Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Среднесписочная численность как считать у педагогов

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов).

Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность. В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль.

Как посчитать среднесписочную численность работников

Никак не могу разобраться, какое среднесписочное число работников мне нужно указывать в бланке, если я ИП, нанимала официально работника на 0,5 ставки по трудовому договору на 1 месяц.

Подскажите, пожалуйста, у меня ООО не работающее ( открыто в январе 2015г.), есть один директор, он же учредитель. Зарплата не начислялась. Какое среднесписочное число указывать в бланке? Думаю «1».

А еще директор потерял печать. Смогу ли сдать этот отчет ?

Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.

ИП — по месту жительства, организации — по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.

Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов).

Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы.

В органы статистики сдается другой показатель. Среднесписочная численность – это количество работников за период в среднем в организации. Она может калькулироваться за любой период. Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.

Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю). Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени.

Ниже рассказано о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности. Что необходимо учесть при расчете. Где скачать бесплатно бланк среднесписочной численности.

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.

Входят ли в среднесписочную численность для целей налогообложения сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера?

Потому что там указывается среднесписочная численность работников. Рассчитана в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей. Заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.

Среднесписочную численность сотрудников складывается из:

  • среднесписочной численности работников, учитываемых как целые единицы,
  • средней численности работников учитываемых, пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность должна рассчитываться автоматически в системах кадрового учёта и расчёта заработной платы (например, в 1С). Также расчёт среднесписочной численности в 2017 году вы можете провести с помощью нашего онлайн – калькулятора. Для расчёта на месяц необходимо ввести данные о списочной численности на каждую дату месяца в соответствующие ячейки таблицы.

Первый отработал за текущий месяц — 126 часов, второй — 84 часа; Это составило – 210 человеко-дней.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу.

Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет.

Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Трое подростков 17 лет работают на предприятии по 3 часа в день. Предприятие работает 6 дней в неделю, продолжительность рабочей недели — 36 часов. В расчетном календарном месяце было 26 рабочих дней. За полный рабочий день на предприятии принято 6 часов.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу.

Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет.

Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год. Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Рассчитаем среднесписочную численность

Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.

В организацию, в которой продолжительность рабочего дня — 8 часов, был привлечён сотрудник на 2 часа работы в течение 16 рабочих дней в месяце.

Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] утверждена форма для предоставления таких сведений. Фирмы должны подать заполненную форму за предшествующий год в свою инспекцию не позднее 20 января текущего года, а вновь созданные (реорганизованные) компании — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (реорганизации).

В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 30.11.2011 N 251н).

По строке 28 приводится обслуживающий персонал, т.е. административно-хозяйственный персонал (бухгалтерия, канцелярия и т.д.) и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, т.е. не отражены в строках 2 — 27. 21. Если средняя численность превысит 15 человек, индивидуальный предприниматель теряет право на такой спецрежим, как патент.

Посчитали списочную численность сотрудников – молодцы! Теперь перед нами стоит другая задача — как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц!

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников, учитываемых как целые единицы за месяц нужно сумму данных из столбца (4) разделить на число календарных дней в расчетном месяце (или столбец 1).

Сам алгоритм расчет средней численности сотрудников, учитываемых пропорционально отработанному времени достаточно несложен:

  • определяем общее суммарное количество часов, отработанное такими работниками (условные человеко-дни).
  • делим эту величину на продолжительность нормального рабочего дня в организации и узнаем условное количество человека — часов.
  • делим количество условных человеко-часов на число рабочих дней по календарю расчетного месяца. Эта величина учитывается в целых числах.

Обратился ко мне за консультацией один знакомый ИП. У него небольшой бизнес, все «тянет на себе» и пользуется налоговыми льготами. Он просто боится взять персонал из-за резкого повышения ежемесячного налогового вноса. Попросил помочь посчитать насколько пострадает «кошелек» при официальном трудоустройстве трех сотрудников.

Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным.

Тема небольшая, но это не уменьшает ее важности. Бухгалтер-профессионал должен полностью понимать суть вопроса. Не будем терять времени!

Расчет среднесписочной численности работников

Очень часто понятие среднесписочная численность путают со средней численностью. Для того, чтобы разграничить эти показатели, нужно точно знать, где применяется каждый из этих показателей.

Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера.
После того, как мы определились с базой для произведения вычислений, приступаем непосредственно к подсчетам — в рабочие дни численность эквивалентна совокупности работников предприятия, с которыми имеются трудовые договора.

В СЧ работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Человек может состоять в списке только на одном предприятии. К внешним совместителям относятся лица, которые числятся в другой организации, а на данном предприятии выполняют работу по договору, оформлены не более чем на 0,5 ставки с продолжительностью дня 4 часа. Внутренние совместители выполняют обязанности в свободное от работы время в другой организации.

Программа для расчета среднесписочной численности

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период. Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Источник: http://klopal.ru/finansovoe-pravo/6550-srednespisochnaya-chislennost-kak-schitat-u-pedagogov.html

Статистический отчет о численности и зарплате учителей

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с
Образовательные учреждения должны довести уровень зарплат педагогических работников до средней зарплаты в своем регионе. Рост зарплаты педагогов отражает статистический отчет о численности и зарплате учителей.

В статье вы найдете пошаговую инструкцию, как заполнить форму. 

Как растет зарплата педагогов, учредитель проверит по сведениям статистической отчетности. Поэтому важно правильно заполнить новую форму № ЗП-образование.

Отчет нужно представить в территориальный орган Росстата по месту нахождения учреждения. Приоритетный способ сдачи — в электронном виде. XML-шаблон можно взять на официальном сайте Росстата.

Расскажем, как распределить сотрудников по категориям персонала, что включить в фонд оплаты труда и как учредитель проверит по сведениям из формы № ЗП-образование исполнение майских указов.

Шаг 1. Определите, к какой категории относится каждый сотрудник

Чтобы заполнить форму, определите, к какой категории персонала относятся сотрудники. От этого зависит, насколько правильно вы покажете фонд оплаты труда, среднесписочную численность и размер средней зарплаты.

Работников распределяйте в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей, который Минздравсоцразвития утвердил приказом от 26.08.2010 № 761н.

Например, руководитель структурного подразделения библиотеки относится к категории «руководящие работники», значит, сведения о них отразите по строке 03.

Шаг 2. Посчитайте среднесписочную численность сотрудников за I квартал

Чтобы определить показатель среднесписочной численности работников за I квартал, сначала найдите аналогичный показатель за каждый календарный месяц по формуле. Списочную численность работников за каждый календарный день месяца считайте с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

  • Важная статья:
  • Отчитывайтесь в Росстат по новым формам

Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными федерального статистического наблюдения по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Рассмотрим пример.

Пример 1. Бухгалтер школы определяет среднесписочную численность за I квартал 2018 года.

В январе в школе средняя численность сотрудников списочного состава составляла 55 человек, в феврале — 56, а в марте — 57. Внешних совместителей и работников по ГПД не было.

Этот показатель бухгалтер отразил в форме П-4 в графах 2 по строкам 01 и 02 за январь, февраль и март 2018 года. За I квартал среднесписочная численность составит 56 человек ((55 + 56 + 57) : 3 мес.).

Этот показатель по всем работникам бухгалтер покажет в форме № ЗП-образование по строке 01 графы 1 (см. образец 1).

Каких сотрудников отразить в сведениях

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность явившихся и не явившихся на работу работников.

Если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, отразите его один раз по той категории, к которой относится его основная работа.

При этом в графе 3 по этой строке отразите суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству.

А в графе 4 выделите сумму, начисленную работнику за работу на условиях внутреннего совместительства, из графы 3.

Рассмотрим пример.

Пример 2. Воспитатель детского сада по внутреннему совместительству работает младшим воспитателем.

Должность младшего воспитателя относится к обслуживающему персоналу. За I квартал зарплата воспитателя составила 60 000 руб., а зарплата младшего воспитателя — 15 000 руб.

Выплаты были только за счет средств бюджета. Соответственно, бухгалтер отразит воспитателя как одну единицу по строке 04 в графе 1, а в графе 3 — его суммарную заработную плату как педагогического работника и как работника обслуживающего персонала.

В графе 4 бухгалтер покажет только оплату труда работника обслуживающего персонала (см. образец 2).

Как учитывать отдельные категории работников

Если в образовательном учреждении трудятся люди с неполным рабочим временем или на неполной ставке, то при определении среднесписочной численности учитывайте таких сотрудников пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим пример.

Пример 3. Учитель оформлен на 0,5 ставки с нагрузкой 9 часов в неделю.

Ежемесячная зарплата составляет 17 767,5 руб. Дополнительно оформлен договор работы по совмещению с ежемесячной зарплатой 12 937,5 руб. Такого сотрудника следует учитывать пропорционально отработанному времени. Поэтому в форме № ЗП-образование бухгалтер покажет учителя как 0,5 единицы и с фондом начисленной зарплаты 30 705 руб. (17 767,5 12 937,5).

Среднюю численность внешних совместителей исчисляйте так же, как среднюю численность лиц, которые работают неполное рабочее время. Например, за I квартал 2018 года суммируйте все месяцы с начала года и разделите полученную сумму на число месяцев отчетного периода — 3.

Шаг 3. Рассчитайте выплаты, которые нужно включить в ФОТ

В фонд начисленной заработной платы в графах 3–5 включите все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях. Кроме того, в графах 3–5 отразите:

  • единовременные поощрения (гранты) работникам за счет средств бюджетов;
  • оплату стоимости жилья, коммунальных услуг, которые предоставляете своим сотрудникам в соответствии с законодательством РФ;
  • возмещения расходов работников по оплате жилья и коммунальных услуг, не предусмотренных законодательством РФ.

По графам 6–11 распределите фонд начисленной заработной платы по источникам финансирования. По графам 6 и 9 отразите данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней. По графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Что проверить в майских расчетах из-за нового МРОТ Проверьте расчеты за май из-за нового МРОТ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94251-statisticheskiy-otchet-o-chislennosti-i-zarplate-uchiteley

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 30.11.2011 N 251н).

При этом следует иметь в виду, что руководителя структурного подразделения, например, библиотеки, надо относить к категории «руководящие работники», т.е. сведения о них должны отражаться по строке 03.

По строке 27 отражаются социальные работники (в тех учреждениях, в которых предусмотрены такие должности). В случае превышения среднесписочной численности сотрудников предприятия в 25 человек, данную форму отчетности следует предоставлять только в электронном виде.

Если же количество работников меньше указанного значения, сведения можно подавать также и в бумажном виде.

Законодательная база российской федерации

Организации и учреждения образования (кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере образования, и Министерству образования и науки Российской Федерации) предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения и учредителю.По строке 28 приводится обслуживающий персонал, т.е. административно-хозяйственный персонал (бухгалтерия, канцелярия и т.д.) и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, т.е. не отражены в строках 2 — 27. 21.В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются все работники – фактически отработавшие и отсутствующие на работе (отпуск, больничный, командировки и т.д.) (абз. 4 п. 77 Указаний).

Среднесписочная численность работников — величина, которая определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

Индивидуальный предприниматель на патенте вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера.

При этом средняя численность принятых на работу людей не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, которыми занимается налогоплательщик. Это указано в пункте 5 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ.

Штатные сотрудники образовательных учреждений среднего профессионального образования, работающие в необособленном подразделении, по строкам 08 — 10 не учитываются — они отражаются в строках 11 — 13.

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

При этом если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим.

Например, если 7 и 8 число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 6 числа (абз. 2 п. 76 Указаний).

Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).

Штатные сотрудники образовательных учреждений среднего профессионального образования, работающие в необособленном подразделении, по строкам 08 — 10 не учитываются — они отражаются в строках 11 — 13.

Образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее в своем составе необособленные структурные подразделения (факультеты, отделения, группы), реализующие программы начального и (или) среднего профессионального образования, заполняет строки 8 — 13 по тем работникам, основной деятельностью которых является работа в необособленном подразделении.

Штатные сотрудники ВУЗа, работающие в необособленных подразделениях, по строкам 8 — 13 не учитываются — они отражаются по строкам 17 — 18.
На практике редко встречаются ситуации, когда в компании одновременно работают все сотрудники, и рассчитать численность персонала для отчетности достаточно просто.

Чаще всего, есть сотрудники, которые находятся в отпусках или по определенным обстоятельствам находятся на работе неполный рабочий день, либо выполняют свои обязанности на основании гражданско-правового договора. Решение Зарплата и управление персоналом упростит эту задачу.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника.

Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 30.11.2011 N 251н).

Специалисты финансового министерства указали, что среднюю численность наемных работников определяют в порядке, устанав­ливаемом Росстатом.

В НК РФ нет четкого указания относительно того, какой показатель при выборе формы сдачи учитывать – среднесписочную численность или общее количество работников, включая тех, кто трудится по договорам гражданско-правового характера.

В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

Источник: http://khorinskruo.ru/finansovoe-pravo/7868-raschet-srednespisochnoy-chislennosti-pedrabotnikov-programma-1s.html

ПраваСвет
Добавить комментарий