В расчет отпускных больничный не входит

Входит ли больничный в расчет отпускных в 2019 году – лист, дни, суммы, среднего заработка

В расчет отпускных больничный не входит

Трудовым Кодексом РФ закреплено право каждого работника на оплачиваемый отдых. Исчисление отпускных выплат регулируется законодательством, однако часто возникают спорные ситуации.

Каждый работающий гражданин должен знать, что ему положен гарантированный ежегодный отпуск. Расчет и выплата отпускных проводится на основании среднемесячной заработной платы.

Итак, рассмотрим, входит ли больничный в расчет отпускных в России в 2019 году и как происходит начисление выплат.

Основные моменты

В данном разделе расскажем вам, что такое отпускные и больничные выплаты, входят ли в расчет отпускных больничные дни, раскроем основные понятия, а также правовое регулирование трудовых отношений.

Также вы узнаете, кто ответственный за начисление больничных и отпускных, как проводятся подсчеты.

Что это такое

Оплата времени отдыха производится на основании расчетов по среднемесячной заработной плате человека за год.

Эта величина рассчитывается, исходя из реальной заработной платы и числа дней, когда работник выполнял свои функции на рабочем месте за определенный период.

Как правило, расчетным периодом считается календарный год. В данную величину включаются все выплаты, которые были переведены сотруднику:

  • фиксированный оклад;
  • аккордная зарплата;
  • премии и бонусы;
  • иные доплаты за выслугу лет и прочее.

Выплаты, не связанные с выполнением должностных обязанностей, не входят в данный расчет.

То есть не учитываются разнообразные компенсационные выплаты, листы нетрудоспособности и предыдущие суммы отпускных выплат. Базой для расчета выплат гражданину выступает исключительно совокупный доход за предыдущий год.

Больничные листы не принимаются в расчет при определении размера отпускных выплат, которые, как правило, перечисляются работнику перед отпуском.

Следует уточнить нюанс, что сумма больничных выплат рассчитывается на основании средней заработной платы за определенный период.

В процессе подсчета данного параметра необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ. По этой причине отпускные и компенсации, дни отдыха не берутся при вычислении выплат по больничным листам.

Прежде чем отправить работника по документу временной нетрудоспособности, ответственный бухгалтер должен учесть правила подсчета отпускных по больничному документу и осуществить ряд процедур:

  • рассчитать длительность расчетного периода;
  • вычислить среднемесячный заработок работника;
  • затем провести расчет полагающихся работнику выплат.

В соответствии с нормами законодательства, оплачиваемый отпуск допускается получить в первый выработанный год с условием, что сотрудник проработал минимум полгода.

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиками работодателя. Часто происходят ситуации, когда отпуск по согласованию сторон может предоставляться до полугода стажа.

В качестве расчетного периода бухгалтерская программа берет 12 месяцев, которые предшествуют периоду выхода в официальный отпуск.

Если человек работает меньше года, тогда исчисление выполняется на основании отработанного времени на предприятии по факту.

Разберемся, включается ли больничный лист по беременности при исчислении отпускных выплат. Период нахождения в таком отпуске работодателем засчитывается в стаж, который включается в оплачиваемый отдых.

Такой отдых женщине предоставляется после получения от нее заявления в письменной форме после завершения ее отпуска в связи с беременностью.

Отпускной период предоставляется полностью, вне зависимости от отработанного фактически периода.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В результате тот срок, на протяжении которого работница отсутствовала на рабочем месте в связи с беременностью, включается в трудовой стаж, который засчитывается при оформлении отпуска.

Такая категория отпуска регулируется положениями ст. 121 ТК РФ. Отметим, что данный срок не учитывается как срок, не вносимый в трудовой стаж.

Немаловажным вопросом является и то, включается ли больничный лист по уходу за ребенком в сумму отпускных.

Законодательством не допускается смешивание двух вышеперечисленных категорий отпуска. Декрет не относится к времени, которое отводится женщине на уход за новорожденным.

ТК РФ четко указывает, что в совокупный трудовой стаж, который наделяет правом на отпуск, не входит период ухода за новорожденным.

В отношении отпуска по беременности данный нюанс не указан, поэтому из номинального периода вычитают дни, когда сотрудница пребывала на больничном, находилась в отпуске по уходу за ребенком или временно не осуществляла свои должностные обязанности с сохранением среднего заработка, без отчислений страховых взносов.

Женщине законом разрешено применить другой расчетный период для отпускных выплат, а не тот срок, на протяжении которого она пребывала в отпуске по уходу за новорожденным.

Замена периода осуществляется только после получения написанного от руки заявления женщины. Бухгалтер обязан знать, что итогом такой замены станет обязательное возрастание суммы выплаты.

При исчислении средней зарплаты в 2019 году берутся во внимание выплаты, с которых были оплачены страховые взносы.

Кем производятся подсчеты

Расчет больничных и отпускных выплат на предприятии выполняется ответственным бухгалтером, или главным бухгалтером в случае небольшого количества сотрудников в компании.

С целью расчета отпускных, бухгалтер рассчитывает общую сумму дохода сотрудника за конкретный период и определяет среднедневную величину, которая состоит из части ставки и среднего показателя премий за конкретный расчетный срок (полгода или год).

В данном расчете учитываются все премии и бонусы. Для правильного расчета бюджета компании, в начале календарного гожа создается резерв для отпускных выплат в соответствии с требованиями законодательства.

В 2019 году расчет больничных и отпускных выплат не имеет существенных отличий от расчета в предыдущие годы.

Только была увеличена ставка минимального заработка, ниже которой не может рассчитываться заработная плата сотрудника.

Правовое регулирование

Все трудовые взаимоотношения между наемными работниками и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

В нем указывается неоспоримое право каждого работника на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Процедура расчета отпускных выплат в 2019 году проста, с этой целью необходимо рассчитать длительность расчетного периода, заработную плату работника за данный срок, его средний заработок за рабочий день и итоговый размер отпускных выплат.

Данная процедура детально описана в Положении о расчете зарплаты, которое утверждено указом Правительства РФ от 24.12. 2007 № 922.

В текущем году нерабочие и праздничные дни включаются в базовый период при определении отпускных выплат.

Даже если прямо перед праздничными днями сотрудник находится на листе нетрудоспособности, а сразу после них выехал в командировку, процедура остается стандартной.

Эти требования прописаны в письме Минтруда России от 15.10. 2015 № 14–1/В-847.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

В этом разделе разберемся в особенностях формулы и расчета отпускных выплат, входят ли больничные при расчете отпускных.

Также приведем пример расчетов, на котором станет понятным алгоритм осуществления исчисления выплат работникам, как проводится полный расчет сотрудников при увольнении.

Какая используется формула

Исчисление выплат осуществляется на базе средней суммы дневной заработной платы за конкретный период. В большинстве случаев он равен 12 месяцам, если другое не прописано в трудовом соглашении.

Формула для вычисления среднедневного заработка такова:

СДЗСредняя дневная зарплата человека
ЗПСовокупная сумма зарплаты за конкретный базовый период
12Число месяцев в году

Иногда случаются ситуации, когда человек выходит в отпуск, отработав срок меньше года. Законодательством допускается выход сотрудника в отпуск после того, как он отработал 6 месяцев на одном рабочем месте в компании.

Тогда в качестве расчетного периода берется весь срок его работы на должности, то есть 6, 8, или 10 месяцев.

В расчетный срок не учитывается период организованных сотрудниками забастовок, неоплачиваемых отпусков (сюда причисляется также декретный отпуск или по уходу за новорожденным), и простоев производства не по вине сотрудников.

: расчет отпускных

Также необходимо вычесть выходные, которые были приурочены к федеральным праздникам.  29.3 – средний показатель дней в месяце.

Полученная величина множится на число дней в планируемом отпуске (к примеру, 14 или 28), и в результате получаем совокупную сумму отпускных выплат.

При подсчете зарплаты принимаются во внимание все элементы оплаты труда, то есть зарплата, премиальные, бонусы, гонорары, надбавки и прочее.

При вычислении среднего заработка

Оптимальным считается вариант, когда сотрудник в полной мере выполнял трудовые обязанности все дни в периоде и работает в организации более 1 года.

Тогда осуществить подсчеты очень просто. Заработная плата за конкретный период делится на 12 и 29,3 (среднемесячное количество дней). Такая схема оговорена в ст. 139 ТК РФ.

Если же базовый период выработан не в полной мере, тогда изначально необходимо исчислять число календарных дней в месяцах, когда работник присутствовал на рабочем месте не все дни.

Формула такова:

Если работник несколько месяцев трудился не все дни, тогда потребуется вычислить число не в полной мере отработанных дней в каждом из таких месяцев, а затем нужно просуммировать данные показатели.

В итоге вы получите число дней в месяцах, которые были не в полной мере отработаны. Затем можете рассчитывать среднедневной заработок по формуле:

Пример расчетов

Разберем на примере ситуацию, когда требуется исчисление оплаты за период, который сотрудник отработал не в полной мере. Сотрудник в отпуске с 1 по 14 июня 2019 года.

Доход составляет 37 500 руб. в месяц. Работник был оформлен на должность 1 декабря 2016 года. В апреле 2019 года ему была выплачена сумма по листу нетрудоспособности за неделю в размере 10 тыс. руб.

Доход в апреле равен 28 тыс. 125 рублей. Работник был на рабочем месте 5 месяцев:
За апрель дни подсчитаем таким образом:
В результате за данный промежуток времени:
Далее рассчитаем перечисленные человеку финансы за взятый период.

Складываем зарплату за 5 месяце полностью и частично за апрель:
Затем подсчитаем отпускную сумму:
Размер отпускных (должны быть перечислены работнику):
Беря во внимание различные выплаты, получаемые человеком на протяжении года, вычисление отпускных часто становится проблемой даже для опытного бухгалтера.

Кроме того, система начисления отпускных претерпевает изменения ежегодно. Мы привели основные правила и процедуры, а также формулы для подсчета отпускных в текущем году.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/vhodit-li-bolnichnyj-v-raschet-otpusknyh/

Входит ли больничный в расчет отпускных?

В расчет отпускных больничный не входит

Учитываются ли больничные при расчете выплат перед отпуском: правовое регулирование вопроса

Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат

Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа

Учитываются ли больничные при расчете выплат перед отпуском: правовое регулирование вопроса 

Для выполнения своей обязанности по осуществлению отпускных выплат (ст. 136 Трудового кодекса, далее — ТК РФ) организации нужно произвести их исчисление, для которого иногда требуется определить, учитывается ли больничный при расчете отпускных. Чтобы понять это, посмотрим, есть ли специальная норма, в которой содержится указание:

  • входят ли в расчет отпускных больничные листы (оплата по ним), премии, матпомощь;
  • как именно в таком случае отпускные включаются в расчет больничного и т. д. 

Об общей регламентации процедуры оформления и исчисления отпускных рассказывается в статье по ссылке Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу. Чтобы узнать, входит ли в расчет отпускных больничный лист, нужно обратиться к нормам, регулирующим оплату отпуска, в т. ч. в случае больничного перед отпуском.

В соответствии со ст. 114, 136 ТК РФ на время отпуска сохраняется средний заработок. При этом его выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Определение показателя для оплаты производится в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и принятого в соответствии с нею положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922). 

ВАЖНО! Правовое регулирование показателя для расчета выплат, предусмотренных для иных случаев (оплаты больничного, отпуска по уходу за ребенком и др.), регламентируется другими актами. 

Читайте об этом в статье по ссылке Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году. Исчисление в этом случае производится по иным параметрам — как по составу заработка, так и по принимаемому для расчета периоду (2 года вместо 1).

Рассмотрим, входит ли в расчет отпускных больничный по положению № 922. 

Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат 

В п. 2 положения № 922 перечисляются все виды выплат сотруднику, которые подлежат учету при исчислении (денежная и неденежная зарплата, премии и т. д.), а в п. 3 — выплаты, не принимаемые к учету. К таковым относятся суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129):

  • матпомощь;
  • компенсация работникам стоимости питания, проезда, обучения. 

Включаются ли больничные в расчет отпускных, можно узнать из п. 5 положения № 922, в котором говорится об исключении не только сумм, но и оплачиваемых ими дней. При этом в соответствии с подп. «б» п. 5 подлежат изъятию как дни и выплаты по листку нетрудоспособности, выдаваемому в связи с болезнью или травмой, так и выплаты в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам. 

ВАЖНО! Доплата до среднего заработка при оплате больничного также подлежит исключению при исчислении (письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа 

В данной ситуации возникает вопрос, каким образом производятся вычислительные операции? Нужно ли добирать исключенный период из более раннего для полных 12 месяцев, которые нужны для расчета?

Для исчисления нужного показателя берется заработок за реально отработанное время в течение последних 12 месяцев — с 1 по последнее число каждого (п. 4 положения № 922). Если имеются исключаемые периоды, они должны вычитаться. Дополнительный месяц прибавляется только в том случае, если в каком-либо из месячных интервалов вообще отсутствуют отработанные дни (п. 6 положения № 922).

Заработок за все периоды суммируется и делится на число дней.

Для вычисления количества дней нужно умножить 29,3 (усредненный показатель числа дней в месяце) на количество полных отработанных календарных месяцев, а затем к получившемуся результату прибавить фактическое количество дней в неполных месяцах. Таким образом, выводится показатель среднедневного заработка для выплаты отпускных (п. 9 положения № 922).

Если же больничный и отпуск пересеклись, в разрешении данной проблемы поможет наша статья Оплачивается ли больничный во время отпуска?. 

*** 

Итак, больничный подлежит исключению из расчета отпускных как в части оплаченной суммы, так и в части дней, выпавших на него. Если число дней временной нетрудоспособности меньше месяца, этот месяц берется в расчет в оставшейся части. Если равен или больше месяца, исчисление производится с добавлением еще одного предшествующего месяца. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/bolnichnyj/vhodit_li_bolnichnyj_v_raschet_otpusknyh/

Как влияет больничный лист на отпускные: входит ли в стаж, учитывается ли при расчете отпускных?

В расчет отпускных больничный не входит

Законодательство РФ регламентирует трудовые отношения, компенсации, гарантии их выплат, порядок их получения. На все вопросы, возникающие в процессе работы, в том числе и о взаимосвязи больничного и отпускных, необходимо искать ответ в ТК РФ и постановлениях правительства.

Оказывают ли дни нетрудоспособности на оплату ежегодного отпуска?

Как влияет?

Порядок выплаты отпускных, их начисление и размеры регулируются гл.19 ТК РФ. Трудовой Кодекс определяет, что ежегодный отпуск работника составляет 28 дней, которые можно поделить на части.

Указано также то, что данный период обеспечивается сохранением места работы и оплачивается в размере среднего заработка этого сотрудника.

Расчет отпускных проводится за период, равный 12 календарным месяцам перед началом отпуска. Если отработано меньше, то берется, соответственно, фактическое время работы.

В этот срок может попасть и больничные листы сотрудника, по которым он имел право отсутствовать на работу с выплатой пособие по нетрудоспособности. Дни болезни, конечно, всесторонне влияют на размер отпускных:

  • дни больничных не учитываются в расчетном периоде, а потому их нужно исключать из расчета;
  • пособие по нетрудоспособности не входит в расчет при определении среднего заработка для оплаты отпуска.

При этом важно, что время пребывания на больничном дает право на отпускные дни, то есть включается в отпускной стаж.

Аналогичные правила действуют не только в отношении листов, выписанных по болезни, но и по беременности и родам.

Пояснения по указанным выводам даны ниже.

Рекомендуем также прочитать статью о том, как командировки влияют на отпускные.

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Согласно действующему законодательству в отпускной стаж, дающий право на отпуск, входит не только то время, которое сотрудник фактически пребывал на работе, но и тот период, во время которого он хоть и не работал, но за ним законодательно обоснованно сохранялась должность или рабочее место.

Больничный – это время отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности работника.

То есть, во время больничного за сотрудником сохраняется его рабочее место, назначалась денежная компенсация, согласно законодательству РФ.

Период больничного входит и в отпускной стаж, а значит при расчете количества отработанных дней за отчетный период больничный не вычитается (ст. 121, 183 ТК РФ).

Поэтому дни нетрудоспособности дают право на отпускные дни и не отодвигают конец окончания рабочего года сотрудника.

Учитываются ли дни по листу в расчетном периоде?

Cовсем иначе обстоит ситуация с вопросом расчета количества отработанный дней в расчетном периоде.

Чтобы рассчитать отпускные, кроме основания в виде стажа работы у данного работодателя, необходимо также узнать, сколько дней фактически было отработано сотрудником за расчетный период (если он числится трудоустроенным на этом месте больше года – за последний год, если меньше года — за фактическое время работы в организации).

При расчете отпускных бухгалтер не учитывает те дни, которые сотрудник отсутствовал на работе, даже по причине временной нетрудоспособности. Обуславливается это тем, что во время действия больничного листа этому работнику также начисляются выплаты по среднему показателю его заработной платы за определенный период.

Таким образом, если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета.

Месяцы, на которые пришелся больничный, считаются отработанным неполностью.

Если для полных месяцев принимается при расчете количество отработанных дней 29.3, то для месяцев, в которых были дни болезни расчет количества отработанных дней проводится отдельно по формуле (Отработанные календарные дни * 29,3 / Общее количество дней в месяце).

29.3 — это коэффициент, характеризующий среднемесячное число дней за год.

Включается ли пособие в расчет среднего заработка?

Для расчета размера отпускных, помимо количества отработанных дней, необходимо также знать среднюю заработную плату за указанный выше соответствующий период.

Средняя зарплата исчисляется за предыдущие 12 месяцев. Во внимание берутся все денежные суммы, которые были оплачены работнику в связи с его трудовой деятельностью.

Например, сюда входят непосредственно сама зарплата, независимо от того, начислена она в соответствии с тарифными ставками или же должностным окладам, зарплата в неденежной форме, надбавки и доплаты, денежное содержание, которое начисляется муниципальным служащим и т. д.

Исключением из учитываемых выплат работнику будут суммы, которыми оплачивались за его питание, проезд или обучение, материальная помощь и социальные выплаты, в число которых входит и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, при расчете среднего заработка выплаты по больничному листу не включаются в расчет.

Если выписан по беременности и родам

Лист нетрудоспособности выписывается не только по причине болезни, но и при беременности для оформления декрета. Влияет ли на отпускные выписка такого больничного?

При расчете отпускных не учитываются также и больничные по беременности и родам — дни декретных не включаются в расчетный период, а оплата пособия по беременности не входит в общий заработок сотрудницы для расчета отпускных.

Следует принимать во внимание и тот факт, что период больничного по беременности и родам дает право на ежегодный отпуск, так как включаются в отпускной стаж. За 140 дней декрета, а это 5 полных месяца, работница вправе получить 5*2.33=11,65 дней отпуска.

Пример для 2019 года

Исходя из вышесказанного, размер отпускных выплат напрямую зависит от среднего заработка за определенный период. Но ТК РФ не детализирует положения статей относительно вычисления этого размера среднего заработка. Ответ на этот вопрос следует искать в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Исходя из положений этих нормативно-правовых документов, отпускные (с учетом наличия больничного в расчетном периоде) в 2019 году рассчитываются таким образом:

Формулы:

Отпускные = Cумма среднего дневного заработка за расчетный период * Количество календарных дней в отпуске.

Средняя зарплаты за день = Сумма всех выплат, выплаченных сотруднику за соответствующий период / (Количество полностью отработанных месяцев * 29.3 + Количество дней в неполных месяца)

Условия примера:

Работник уходит в отпуск с 1 по 15 декабря 2019 года.

Чтобы рассчитать его отпускные, необходимо знать все выплаченные ему за предшествующие отпуску 12 месяцев суммы:

  • месячная зарплата этого сотрудника – 50000;
  • премии за особые условия труда — 20000;
  • в марте 2019 года сотрудник был на больничном по временной нетрудоспособности 14 календарных дней. Соответственно в марте его выплата состояла из больничных (22000 рублей) и зарплаты за фактически отработанный месяц (26000 рублей). В расчет входят только 26000 рублей за март, выплаченные ему в качестве зарплаты, так как пособие по нетрудоспособности не включается в общий заработок.

Март будет неполностью отработанным месяцем, так как дни болезни не учитываются.

Расчетный период — с 1 декабря 2018 года по 1 декабря 2019 года.

Расчет:

  1. Количество дней в полностью отработанных месяцах рассчитывается с помощью коэффициента среднего количества дней в месяце (на 2019 год этот показатель составляет 29,3) = 11 * 29.3 = 322,3.
  2. Далее необходимо рассчитать среднее количество дней, отработанных в марте, когда был больничный = (31-14 (количество дней на больничном не учитываются) * 29,3) / 31 (количество дней в марте) = 16,1.
  3. Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 16,1 = 338,4 .
    1. Сумма всех выплат данного сотрудника = 50000 * 11 (количество месяцев, в которых сотрудник получал зарплату) + 20000 (пособие за особые условия труда) + 26000 (зарплата за март, без учета больничных, которые не входят) = 596000.
  4. Среднедневной заработок = 596000 / 338,4 = 1761,23.
  5. Отпускные = 1761,23*14 = 24657,22 руб.

Детальный порядок расчета отпускных смотрите здесь.

Выводы

Период временной нетрудоспособности по-разному влияет на предоставление отпуска и расчет его оплаты. Дни болезни не отодвигают окончание рабочего года, так как учитываются в отпускном стаже, но не входят в расчет отпускных.

Месяцы, в которые попал больничный, признаются неполными, так как в них не входят дни болезни. В общем заработке не учитывается выплаченное пособие по листу.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/bolnichnyj-list-i-otpusknye.html

Входит ли больничный в расчет отпускных? Примеры начисления

В расчет отпускных больничный не входит
Евгений Смирнов # Нюансы бизнеса

Статья 139 ТК РФ говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования.

  • Учитываются ли больничные при расчете отпускных
  • Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном
  • Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат
  • Как рассчитываются отпускные с больничным

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, каждый наемный работник имеет право на предоставление работодателем оплачиваемого отпуска. Законодательство строго регламентирует начисление отпускных выплат.

При этом ситуации, являющиеся спорными, все же происходят. Каждый человек должен знать, что трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, в размере 28 календарных дней.

Оплата времени, которое предоставляется на отдых, в данном случае рассчитывается исходя из среднемесячной заработной платы.

При осуществлении расчетов, берется доход, который был получен в течение года. Выплаты суммируются исходя из следующих средств:

  1. Оклада.
  2. Аккордной заработной платы.
  3. Премий.
  4. Доплаты за выслугу лет, стаж, категорию и так далее.

Те суммы, которые не связаны с рабочей деятельностью, в расчет не входят. Здесь идет речь о различных видах компенсаций, прошлых отпускных выплат, а также документов, указывающих на нетрудоспособность сотрудника.

Таким образом, совокупный заработок за последний год является базой для подсчета выплат работнику.

Остается важным вопрос, включаются ли больничные в расчет среднего заработка для отпускных? Попробуем разобраться более подробно.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных

Отпуск, который предоставляется сотруднику каждый год, оплачивается работодателем. Но далеко не каждый сотрудник владеет информацией, как верно произвести расчеты. Сумма для осуществления выплат должна зависеть от заработка за последний год.

В учет берутся только те дни, в которые человек находился на своем рабочем месте. С прошлых мест работы, заработная плата в учет не берется. В данном случае все предельно понятно. При этом никто не застрахован от болезней, и в результате вынужден брать больничный.

Вопрос того, как влияет больничный на начисление отпускных, важен для многих.

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования. По той причине, что фактически человек не работал, сумма больничных не берется во внимание при выполнении расчетов.

Вывод: при расчете размера отпускных, выплаты по больничному не учитываются.

Больничные дни при расчете отпускных необходимо считать в календарных днях. Чтобы произвести расчет отпускных их нужно перевести в рабочие дни. Для этого в 2018 году используется специальная формула (приведена ниже).

Сумма больничных выплат, наравне с отпускными, считается на основании среднего заработка сотрудника, за период, когда выполнялись расчеты. В соответствии с постановлением № 213, для того, чтобы произвести расчет средней зарплаты, используются положения, указанные в статье 139 Трудового кодекса РФ. Отпускные в расчет больничного не берутся.

Названные правила являются едиными для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка, за определенный период. Помимо того, что сюда входит больничный, сюда также необходимо отнести выплаты связанные с компенсацией отпуска, командировками, не используемым отпуском и др.

Если человек находился на больничном, то для выплат отпускных необходимо выполнить перерасчет. Стоит сказать, что перерасчет отпускных в связи с больничным выполняется сотрудником бухгалтерии. Крайне важно, чтобы все расчеты были выполнены верно. Это позволит начислить компенсацию в необходимом размере.

Если в случае с короткими больничными все более-менее понятно, то часто, возникают вопросы, связанные с ситуациями, когда работник был на больничном весь год. Подобные ситуации могут быть обусловлены как длительной болезнью, так и беременностью или больничным по уходу за ребенком. Здесь также существуют свои нюансы, в которых необходимо разбираться для того, чтобы посчитать отпускные.

Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном

В случае если отпуск предоставлялся после длительного больничного, то размер отпускных выплат будет меньшим. При выполнении расчетов, берется количество дней в году, которые были фактически отработаны. Если таких дней 0, то и отпускные не будут начислены.

Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат

Законодательство нашей страны говорит о том, что в период нахождения в отпуске в связи с беременностью, работодатель обязан засчитывать стаж и предоставлять оплачиваемый отпуск. Отпуск предоставляется после окончания срока нахождения в отпуске по беременности. Данный отдых не рассматривается в качестве периода, не вносимого в рабочую выслугу.

Как рассчитываются отпускные с больничным

При осуществлении расчета отпускных, необходимо считать только календарные дни. Для того чтобы произвести расчет, отпускные переводятся в рабочие дни. Для этого используется следующая формула:

Р = 29,3 / К * (К – Искл. Д)

Где:Р – количество оплачиваемых рабочих дней;К – это количество календарных дней в рабочем месяце;

Искл. Д – количество дней, которые были исключены из периода расчетов.

К примеру, сотрудник находился на больничном в течение 12 дней, в июне. В данном случае, расчет выполняется следующим образом:

29,3 / 30 * (30 – 12) = 17,5 рабочих дней

Таким образом, начисление будет осуществлено за 17,5 рабочих дней.

Как можно заметить, изучение данного вопроса не является сложным. Все трудности, возникающие у человека и нюансы, которые существуют при выполнении расчетов, регулируются действующим законодательством нашей страны. При необходимости, человек самостоятельно может выполнить расчет.

Необходимо отметить, что выполнение самостоятельного расчета отпускных в случае нахождения человека на больничном, может потребоваться в тех ситуациях, когда существует подозрение о нарушении работодателем законодательства и, соответственно, ущемления прав работника. Зная правовые нормы трудового законодательства, вы сможете самостоятельно защитить себя от нарушений со стороны работодателей.

Источник: https://delen.ru/nyuansy-biznesa/vhodit-li-bolnichnyj-v-raschet-otpusknyh.html

Расчет отпускных если был больничный | Расчет отпускных при повышении оклада во время отпуска — Контур.Бухгалтерия

В расчет отпускных больничный не входит

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше.

Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом.

В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 03 по 21 июня 2019 года. Фактически он отдыхает с 1 по 24 июня, так как 1, 2, 22 и 23 число — выходные дни.

Внимание: В июне есть праздничный выходной день — 12 июня День России. В число календарных дней отпуска он не включается не оплачивается. Поэтому число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.

Сотрудник может написать заявление с 1 по 24 (включая выходные), либо c 3 по 21. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 22 дня и останется еще 6 дней отпуска (28 – 22), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 18 дней, но останется еще 10 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 20.05.2019г. по 17.06.2019 (27 дней, так как исключается праздник 12 июня). Расчетный период с 01.05.2018г. по 30.04.2019. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П.

 был на больничном с 14 по 23 января 2019 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2019 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2019 г. — 19 800 руб.

, в марте 2019 г. — 24 600 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/111

ПраваСвет
Добавить комментарий