Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При этом целесообразность возвращения работника каждый раз из места командирования к месту постоянного жительства решает руководитель организации (абз. 5 п. 11 Положения). При этом необходимо учитывать не только дальность расстояния, условия транспортного сообщения и характер выполняемого задания, но и необходимость обеспечения работнику условий для отдыха.

Трудового кодекса РФ. Таким образом, соответствующая командировка работника может быть признана контролирующими органами заёмным трудом, что может повлечь привлечения учреждения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач и вопросов, которые должна решить бухгалтерия.

Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

Как оформить командировку в пределах одного города?

Работодатель обеспечивает финансирование дополнительных расходов, в которых будет нуждаться сотрудник, отбывший в служебную поездку. Сотрудники получают суточные на каждую командировку, это регулируется законодательством. Проще говоря, это карманные деньги, которые выдаются сотрудникам их работодателем на время выполнения командировочного задания.

Подтвердить, что сотрудник постоянно живет в том населенном пункте, где находится компания-работодатель, могут следующие документы: свидетельство о регистрации гражданина по месту пребывания, договор аренды жилого помещения, трудовой договор, в котором приведены адрес организации и график работы.

Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Судебная практика подтверждает отсутствие обязанности выплачивать суточные, если работник ежедневно возвращался к месту постоянного жительства.

Компания для себя тоже может сделать положительный вывод: выплаты суточных в такой ситуации учитывают в расходах при расчете налога на прибыль. Минфин России, как выяснил эксперт «ДК», не возражает.

Следует отметить, что в настоящее время практика привлечения к ответственности работодателей за использованием заёмного труда ещё не сформирована, в связи с тем, что соответствующий институт был введён лишь недавно.

Под аффилированной организацией понимается организация, которая может влиять на деятельность другого юридического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.

Использует ли ваша компания (ИП) в своей деятельности современные девайсы (например, гироскутеры, мультикоптеры, системы маскировки звука, увлажнители воздуха)?

В 2015 году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в 2015 году вносились дважды: 8 января и 8 августа.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов.

Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат.
На него впервые официально ответили специалисты Минздравсоцразвития России.

Компания должна выплатить работнику суточные за время нахождения в служебной поездке даже в том случае, если он командирован туда, где прописан.

Размер суточных, командировочный расчет, оплата командировки

Из материалов дела следует, что каждый день после работы истец возвращался со строительного объекта в в , где постоянно проживал.
Но теперь помимо билетов, подтверждающих проезд работника к месту командировки и обратно, подойдут и другие документы. Допустим, работник потерял билеты на самолет. В этой ситуации командировку подтвердят счета гостиницы.

Размер суточных будет зависеть от расчета иных предполагаемых затрат во время командировки. Пока сотрудник еще не поехал в командировку, подсчитывается количество суток, которое займет выполнение командировочного задания. Началом командировки будет считаться отбытие с места работы. Время, затраченное на путь до вокзала, аэропорта, автовокзала, входит в командировочное.

Налоговые последствия выплаты суточных за однодневную командировку

Сотрудник направляется в командировку по решению руководителя компании. В приказе (решении) фиксируется срок, на который сотрудник отправляется в служебную поездку. И формулируется задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке.

Кроме этого, работник предоставляет отчет по авансу. Суточные сотрудник не получит до того, как работодатель составит распоряжение о поездке сотрудника в командировочную поездку.

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.д.

Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Однако правильно оформить командировку – это только полдела: для бухгалтера особый интерес представляет «расходная» составляющая служебной командировки.

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке.

Труд сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного сотрудника, является заёмным трудом, который запрещён в России.

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г.

Отмена вышеуказанных документов в январе и августе 2015 года не означает, что расходы на командировки сотрудников вовсе не требуют теперь документального подтверждения. Рассмотрим, какими документами в настоящее время нужно оформлять учет командировок.

Этот вид денежных выплат имеет особенность: фактически он нигде не документируется. Из-за этого возникают нюансы, которые требуют разъяснения. В рамках этой статьи предоставлена подробная информация, касающаяся регулирования выплаты и размера начисления суточных.

Если работник направлен в однодневную командировку

Точный размер суточных не отображен в Трудовом Кодексе и начисляется всякий раз в индивидуальном порядке. Размеры суточных меняются в каждой командировке. Все расходы работника, который едет в командировку, оговариваются заранее.

Логика рассуждений следующая. Командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилья, а также суточные — дополнительные затраты, связанные с проживанием работника вне постоянного места жительства*.

Обратите внимание, что специалисты Минздравсоцразвития имеют в виду не адрес прописки, указанный в паспорте, а место фактического проживания. Для этого можно использовать форму № Т-9 либо применить неунифицированную, утвержденную в качестве приложения к учетной политики.

В приказе нужно максимально подробно описать, с какой целью сотрудник отправляется в поездку. Ведь, несмотря на то, что служебное задание составлять больше нет необходимости, письменное обоснование командировочных расходов пригодится на случай налоговой проверки.

Следует отметить, что формально аффилированные юридические лица, то есть между которыми есть связь (см. приложение к ответу ниже), могут направлять своих работников для работы в другие организации. Это не рассматривается как заёмный труд. Однако, особенности использования персонала между такими организациями будут закреплены в отдельных федеральных законах.

В настоящий момент данный порядок на законодательном уровне еще не урегулирован. Поэтому, вплоть до законодательного урегулирования данного вопроса, не рекомендуется направлять персонал для работы в интересах, под управлением и контролем другой организации, в том числе той, которая является для учреждения учредителем.

Опубликованное письмо пригодится многим компаниям — повсюду трудятся работники, имеющие регистрацию по месту пребывания (так называемую временную регистрацию) в том городе, где находится организация-работодатель.

Если иногороднего сотрудника направляют в командировку туда, где он прописан (имеет регистрацию по месту жительства), возникает вопрос: а нужно ли выплачивать суточные?Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является.

А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.Как правило, при однодневных командировках по территории РФ суточные не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения). Такого же подхода придерживаются суды.

Источник: http://otduhay-ka.ru/biznes/3901-raskhody-na-sutochnye-ne-dolzhny-vyzvat-pretenziy-esli-mestom-komandirovki-rabotnika-yavlyaetsya-ego-rodnoy-gorod.html

Направлен в командировку по месту регистрации

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Посмотрим, в каких же случаях может возникнуть ОП. Напомним, обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (то есть места, созданные на срок более месяца). Именно так звучит определение ОП в Налоговом кодексе.

При буквальном прочтении определения ОП можно сделать вывод, что если отдельно от организации у вас трудится только один человек, то и ОП создавать не надо, ведь в НК сказано — «рабочие места».

В результате в судах иногда поднимается этот вопрос. И бывает, что суды встают на сторону налогоплательщика. Однако это довольно шаткий довод.

В месте работы у работника имеется временная регистрация. Обязан ли работодатель компенсировать стоимость проживания в случае представления работником счета на оплату гостиницы в месте постоянной регистрации, а также выплачивать работнику суточные?

11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749, работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. 168 ТК РФ.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п.

18 настоящего Положения. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Можно ли направить работника в командировку в пределах одного города?

Об этом прямо сказано в п.

3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение о командировках), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Но место расположения организации определить не так-то просто.

Что имеется в виду: город, в котором трудится работник, точный адрес места работы, включая улицу и номер дома, или, может быть, сама организация? То обстоятельство, что место постоянной работы обязательно указывается в трудовом договоре, как того требует ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ясности не добавляет, так как на практике это условие формулируется по-разному.

Так, в трудовом договоре в качестве места работы сотрудника может быть указана сама организация, например ООО «Солнышко».

А местонахождение организации, то есть ее фактический адрес, обязательно указывается только в том случае, если работник устраивается в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности.

Сотрудник командирован в город, в котором у него постоянная регистрация. Платить ли суточные

Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод: при командировании к постоянному месту жительства (месту постоянной регистрации) суточные сотруднику не назначаются.

Поэтому, если сотрудник отправляется в командировку в регион, в котором у него есть постоянная регистрация, но откуда он не сможет возвращаться ежедневно в место постоянного проживания, компания обязана выплатить ему суточные. При этом каких-либо ограничений по срокам командировок ни статья 166 Трудового кодекса, ни Положение № 749, не содержат.

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Компания должна выплатить работнику суточные за время нахождения в служебной поездке даже в том случае, если он командирован туда, где прописан.Логика рассуждений следующая. Командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст.

166 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилья, а также суточные — дополнительные затраты, связанные с проживанием работника вне постоянного места жительства*.

Обратите внимание, что специалисты Минздравсоцразвития имеют в виду не адрес прописки, указанный в паспорте, а место фактического проживания.

* Статья 167 ТК РФ, пункт 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).Подтвердить, что сотрудник постоянно живет

Считается ли командировкой работа в городе по месту регистрации?

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. С учетом указанной нормы значение имеет постоянное место вашей работы, а также характер вашей работы.

Если Ваша работа не носит разъездной характер и постоянное место работы в месте нахождения вашего работодателя, то поездка, пусть и в «Ваш» город (город где вы зарегистрированы), является служебной командировкой.

Факт того, что вы на время выходных остаетесь в «своем» городе, данных выводов не умаляет. Особенно с учетом моего предположения о нахождении Вашего фактического места жительства в городе, где находится Ваш работодатель. 24 Августа 2019, 12:16 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 12 Марта 2017, 11:21, вопрос №1568113

Служебная командировка

То есть должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;
  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для
  • выполнения служебного поручения;
  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;
  • поездка ограничивается определенным сроком;
  • работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.
  • Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

    Служебной командировкой нельзя считать:

    Место «прописки» командированного на выплату суточных не влияет

    11 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

    Постановлением Правительства РФ ).

    При этом суточные не выплачиваются только в случае, если работник командирован в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.

    В случаях с командируемыми иногородними работниками организации, имеющими временную регистрацию в населенном пункте — месте нахождения организации, не стоит ставить знак равенства между терминами «место постоянного жительства» и «место постоянной регистрации».

    По мнению Минздравсоцразвития России местом постоянного жительства следует считать место жительства в местности, где расположена организация-работодатель. То есть, направление работника в командировку в родной город — не основание лишать его суточных. При

    Командировка по месту жительства

    11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

    постановлением Правительства РФ от 13.10.08 N 749). Однако, судя по вашему вопросу, место жительства сотрудника и место его регистрации не совпадают.

    В таком случае работодатель обязан выплатить командированному суточные. Эта обязанность не зависит от места формальной регистрации последнего.

    Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Прошлым летом Татьяна, учительница начальных классов, нашла себе новую, денежную работу — торговым представителем крупной питерской фирмы.

    Источник: http://konsulan.ru/napravlen-v-komandirovku-po-mestu-registracii-34341/

    Если живут в командировке у частника

    Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

    Моя работа связана с командировками. Чаще всего это длительные поездки — от 4 до 9 недель.Раньше нас размещали в гостиницах, в стандартных одноместных номерах.

    Но в последнее время организация в целях экономии стала снимать нам квартиры. Сначала это были двух- и трехкомнатные квартиры, у каждого сотрудника была отдельная комната.

    Но на следующую командировку нам сняли однокомнатную квартиру, в которой мы будем жить втроем.Подскажите, пожалуйста, регламентирует ли трудовой кодекс нормы размещения сотрудников в командировках?Иван Т.

    Сразу скажем, что в законе нет конкретных параметров жилья, в котором должны проживать командированные.

    Но побороться за свои права все-таки можно.

    Анастасия Корнилова юрист, что у работника есть право на справедливые условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены. А также право на отдых.

    Нестандартные командировочные ситуации

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 августа 2016 г.

    Дубровская Светлана Руководитель организации ездил в командировку на поезде и выкупил все купе. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость лишних билетов? И облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами?

    : В вашем случае важно экономически обосновать расходы на выкуп дополнительных мест в купе для руководителя.

    Это можно сделать, например, следующим образом. Закрепите в локальном

    Можно ли не выплачивать работнику суточные, если во время командировки он живет у родственников?

    21:26 21:12 20:53 18:15 18:09 17:55 17:49 17:48 17:34 17:14 17:01 16:44 16:19 16:14 15:34 15:30 15:25 15:21 15:16 15:11 14:53 14:49 14:34 14:25 14:15 14:14 14:14 14:07 13:51 13:41 12:02 12:01 11:58 11:41 11:19 11:17 11:00 10:43 10:16 11:29, 9 февраля 2015 › Обязан ли работник ночевать в гостинице, когда он находится в командировке, если у него в этом городе есть родственники? Если работник не будет ночевать в гостинице, а будет ночевать у родственников, нужно ли в этом случае ему выплачивать суточные?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Работодатель не вправе не выплачивать суточные, если работник в период командировки проживает не в гостинице.Обоснование вывода:Согласно ст.

    166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Особенности направления

    Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

    Анонсы 4 июля 2019 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 17 июля 2019 Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 5 июня 2015

    Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков (подп. «а» п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г.

    № 1595 «»). Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались

    В понятие «командировочные» входит определенный вид расходов, в которые включена и компенсация найма жилого помещения. Допустимые нормы, условия и перечень сопровождающих документов регламентированы в законодательных актах Правительства и письмах Минфина Российской Федерации.

    Трудовой кодекс РФ гласит, что в производственную деятельность командировочного входят следующие обязанности:

    1. отъезд в назначенное время;
    2. предоставление по возвращению на постоянное место работы.
    3. своевременное прибытие на место назначения;
    4. результативное выполнение командировочного задания;

    Еще совсем недавно гостиничные счета относились к документам строгой отчетности. Оформленные бланки по форме № 3-Г однозначно подтверждали оказание услуг по предоставлению жилых помещений в установленный период.

    В настоящее время согласно Постановлению Правительства России № 359 от 06.05.2008 г.

    Если сотрудник во время командировки проживал не в гостинице, а снял себе квартиру, должны ли мы принять договор найма жилого помещения?

    Согласно ч. 2 ст. 168 ТК РФ порядок возмещения командировочных расходов (в том числе и по оплате жилого помещения) устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

    Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.

    2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

    К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей)

    Условия для проживания во время командировки

    Добрый день, уважаемый Георгий!

    По существу Ваших вопросов поясняю следующее: Гарантии работникам при командировках в другую местность регламентированы главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это осуществленная работником на основании распоряжения работодателя поездка за пределы постоянного рабочего места в целях исполнения служебных поручений.

    Ст. 168 ТК РФ налагает на работодателя, отправляющего сотрудника в командировку, обязанность по возмещению ему ряда расходов.

    В число таковых входят: — затраты на проезд, причем оплачиваться должны не только поездки к месту командировки и обратно, но и расходы на перемещение внутри места пребывания (при условии что они связаны с исполнением служебного задания); — затраты на аренду или наем жилого помещения (характер такого помещения определяется по договоренности между работником и работодателем — это может быть как гостиничный номер, так и съемная квартира)

    Размер суточных, командировочный расчет, оплата командировки

    А иногда суды указывают, что, если работник направляется в поездку по инициативе работодателя и в его интересах, суточные являются компенсационной выплатой по возмещению расходов сотрудника, вызванных необходимостью выполнять служебное задание вне места постоянной работы.

    И после решения ВАС неудержание НДФЛ с сумм суточных при однодневных командировках, скорее всего, приведет к спору с налоговым органом. Но теперь шансы выиграть такое дело в суде высоки. Чтобы их оценить, обратитесь к судебной практике по этому вопросу в вашем округе.

    Все эти выплаты при банкротстве являют собой невозвратные прямые потери для владельцев капитала предприятия. Издержки косвенного характера возникают по причине уменьшения стоимости компании в период, предшествующий банкротству. Кроме того убытки возникают при реализации активов предприятия, которые продаются за 30-70% от реальной стоимости.

    Имущество распродается, и долги банкрота выплачиваются. Само понятие «банкротство» возникло за счет сочетания латинских выражений bancus и ruptus, скамья и сломанный. Изначально «банком» называлась скамейка, устанавливаемая в особо людных местах ростовщиками или менялами.

    Здесь они осуществляли свои сделки и подписывали бумаги.

    По мнению авторов, налоговые риски в анализируемой ситуации отсутствуют, поскольку даже в случае разногласий с налоговыми органами в части признания служебной поездки работника командировкой расходы на нее носят производственный характер, связаны с деятельностью организации и осуществляются в интересах работника.

    Самые важные изменения этой весны!

    Регистрация! Новейшее бизнес-образование для работы в крупных международных и российских компаниях c использованием современных технологий. CPA.

    Данное условие закреплено в абз. 5 п. 11 Положения о командировках. При этом, по мнению авторов, в случае принятия работодателем решения о нецелесообразности возвращения работника то обстоятельство, что работник имеет физическую возможность вернуться из командировки в тот же день, не является препятствием для признания командировки многодневной.

    Организации имеют право самостоятельно в локальных нормативных актах (например, приказе) устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов.

    Командировочные расходы в соответствии с трудовым кодексом включают: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы, например оплата услуг связи или почты, произведенная с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются локальным нормативным актом.

    Сотрудник из места командирования не стал возвращаться к месту работы, а уехал к родственникам, т.к. исходя из транспортного сообщения ему ближе было добираться (уехал на выходные с пятницы по воскресенье, и в понедельник будет на рабочем месте) Как в данном случае подтвердить сроки командировки? Как оплачивать билеты, суточные расходы?

    Назначение суточных законодательно не связано с возмещением расходов на питание в командировке, что косвенно подтверждает и судебная практика.

    Мы отправили одного из наших сотрудников в командировку в другой город для проведения конференции. Оплатили ему суточные расходы. После командировки он принес в бухгалтерию документы, подтверждающие его расходы: билеты на проезд в одну сторону и другую, счет за проживание в гостинице. В счете за проживание в отеле включена оплата за питание и напитки.

    Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

    Как компенсируют командировочные расходы при однодневной командировке

    Налог, предъявленный организации поставщиками товаров (работ, услуг) (например, НДС по услугам проживания в гостинице), вычету не подлежит, если у организации отсутствует деятельность, облагаемая НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ). Предъявленный организации НДС учитывается в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) (п. 2 ст. 170 НК РФ).

    Я понимаю что и маме нужна, не могу ее оставить, и не хочу мужа подводить, так как на работе ему поставили условия, что если я не приеду, контракт будет расторгнут. Я готова поехать но на какой то срок, мне придется вернуться к маме. Но боюсь меня не отпустят или будет конфликт у мужа на работе. В последствии ему могут дать плохую характеристику. Что мне делать я не знаю.

    Важно отметить, что правильная формулировка служебного задания поможет снизить или вовсе исключить эти риски. Например, в самой формулировке можно заложить возможность отрицательного результата: вместо «выполнить» указать «оценить возможность выполнения работ и при наличии такой возможности выполнить».

    Я понимаю что и маме нужна, не могу ее оставить, и не хочу мужа подводить, так как на работе ему поставили условия, что если я не приеду, контракт будет расторгнут. Я готова поехать но на какой то срок, мне придется вернуться к маме. Но боюсь меня не отпустят или будет конфликт у мужа на работе. В последствии ему могут дать плохую характеристику. Что мне делать я не знаю.

    В отношении учета данных затрат при расчете налога на прибыль споры с проверяющими не исключены. Однако имеется положительная для налогоплательщиков арбитражная практика.

    Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании, не возвращаться к месту работы, остаться на отдых в городе, куда был направлен, или направиться в другой город, куда ему ближе ехать (как в Вашей ситуации).

    Задачами, которые решает институт банкротства, становятся: обеспечение защиты должника от массы кредиторов, чьи требования субъект исполнить не может; защита кредиторских интересов от незаконных действий самого должника, сохранение имущества и правое разделение его между кредиторами. Основной целью процедуры банкротства признается ликвидация константных и неплодотворных предприятий.

    Причины Объективными основаниями банкротства, автономными от поступков или волеизъявления отдельных субъектов, считаются: стихийные катастрофы и бедствия; неблагоприятные катаклизмы природы; некоторые закономерные явления в развитии экономики (кризисы и/или цикличность). Но влияние этих факторов не становится абсолютным, порождающим банкротство субъекта.

    Командировка является рабочим временем (ст. ст. 91, 166 ТК РФ), в то время как выходные дни — это время отдыха, когда работник свободен от работы (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).

    Пример. Работник учреждения Смирнов О. Б. направлен в командировку в Москву сроком на три дня с 10 по 12 сентября 2006 г. По расчету бухгалтерии ему выдано 3380 руб.: суточные — 300 руб., проезд — 1980 руб., проживание — 1100 руб.

    Компания для себя тоже может сделать положительный вывод: выплаты суточных в такой ситуации учитывают в расходах при расчете налога на прибыль.

    Вебинар про командировку работника, сотрудников

    Обратите внимание, что специалисты Минздравсоцразвития имеют в виду не адрес прописки, указанный в паспорте, а место фактического проживания. При краткосрочных (однодневных) поездках по территории страны суточные не выплачиваются. Когда же однодневная командировка планируется за границу, то суточные выплачиваются в сумме 50 % от нормы затрат (НДФЛ не облагаются суммы ниже 1250 руб.).

    Верховный Суд РФ в решении по одному из дел указал на то, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки, поскольку ему на время командировки сохраняется средний заработок, оплачивается проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, возмещаются расходы по найму жилого помещения.

    Я нахожусь в военной учебной командировки. Так как для меня обсалютно бессмысленная я бы хотел уехать обратно. Если я уеду по рапорту, то по приезду буду ли что либо возмещать в цене? А то есть впд билеты, и стоимость обучения. Так как сюда были посланы от мин.обороны РФ.

    Документальное подтверждение командировочных, отчет о командировке

    У работника постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, высчитывают деньги из заработной платы за предоставление питания в гостиницах, законно ли это?

    Порядок и размеры возмещения суточных расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

    В то же время необходимо помнить, что согласно абз. 1 ст. 166 ТК РФ не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

    Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

    Суточные за границу и по России: размеры

    После возвращения (важно: а не окончания работ у другого нанимателя) сотруднику следует сдать в бухгалтерию организации оформленный надлежащим образом авансовый отчет. К докладу прилагаются бумаги, доказывающие расходование выданных ранее средств (билеты, квитанции). Список документов размещается на обороте отчета. Для подготовки отчета установлен 3-хдневный срок.

    В 2015 году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в 2015 году вносились дважды: 8 января и 8 августа.

    Направлению сотрудника в командировку предшествует оформление служебного задания и отчета о его выполнении, приказа о направлении сотрудника в командировку, командировочного удостоверения. От правильного оформления документов на командировку зависит признание этих расходов в налоговом учете. Как оформить командировку правильно. Размер суточных, затраты найма жилья, оплата проезда.

    Как правильно оформить документы на командировку ?

    При этом, днем выезда в командировку считается дата отправления: поезда, самолета, автобуса, другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

    Выплата суточных обусловлена тем, что у работника, который во время командировки проживает вне дома, возможны дополнительные расходы на питание и бытовые нужды. Но из этого правила есть исключение.

    Для решения вопроса о выплате суточных важен другой аспект: может ли сотрудник каждый день возвращаться к месту постоянного жительства. Если нет, то суточные необходимо выплатить. По мнению Минздравсоцразвития России, вопрос о возможности ежедневно ездить туда-обратно решает не сам работник, а руководитель организации.

    Типичные ошибки при учете командировочных расходов

    Также учтите, что сотрудник должен получить разрешение руководителя на такие действия, а не по собственному желанию проводить там свои выходные. Если это будет так, то и стоимость обратного билета ему можно не возмещать.

    Суточные, как и размер среднего заработка на период командирования, оплачивает направляющая сторона.

    Также непосредственный работодатель возмещает сторонние расходы сотрудника (оплата услуг связи, затраты на визу), если иные условия не установлены заранее оформленным договором.

    Источник: http://axbagpipe.ru/dolgovye-spory/2537-raskhody-na-sutochnye-ne-dolzhny-vyzvat-pretenziy-esli-mestom-komandirovki-rabotnika-yavlyaetsya-ego-rodnoy-gorod.html

    ПраваСвет
    Добавить комментарий