответственность главного бухгалтера

Главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности за совершение, в частности, следующих правонарушений:

1. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, — ответственность в виде административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. Повторное совершение такого правонарушения грозит штрафом в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацией на срок от одного года до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

Отметим, что под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:

  • занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
  • искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%;
  • регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;
  • ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;
  • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;
  • отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.

2.

Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — ответственность в виде наложения административного штрафа от 300 до 500 руб. (15.6 КоАП РФ).

3. Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, — ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 1500 до 3000 руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).

4. Нарушение установленных сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

5. Нарушение установленных порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в территориальные органы ФСС России — штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ).

6. Нарушение кассовой дисциплины влечет наложение административного штрафа в размере от 4000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Обращаем внимание, что нередко рядовые бухгалтеры совершают ошибки, о которых главбух узнает только на этапе налоговой проверки.

Однако вина за такие ошибки все равно лежит исключительно на главбухе, а не на его подчиненных.

Ведь именно он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета и достоверное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.10.2006 № 18).

Ответственность руководителя

Естественно, что в ситуации, когда руководитель организации возложил обязанности по ведению учета на себя, он будет являться субъектом всех перечисленных правонарушений.

Кроме того, гендиректора могут привлечь к административной ответственности, в частности, если допущены следующие правонарушения, предусмотренные КоАП РФ:

1. Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе — ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 500 до 1000 руб.

Если это нарушение сопряжено с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе, оно влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.3 КоАП РФ).

2.

Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4 КоАП РФ). Данное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 2000 руб.

Спорная ответственность

По общему правилу компания обязана представлять в инспекцию годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Источник: https://www.eg-online.ru/article/341122/

Уполномочен подписать

Подпись ген. Директора на первичных документах за гл.бухгалтера

Что делать, когда нужно сдать отчет, а директора на месте нет? Кто заверит документы? Может быть, бухгалтеру взять на себя смелость и расписаться за шефа его же росчерком, или, говоря иначе, подделать подпись шефа?

Бухгалтерская профессия не из легких. Даже самый честный и чистый с юридической точки зрения бухгалтер, работающий на предприятии, уплачивающем в полном объеме все налоги, установленные НК РФ, часто, сам того не ведая, преступает закон, всего лишь подписав какую-либо из многочисленных бумаг.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности создается немыслимое количество документов: кадровых, первичных бухгалтерских, налоговых, платежных и прочих. Этот список завершает отчетность, которая с определенной периодичностью сдается в налоговые органы и должна быть подтверждена подписью директора.

Но не возить же директора с собой каждый раз, когда может потребоваться его подпись! Шеф зачастую отлучается в командировки, уезжает на встречи, уходит в отпуск или оформляет бюллетень по временной нетрудоспособности.

Главный бухгалтер, как палочка-выручалочка, не только вынужден принять на себя административные функции в отсутствие гендиректора, но на свой страх и риск он проставляет иной раз и «директорский» росчерк на необходимых бумагах. Подчеркнем, что при этом он нарушает закон, поскольку документы в этом случае будут заверены чужой подписью.

Последствия для бухгалтера

Первая и главная проблема директора заключается в том, что бухгалтер, которому «доверили» подписывать документы, в том числе и банковские, может использовать это в собственных корыстных интересах.

Подделывая подпись отсутствующего «босса», не стоит забывать, что это противозаконное деяние, которым вполне могут заинтересоваться органы МВД – как по своей инициативе, так и «по наводке» директора.

Самый простой пример: у правоохранительных органов возникли вопросы к руководителю компании, он был вызван на допрос, растерялся, захотел себя обелить и начал перекладывать вину на главного бухгалтера.

Один из козырей директора, по всей вероятности, будет звучать так: бухгалтер всегда заверяет вместо него некоторые документы и налоговую отчетность, подделывая его подпись, так как он не в состоянии постоянно находиться на рабочем месте; это касается даже банковских документов.

И вот, готово уголовное преследование в отношении главного бухгалтера, которое может квалифицироваться в зависимости от того, какие документы были подделаны, с какой целью, и от размера причиненного ущерба.

Это может быть преследование по статьям: 199 – «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации»; 159 – «Мошенничество», 160 – «Присвоение или растрата», 292 – «Служебный подлог». По итогам разбирательств, если до них дойдет дело, наказание в отношении бухгалтера может зависеть от документа, на котором тот расписался за директора, а также степени тяжести нарушения.

Бухгалтеру могут предписать штраф, а могут вынести решение о лишении свободы или запрет заниматься данным видом деятельности и занимать определенные должности. Совет бухгалтеру! Если все же дело дошло до разбирательств, стойте на своем: «не подписывал», «не помню», «не уверен».

Экспертиза всегда определит, что подпись выполнена не рукой директора, но не всегда выяснит, чьей же именно рукой осуществлена подделка. Особенно это касается случаев, когда подпись ставилась на стекле в вертикальном положении. Это объяснимо – графологи определяют степень нажима и уровень наклона при письме. А писать на стекле в вертикальном положении для людей неестественно, именно поэтому результаты экспертизы не всегда могут быть поводом для обвинений в подделке подписи именно бухгалтера. Вывод: собираясь подписаться за директора на каком-либо документе, даже с его согласия, бухгалтер должен помнить о том, что это противозаконно! Откажитесь от практики заверять документы за своего руководителя.

Последствия для руководителя

Иной руководитель искренне считает, что если он самолично просит главбуха расписаться за него, то это не принесет ему никаких осложнений, а поможет решить многие проблемы. Однако это не так.

Первая и главная проблема директора заключается в том, что бухгалтер, которому «доверили» подписывать документы, в том числе и банковские, может использовать это в собственных корыстных интересах. Самые распространенные преступления бухгалтеров – присвоение и мошенничество. Примеров – множество, на некоторых мы и остановимся.

Бухгалтер самостоятельно, воспользовавшись правом подписи за директора, утверждает авансовые отчеты, прикладывая к ним чеки на несуществующие товары (например, канцелярские), а денежные средства из кассы складывает в собственный карман. Этот же способ может применяться и при безналичных расчетах.

Среди множества платежных поручений сложно выявить платеж на одну-две тысячи рублей, который осуществлен бухгалтером на счет подложной фирмы с целью последующего обналичивания. Об этом говорят оперативники МВД, пишут в средствах массовой информации, однако практика подписания документов за директора неискоренима.

Особое мнение налоговиков

Пункт 5 статьи 80 НК обязывает налогоплательщика подписывать налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации. Подписать отчетность может лично налогоплательщик или уполномоченное на то лицо.

Основание для подобных полномочий – доверенность. Существует вероятность оказаться в числе штрафников при налоговых проверках. Ведь статья 95 НК дает право налоговикам на проведение экспертизы, в том числе с целью установления подлинности документов.

Документально мы подтверждаем все расходы в порядке статьи 252 НК. Налоговые органы при проверке с определенной долей вероятности снимут из числа признанных расходов те, которые осуществлены по документам с подложной подписью.

Следовательно, полномочия лиц, которым вы передаете свои функции, должны быть подтверждены доверенностью или приказом. Доверенность имеется. Тогда в чем опасность? В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации. Главный бухгалтер может быть включен в такой перечень. Однако существует действующее на сегодняшний день

Главный бухгалтер, как палочка-выручалочка, не только вынужден принять на себя административные функции в отсутствие гендиректора, но на свой страх и риск он проставляет иной раз и «директорский» росчерк на необходимых бумагах.

Положение о главных бухгалтерах (утв. постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59), согласно которому на такого специалиста не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам деньги и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения (см. п. 7 этого документа).

Цель Положения – повысить качество работы главного бухгалтера и исключить возможные злоупотребления – не лишена здравого смысла. Дело в том, что главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в полном объеме.

Согласно статье 243 ТК материальная ответственность в полном размере за причиненный работодателю ущерб может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером.

Из формулировки следует лишь возможность, а не обязательность установления для главного бухгалтера полной материальной ответственности. Конечно, Гражданским кодексом, законами «О бухгалтерском учете» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» не запрещено делегировать право подписи первичных документов главному бухгалтеру.

Но с ним в этом случае следует заключить письменный договор о полной материальной ответственности, как того требует статья 244 ТК, несмотря на то, что перечень МОЛ, установленный законом, должности «главный бухгалтер» не содержит. Эта мера исключит возможные нарушения и злоупотребления со стороны бухгалтера.

У современных бухгалтеров стало популярно визировать «первичку» и отчетность подписью директора. При этом главбуху в отсутствие руководителя приходится делать эту работу за него. Мы ищем любые оправдания: от «ему некогда» до «я же не ворую».

Бухгалтеру не следует принимать на себя официальную обязанность подписывать первичные учетные документы от имени директора, если он стремится исключить необоснованные обвинения в свой адрес.

Бесспорный выход в этой ситуации – делегировать полномочия подписания от имени директора первичных учетных документов, в том числе на прием и расходование товарно-материальных ценностей, другому сотруднику. Это может быть рядовой бухгалтер, заместитель директора или кладовщик.

Все же подписывать документы, а особенно отчетность, от лица компании обязанность директора. Не стоит легкомысленно относиться к этому, а если такая необходимость возникла, следует внимательно относиться к документам, делегирующим право подписи бухгалтеру. Слаженная работа директора и главного бухгалтера залог процветания фирмы. Так зачем портить отношения, заведомо нарушая закон ненужной и подчас сомнительной подделкой?

Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

26 Октября 2011, 13:40

Источник: http://raschet.ru/articles/5315/4126/

Какие документы имеет право подписывать главный бухгалтер

Подпись ген. Директора на первичных документах за гл.бухгалтера

В процессе своей деятельности организация оформляет множество разнообразных документов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Правильное заполнение, реквизиты, полнота указываемой информации регулируются законодательством.

Небольшим организациям в учете и отчетности делаются ощутимые поблажки со стороны налоговой службы. Более крупные компании несут всю налоговую нагрузку.

Кто может подписывать первичные документы и другие виды, как их правильно оформлять и отражать в учете — эти и другие сведения будут рассмотрены в данной статье.

Виды документов в организации

Компании ежедневно совершают хозяйственные операции, которые необходимо сразу же отражать в бухгалтерском, управленческом и налоговом учете.

Что такое первичные документы? Это как раз отражение этих операций, выступающее также как доказательство того, что они состоялись.

Затем в целях анализа, систематизации, контроля, прогнозирования и для осуществления других экономических процедур все документы по операциям регистрируются в специальные справочники и журналы — регистры учета.

А по завершении отчетного периода, исходя из информации обо всех операциях, готовится отчетная документация, являющаяся итоговым отражением деятельности компании за определенный срок.

Что такое первичный документ

Суть первичного документа — фиксация факта осуществленной операции. Документ выписывается в момент ее совершения или сразу после него.

В нем отражается ряд реквизитов, необходимых для подтверждения реальности операции, установления участвующих в ней лиц, а также ее состава.

Организация должна соблюдать все требования, выставленные законодательством и контролирующими органами в отношении первичной документации. К требованиям относится и вопрос о том, кто может подписывать первичные документы.

Законодательством выпущено достаточно инструкций, постановлений и законов. Самым главным правовым актом, регламентирующим оформление первички, считается ст. 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Примеры первичной документации

Каждый день компания совершает определенные действия: закупает товары, выставляет счета, отгружает продукцию, оплачивает закупки и налоги, приходует и расходует денежные средства в кассе. Все эти операции оформляются первичными документами. Для точного отражения в учете перечисленных действий используют следующие формы документов:

  • ТОРГ-12 или транспортная накладная;
  • счет-фактура;
  • приходные и расходные кассовые ордера;
  • акты выполненных работ и услуг;
  • акты передачи материальных ценностей;
  • товарно-транспортная накладная;
  • платежные поручения и выписки банка;
  • требование на выдачу материальных ценностей.

К этому списку можно добавить достаточно много примеров используемой в компании первичной документации. Главное отличие ее от учетных регистров и отчетности — оформление документа в процессе операции или с незначительным опозданием.

Регламент

Образцы первичных документов утверждаются Госкомстатом, Министерством финансов и законом о бухгалтерском учете.

Также выходят региональные требования и положения. Самым главным законодательным актом, регламентирующим работу бухгалтера, является 402-ФЗ. Ст.

9 подробно расписывает правила ведения документации.

Законодательными органами чуть ли не ежеквартально выпускаются очередные поправки к существующим положениям, новые нормативно-правовые акты, публикуются изменения в ведении учета и отчетности.

Именно поэтому бухгалтера все время поднимают квалификацию, подписываются на специализированные тематические издания и пытаются быть в курсе всех новостей налогового и бухгалтерского учета.

Несоблюдение требований может повлечь за собой крупные штрафы, массу редактирований существующей отчетности и другие санкции.

Реквизиты документов

Законодательством предусмотрены обязательные реквизиты первичных документов, которые должны указываться организацией.

Их наличие определяет, учтутся ли документы в итоговой отчетности при вычете сумм из налогооблагаемой базы, принят ли будет факт совершения хозяйственной операции, не будет ли претензий у ФНС в отношении легальности операций.

К обязательным реквизитам первичных документов можно отнести следующие сведения:

  • наименования поставщика, покупателя, грузополучателя и плательщика за перевозку;
  • банковские реквизиты, ИНН, физический и юридический адрес компаний;
  • номер и дата документа;
  • номенклатура, которая была перемещена, куплена или продана при осуществлении операции;
  • единицы измерения, количественное и стоимостное выражение номенклатуры;
  • итоговая сумма по всем позициям в документе;
  • подписи, должности, расшифровки подписей ответственных лиц;
  • марка, номер машины, данные водителя при осуществлении перевозки;
  • количество мест, масса и категория перевозимого груза;
  • основание оформления документа, номер и дата договора, информация о спецификации, сертификатах, экспертизах, если такие проводились.

Кто может подписывать первичные документы

Немалое внимание уделяется подписи документов. Очень важно, чтобы лица, которые заверяют первичку, были уполномочены на совершение этого действия.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Еще одно обязательное условия оформления, касающееся подписей, — все лица, так или иначе участвующие в процессе хозяйственной операции и являющиеся ответственными лицами, обязательно должны поставить свою подпись в документе. Итак, кто может подписывать первичные документы:

  • генеральный директор компании или индивидуальный предприниматель;
  • главный бухгалтер;
  • кладовщик, отпустивший товар;
  • водитель, принявший товар к перевозке;
  • кладовщик, принявший товар на склад;
  • специалист, принявший к учету документацию;
  • сторонний перевозчик, если он участвовал в процессе доставки.

Источник: https://sroorgru.com/kakie-dokumenty-imeet-pravo-podpisyvat-glavnyy-buhgalter/

ПраваСвет
Добавить комментарий