Всегда ли руководитель является генеральным директором

Первый день руководителя

Всегда ли руководитель является генеральным директором

Назначение. Вы так долго его ждали. И вот оно произошло! В голове куча вопросов: «Как воспримут бывшие коллеги вас в новом качестве?», «Как оправдать доверие начальства?», «Как построить работу так, чтобы следующая карьерная ступенька стала доступна?». В этой статье вы найдете несколько практических рекомендаций для тех, кто вырос в собственном коллективе и стал руководителем.

Первое, что вам нужно запомнить – все изменилось. Той системы отношений, к которой вы привыкли, больше не существует. Отношения нужно выстраивать заново.

Еще нужно понять, что относиться так, как раньше, к вам уже не будут. Нужно смириться с тем, что руководитель всегда, хотя бы чуточку, но гад. Даже самый хороший. Даже самый душевный.

Хотя бы потому, что теперь ваша главная задача – сделать так, чтобы работали другие люди.

И если вы проявите слишком много душевности, то люди сядут вам на шею и заставят выполнять свою работу, а если будете слишком строги, то демотивируете коллектив и снизите его эффективность. Ну и сама ситуация вашего назначения наверняка кому-то действует на нервы.

Откуда я все это взял? А вы попробуйте найти человека, который ни разу не обсуждал никого в курилках. Или сотрудника, а еще лучше, руководителя, которого ни разу не обсуждали в курилке.

Исключения, конечно, случаются, но они больше подтверждают это правило, чем опровергают. И вряд ли вы станете исключением. В любом случае вас будут обсуждать в курилках. И далеко не всегда в позитивном ключе. Позитив нужно заработать.

Поэтому все отношения нужно выстраивать заново. Какие именно и как – постараюсь описать дальше.

Ваш руководитель

Наверняка, руководитель, который назначил вас или пробил ваше назначение, питает некие надежды в отношении вас. И очень хорошо, если вы знаете – какие именно. В любом случае будет полезно еще раз подтвердить, чего от вас ожидают и почему именно вас выбрали для этой работы. Спросите об этом прямо.

Конечно, далеко не с каждым руководителем можно поговорить открыто и получить полноценное описание ваших целей. Но попытка того стоит. Сразу после назначения у вас есть пусть небольшая, но фора.

Потому что именно сейчас можно и нужно задавать глупые вопросы. Все можно списать на нервы, переживания…

Так что первая ваша задача в качестве руководителя – получить максимум информации о требованиях к вам и рабочих целях.

Ваши новые подчиненные

Наверняка, среди них есть люди, с которыми вы общались и даже дружили. Постарайтесь построить с ними новые отношения. Ведь они тоже питают определенные надежды, связанные с вашим назначением. Например, более лояльное к себе отношение, послабления…

Помните: то, что среди равных называется приятельскими отношениями, между руководителем и подчиненными называется панибратство и приводит к очень печальным последствиям. Есть распространенное мнение, что «власть портит людей».

Оно складывается из-за того, что руководитель вынужден иногда принимать непопулярные решения. И когда в зону действия этих решений попадают те, кто считал себя другом или приятелем такого руководителя, они сразу же переносят рабочие вопросы в плоскость личных отношений.

В нашей культуре разграничение рабочих и личных отношений не работает. У американцев иногда получается, но тоже не всегда.

Как смягчить изменение вашего статуса для таких людей? В первую очередь, обязательно с ними переговорите. Лучше приватно.

Смысл разговора должен сводиться к тому, что вы не хотели бы, чтобы ваши шаги в ближайшее время были истолкованы, как изменение личного отношения, но вы будете вынуждены относиться ко всем одинаково и судить о людях только по рабочим результатам. Не думайте, что такой разговор дается легко. Поэтому, если вам не нужны сложности, оставайтесь исполнителями.

Недоброжелатели

Другая важная категория сотрудников – это ваши недоброжелатели и люди, относившиеся к вам нейтрально до сих пор. От них можно ждать как откровенного саботажа, так и «холодной войны».

Одна из самых больших ошибок новых руководителей заключается в том, что они начинают заигрывать с этими людьми, боясь, что те подорвут рабочий процесс, а вместе с ним и доверие руководства к новому менеджеру. Не стоит этого делать. Потому что они сразу же примут стремление наладить контакт за вашу слабость и начнут переваливать свою работу на вас.

Чтобы обезопасить себя, научитесь ставить задачи таким образом, чтобы все детали были оговорены изначально. А для этого будет полезно изучить технологию целеполагания SMART.

Также в отношении этих людей не стоит сразу демонстрировать свою власть, раздавая наказания и выговоры. Требования к исполнению заданий должны быть одинаково строгими для всех. Помните, что обид и разочарований в коллективе избежать не получится, как и собственных эмоций. Все-таки, мы люди.

Но советую взять на вооружение «правило вдоха». Когда вам хочется сказать человеку все, что вы о нем думаете, наберите в грудь побольше воздуха, и во время вдоха подумайте, а стоит ли это говорить. Чаще всего, оказывается, что не стоит.

А если вы все-таки решите высказаться, у вас будет достаточно воздуха, чтобы это сделать:).

Вообще, в отношении всех сотрудников важно стать предсказуемо объективным. Люди должны как можно более точно знать, за что они могут получить поощрение, а за что взыскание. Тогда у вас будет больше возможностей регулировать рабочий процесс и отношения в коллективе.

Руководители других подразделений

Кроме высшего руководства и ваших подчиненных нужно вспомнить еще об одной важной группе ваших сослуживцев. Это руководители других подразделений вашей компании или учреждения. С ними тоже нужно налаживать отношения.

Для них вы пока еще человек новый, даже если они долгое время знали вас как исполнителя. От того, как они примут вас, будет зависеть выполнение ваших задач. Взаимодействие подразделений многое решает в организации. А оно базируется на том, какие рабочие отношения выстроены между руководителями.

Хороший способ – попросить у других руководителей помощи. Ведь она вам действительно нужна, а у них есть опыт руководства. Задавайте вопросы. Это поможет узнать тонкости своей новой профессии и наладить отношения в новом окружении.

А если на совещании вы захотите выдать какое-либо предложение, то на первых порах, да и дальше это тоже будет полезно, обсудите его с равными по статусу коллегами.

Так вы не позволите возникнуть репутации «выскочки», да и шансов у вашего предложения будет больше.

Еще один важный момент во взаимодействии с другими подразделениями – знание их регламентов.

Основное количество корпоративных стычек происходит от того, что не только сотрудники, но и руководители подразделений, работающие в соседних кабинетах, просто не знают, какие именно возможности и ограничения есть у коллег. Поэтому, чтобы сделать легче свою жизнь, попросите других руководителей ознакомить вас с их внутренними правилами.

Сервисные подразделения

Еще одна часть коллектива, с которой нужно наладить контакт, – это сотрудники сервисных подразделений. Часто их считают «маленькими людьми», а на самом деле они играют важнейшую роль в функционировании организации.

Например, вы вступили в конфликт с системным администратором, и весь ваш отдел рискует на день-другой остаться без почты. Не наладили контакт с помощником бухгалтера, и могут происходить очень неприятные задержки в оформлении документов.

Ну а обидели помощника кадровика – и ваши сотрудники месяц ждут нужной справки.

Если вы выросли в коллективе, то знаете и этих людей и проблемы, которые регулярно возникают. Поэтому потратьте день на то, чтобы нарисовать карту взаимозависимостей вашего подразделения, и еще неделю, чтобы поговорить со всеми нужными людьми. Помните, что одна из главных функций руководителя – договариваться.

Если кратко резюмировать, то руководитель – это профессия, в которой дипломатичность и объективность играют очень важную роль. Надеюсь, что рекомендации, которые вы нашли в этой статье, помогут вам более эффективно начать свою карьеру менеджера.

Текст был опубликован на предыдущей версии сайта. Реанонсирован 21 мая 2018 года.

pixabay.com

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/planirovanie-karery/1618443-pervyi-den-rukovoditelya

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Всегда ли руководитель является генеральным директором

Среди главных признаков плохого руководителя Лев Матвеев, председатель совета директоров компании “СерчИнформ”, называет любовь к микроменеджменту, неприятие критики в свой адрес и чрезмерную эмоциональность.

“Если в организации есть талантливый, но эмоционально неустойчивый лидер, который часто устраивает истерики и непредсказуем в своих действиях, это может привести к негативным последствиям.

Поэтому руководители всегда должны оставаться спокойными: это вселяет уверенность в команду, сохраняет доверие и авторитет”, — соглашается с коллегой Елена Меркулова, генеральный директор PIR Expo.

По мнению Татьяны Доляковой, генерального директора кадрового агентства ProPersonnel, основные признаки плохого руководителя выглядят так: конфликтный авторитарный стиль руководства, неумение выстраивать отношения с лидерами внутри компании, недостаточное владение современными технологиями, неумение и боязнь делегировать полномочия. “Еще один важный критерий — отсутствие видения развития карьеры подчиненных. Руководители должны быть визионерами и понимать траекторию развития”, — подчеркивает эксперт.

Ольга Бодрова, HR–директор корпорации “Баркли”, добавляет в этот список еще несколько критериев.

“Плохой руководитель принимает решения несвоевременно или старается не принимать их вовсе: существуют начальники “избегательного” типа, которые не могут принять решение самостоятельно и постоянно находятся в поиске советов со стороны”, — напоминает Ольга Бодрова.

Впрочем, Сергей Пархоменко, управляющий партнер агентства “Идеи&Решения”, предупреждает: стремление все решения принимать быстро и на основании только своего мнения — тоже плохой признак.

“Неумение работать в команде топов, равных себе, то есть взаимодействовать по горизонтали, неготовность проводить изменения и неумение разбираться в людях”, — добавляет к облику плохого руководителя Светлана Емельянова, генеральный директор консалтинг–центра “ШАГ”. Елена Меркулова в числе важных признаков называет чрезмерную отдаленность руководителя от подчиненных.

“Важно, чтобы был баланс: нужно знать, чем живет коллектив, какие есть проблемы. Коллектив должен чувствовать себя защищенным в компании, но при этом важно не перейти черту, не пуститься в панибратство, не передавливать авторитетом”, — напоминает она.

“Одна из самых распространенных характеристик, отличающих плохого руководителя, — страх, что подчиненный окажется сильнее или опытнее его самого. А также желание создать вокруг себя ореол незаменимости”, — говорит Антон Пашков, менеджер по персоналу Imperial Tobacco Россия.

Еще один признак плохого руководителя, который называют уже психологи, ? слабо выраженные лидерские качества или их отсутствие. “Такие руководители не развивают своих сотрудников, не помогают решать проблемы, не вовлекают в решение задач, не поддерживают, полностью предоставляя их самим себе. Отсюда отсутствие командного духа у подчиненных”, — соглашается с психологами Ольга Бодрова.

Как себя проверить

Руководителю, чтобы понять, какой он начальник — плохой или хороший, нужно обратиться либо к стороннему специалисту в сфере HR, либо тщательно проанализировать свое поведение самому.

“Мой чек–лист содержит такие вопросы: какую выгоду получает сотрудник от работы в компании, каких профессиональных или личных целей он сможет достичь на рабочем месте, созданы ли условия для комфортной работы”, — говорит Станислав Астров, генеральный директор компании “Волшебный мир”. Если ответы на эти вопросы есть и они положительны, руководителя можно назвать хорошим.

Ольга Стагурова, вице–президент Newtrax в России и СНГ, делится своим чек–листом вопросов. Они звучат так. Я достигаю целей, поставленных мне компанией? В коллективе царит дружелюбная атмосфера или есть интриги, враждебность, склоки? Я владею ключевой информацией, необходимой для работы, или что–то не знаю? Мои люди ходят на работу с удовольствием?

Константин Гриневич, генеральный директор логистической компании “Глогос Проект”, добавляет к ним свои. Если я выключусь из рабочего процесса, станет лучше или хуже? Правильные ли средства я использую, чтобы добиться цели?

Для того чтобы вовремя обнаружить “болезнь плохого руководителя”, Лев Матвеев советует менеджеру время от времени анализировать свое общение с подчиненными.

“Если вы периодически выдаете такие фразы, как: “Есть задача — выполняй!”, “Не надо оправдываться, просто иди и сделай!”, “Меня не интересует твое мнение.

Сделай, как я говорю!”, “Это не мои проблемы”, — определенно нужно что–то менять. Это словарь плохого начальника”, — отмечает специалист.

Ольга Бодрова рекомендует руководителям выявить свои плюсы и минусы с помощью опроса подчиненных. “Однако будьте осторожны, так как не всегда сотрудники готовы открыто выражать негативное мнение о руководителе, — предупреждает она. — Поэтому вы можете запросить обратную связь у своего вышестоящего начальника, если таковой имеется, или подключить к этому вопросу HR–специалиста”.

Сергей Пархоменко советует составить список того, что нравилось и не нравилось в других руководителях, еще до назначения на руководящую должность. “Я очень рекомендую составить собственные “правила жизни руководителя” и периодически возвращаться к ним для профилактики”, — говорит он.

Как начать лечение

“Лечение признаков плохого руководителя нужно начинать с первого дня работы в должности, — предупреждает Антон Пашков. — Иначе все симптомы могут перерасти в перманентную болезнь, побороть которую будет очень трудно”.

Если руководитель осознает, что он недостаточно хорош на руководящей должности, это уже первый шаг лечения, считает Ольга Стагурова. “Хороший руководитель не константа.

Поэтому им тоже надо почаще критично оценивать себя”, — напоминает Лев Матвеев.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2018/04/09/Priznaki_plohogo_rukovodi

Роли и функции руководителя отдела продаж

Всегда ли руководитель является генеральным директором

О том, какие роли должен уметь исполнять руководитель отдела продаж (или РОП), работая в современной коммерческой компании рассказывает Михаил Графский, Генеральный директор Clientbridge. Статья будет полезна как руководителям бизнеса, так и менеджерам одела продаж, которые хотят сделать карьеру и стать руководителями.

Чьи интересы должен отстаивать руководитель отдела продаж?

Помните фразу из стихотворения «Бородино»: «Слуга царю, отец солдатам…»? Она полностью отражает роль руководителя отдела продаж. К целям бизнеса и своего непосредственного руководителя (коммерческого или генерального директора) РОП должен быть абсолютно лоялен.

Его задача – следить за тем, чтобы эти цели реализовывались его отделом продаж. Однако, как мы с вами знаем, цели бизнеса не всегда совпадают с целями менеджеров отдела продаж.

Бизнес хочет выполнения планов продаж, снижения стоимости продажи, роста эффективности, а люди подчас хотят чего-то другого. И это нормально.

И руководитель отдела продаж часто находится в ситуации «между молотом и наковальней». С одной стороны, на него давят цели бизнеса и требует быть быстрее, выше и сильнее, а с другой – люди, друзья, боевые товарищи со своими трудностями, особенностями характера и отношениями. Но это само по себе не плохо.

Плохо другое: когда РОП в погоне за популярностью и боясь оказаться «чужим среди своих» слишком часто выбирает встать на сторону своих сотрудников, входя в конфронтацию с интересами бизнеса.

Такие руководители предпочтут объяснить руководству «почему достичь этого невозможно», вместо того, чтобы ответить на вопрос «что мы должны сделать, чтобы достичь этого».

Давайте начистоту, уважаемые РОПы, неужели вы думаете, что такая позиция приведет вас к успеху? Вам не будут платить, если вы будете адвокатом своих сотрудников.

Вы должны быть прежде всего адвокатом бизнеса, а уже потом – своим парнем для сотрудников.

Лучшее, что вы можете сделать для всех – так это следить за тем, чтобы цели и интересы менеджеров отдела продаж соответствовали целям компании.

Кого назначить руководителем отдела продаж?

Руководитель отдела продаж – это, как правило, бывший менеджер отдела продаж. Это логично и правильно. Было бы странно РОПом назначить, к примеру, бухгалтера. Руководитель отдела продаж – это всегда продавец, тут нет проблемы. Однако проблема может быть в другом.

Бывает, что компания делает руководителем своего лучшего продавца. Ключевое слово здесь не «продавца», а «лучшего». И это часто проигрышный сценарий. Это связано с тем, что РОП, все-таки должен большую часть времени уделять управлению.

Но, знаете, у лучшего продавца есть клиенты, которые к нему привыкли, он действительно хорошо продает и искренне не понимает, почему он должен отказываться от возможности получения «законной» премии с продаж этим клиентам.

Такие руководители существуют в отделе лишь номинально, так как большую часть времени они проводят со своими клиентами, вместо того, чтобы посвящать это время отделу продаж.

Мы не раз видели ситуации, когда бОльшую часть выручки отдела продаж делает сам РОП. Однако, результатом работы руководителя всегда является результат работы отдела продаж. И, если мы видим, что отдел работает «не очень», то необходимо что-то менять в приоритетах руководителя.

Когда заказчики задают нам вопрос о том, кого назначить руководителем, мы всегда выступаем за то, чтобы руководителем отдела продаж назначали не лучшего продавца, а лучшего руководителя, который тоже умеет неплохо продавать.

Позволим себе дать небольшой совет менеджерам продаж. Если вы строите амбициозные планы и хотите стать руководителем, то мы рекомендуем помимо навыков продаж развивать еще и навыки управления людьми и задачами. В идеале вы должны стремиться стать лучшим руководителем среди всех менеджеров своего отдела продаж.

Должен ли руководитель отдела продаж продавать самостоятельно?

Руководитель отдела продаж должен продавать. Но важно понимать, что его доход должен быть привязан к результату работы его отдела. Если мотивация РОПа построена так, что большая часть дохода приходится на его личные продажи – это неизбежно приводит к плохому управлению.

РОП должен помогать продавать своим сотрудникам. Он должен быть рядом с ними, чтобы анализировать активность и качество их работы. А если он вместо этого будет заниматься своими личными продажами, то работа менеджеров останется без контроля.

Руководитель отдела продаж – наставник для менеджеров

Жозе Моуринью, один из лучших футбольных тренеров современности, не был мега-успешным футболистом. Однако он стал очень успешным футбольным тренером. Конечно, это исключение.

И большинство действительно известных тренеров, работающих с лучшими клубами, ранее были не менее успешными и известными футболистами. Но давайте не будем забывать о том, что далеко не все звезды премьер-лиги становятся тренерами мировой величины.

Тренер помимо футбольных и управленческих навыков должен еще и уметь учить взрослых людей.

Если вернуться к роли руководителя отдела продаж, то РОП должен быть хорошим наставником для менеджеров отдела продаж.

Мы с вами помним о том, что РОП работает на результат отдела и должен обеспечить своих сотрудников необходимыми ресурсами.

Одним из ресурсов является набор необходимых знаний и умений, которыми должны обладать сотрудники его отдела. А он, как руководитель, должен уметь им эти ресурсы предоставить.

Обучение – одна из важных функций в отделе продаж, особенно тогда, когда в штате компании нет внутреннего тренера. РОП должен знать, как научить и новичка, и менеджера со стажем. И в его арсенале должны быть инструменты помимо «смотри и учись».

С чего начать, если вы задумали стать руководителем отдела продаж?

Мы рекомендуем сначала стать хорошим продавцом – это позволит обеспечить вам стабильный денежный поток и завоевать авторитет в своей компании. И уже потом стоит сфокусироваться на развитии своих управленческих компетенций. Некоторые из них мы перечислили в этой статье. Некоторые – можно почерпнуть на тренингах для руководителей отдела продаж.

Источник: https://businesstory.ru/roli-i-funkcii-rukovoditelya-otdela-prodaj/

5 главных функций генерального директора

Всегда ли руководитель является генеральным директором

  • Чем занимается гендир в соответствии со своей должностной инструкцией.
  • Что входит в основные функции генерального директора предприятия.

Генеральный директор – ключевая должность в компании. Однако не всегда понятно, за что именно он должен отвечать, какие у него права и полномочия. Рассмотрим подробнее, кто такой генеральный директор и каковы его функции.

Генеральный директор: кто такой и чем занимается

Директор предприятия – это наемный работник с очень широкими, но все же ограниченными полномочиями. Наряду с широкими полномочиями он наделен и серьезной ответственностью:

Ключевая обязанность директора предприятия – руководство производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы в соответствии с действующим российским законодательством, уставом компании и другой внутренней документацией, включая договор и должностную инструкцию.

Генеральный директор напрямую подчиняется совету директоров, собранию акционеров, учредителям и владельцам.

Опрос: Как гендиры планируют свои задачи

Функции гендиректора

Перечень того, чем занимается директор, весьма обширен, и зависит от требований конкретной компании. К наиболее общим функциям генерального директора можно отнести следующие:

  1. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью компании.
  2. Организаторская работа: гендиректор должен наладить деятельность всей компании таким образом, чтобы максимально эффективно пользоваться результатами работы всех подразделений.
  3. Гарантия законности при работе компании.
  4. Выполнение поручений владельцев компании.
  5. Составление долгосрочных и краткосрочных стратегий развития фирмы.

Один из основателей научной теории управления Анри Файоль в 1916 году выделил пять классических функций директора организации, которые и сегодня изучаются на курсах и семинарах для менеджеров среднего и высшего звена. Они объединяют в себя практически всю деятельность директора фирмы.

1. Планирование

Руководитель должен знать цели и задачи компании. Он может выбирать путь развития и оказывать влияние на принятие важнейших решений, однако если директор не является владельцем, то конечные цели определяются учредителем или советом учредителей.

Руководитель компании может планировать финансово-хозяйственную деятельность фирмы в рамках имеющихся данных и своей компетенции. Для этого он должен ответить на три вопроса:

  1. На какой стадии компания находится сейчас?
  2. Каковы ближайшие и среднесрочные цели?
  3. Что должен сделать лично директор и каждый сотрудник организации, чтобы достичь этих целей?

Редакция журнала «Генеральный Директор» подготовила список простых, но очень эффективных дел, которые стоит выполнять гендиру каждый день.

Сохранить список дел

2. Организация

Важнейшей функцией генерального директора является разработка организационной структуры. Существует несколько стандартных организационных структур, из которых генеральный директор выбирает подходящую для своей компании:

  1. Линейная структура. Простейшая из всех. Все данные передаются строго по цепочке: генеральный дает распоряжения руководителям отделов/подразделений, те, в свою очередь, назначают исполнителей из числа рядовых сотрудников.
  2. Линейно-штабная структура. Есть руководитель высшего звена, есть линейные управленцы и есть штаб, подразделение, которое не принимает самостоятельных решений, но оказывает помощь линейным менеджерам.
  3. Функциональная структура. Все сотрудники распределяются согласно функциям. Генеральный директор может назначить директора по производству, директора по продажам, директора по маркетингу. У каждого из подчиненных директоров будет собственный отдел или штат сотрудников, конкретные функции и определенная ответственность перед генеральным.
  4. Продуктовая, или товарная структура. Если компания выпускает несколько различных продуктов, будет соответствующее число подразделений. Если, например, крупный магазин торгует в розницу бытовой техникой и электроникой, то создаются отделы по бытовой технике и электронике.
  5. Рыночная структура. Фирма может работать на нескольких различных рынках, для каждого из которых создается собственное подразделение.

Выбор той или иной организационной структуры во многом зависит от характера директора. При централизованной структуре его личные качества влияют на весь стиль управления.

Также следует учитывать оперативность принятия решений, степень координации, квалификацию персонала.

К примеру, если в компании работают высококвалифицированные специалисты, то делегирование полномочий более распространено, чем в компаниях, где работает низкооплачиваемый персонал.

Вне зависимости от выбранной организационной структуры, генеральному директору необходимо разработать регламенты, прописать бизнес-процессы, поставить цели и задачи и принять меры по обеспечению компании всеми необходимыми ресурсами, как трудовыми, так и материальными.

3. Руководство

Эта функция генерального директора связана с постановкой и распределением задач, ответственности, мотивацией сотрудников.

Бизнес-тренеры выделяют три основных способа распределения задач и ответственности:

  1. Самостоятельная постановка целей руководителем. Авторитарный способ. Директор единолично принимает решения, не обсуждая их с персоналом. В этом случае сотрудники могут не знать о целях компании и работать «отсюда и до обеда».
  2. Руководитель ставит общие и индивидуальные задачи, после чего проводит совещание и обсуждает их с подчиненными. В результате директор дает поручения сотрудникам и назначает ответственных.
  3. Руководитель разрабатывает основную миссию компании, обсуждает ее с сотрудниками, корректирует. Сотрудники сами определяют меру своей ответственности. После этого происходит общее собрание с коллективом, создается план действий по достижению главной цели, назначаются исполнители и ответственные лица. В такой схеме непосредственное участие руководителя в производственном процессе минимально.

Мнение эксперта

задача генерального директора – дать команде ориентиры

Михаил Молоканов, кандидат психологических наук, основатель и президент ассоциации «Клуб бизнес-тренеров», Москва

Следует понять: завтра не будет так же, как вчера. Надо принять то, что мы не можем просчитать, предсказать будущее. Чтобы работать с неопределенностью, руководителю нужна команда.

Однако директор обязан напрячься и сформулировать сотрудникам ориентиры, куда движется компания. Многие руководители говорят: «Да какая у нас стратегия, какие планы?! Невозможно ничего предсказать».

Нет проблем, сформулируйте это, и топ-менеджмент начнет реагировать гибко.

Важно!

Ориентиры не должны выражаться в цифрах. Возможно, вы обозначите их так: «Не знаю, что будет с рынком. Наша задача: выживать на приемлемом уровне. В компании должны работать лучшие специалисты. С ними не важно, какой будет прибыль». Ориентиры нужно донести до команды, и донести так, чтобы их услышали. Важно помнить: это лишь ориентиры, и вам не надо согласовывать будущее.

Я помогал искать финансового директора крупной компании. Проводил собеседования. Претенденты на должность задавали вопрос: «Чего хочет собственник? Оставить бизнес детям? Вывести компанию на IPO?». Я в свою очередь спросил у собственника. И получил ответ: «Все неопределенно. Пока надо просто зарабатывать деньги».

Кандидатам на позицию финдира от этих слов становилось грустно. Они не понимали, под что тогда выстраивать систему. Люди не могли так работать. И мотивация падала. Человека мотивирует то, что у него есть ориентиры.

Другой мой клиент, креативный и харизматичный собственник крупной компании, говорил: «Нас никому не сбить с пути, нам все равно, куда идти».

Человек признавал, что все меняется, и открыто заявлял: «Ребята, наш главный ориентир — гибкость. Остаемся в нашей сфере бизнеса, но чем именно будем заниматься — время покажет». Прекрасный ориентир для креативной, инновационной команды. Сотрудники с удовольствием повторяли этот лозунг. Он был классной мотивацией и опорой, которые объединяли команду.

4. Координация

Данная функция заключается в обеспечении связи между отдельными звеньями компании. В качестве средства коммуникации может выступать любой инструмент: интервью, собрания, связь по электронной почте, передача отчетности и иной документации.

Задача генерального директора – обеспечить согласованную работу отделов и отдельных специалистов в своей компании. В функции можно выделить два главных направления:

  1. Координация связи между отдельными структурными подразделениями.
  2. Согласованность в работе между отделами и службами одного предприятия путем установления рациональных связей. Для этого используется ряд мер:
    1. Выявление причин отклонений от плана.
    2. Определение дополнительных работ. Формирование порядка выполнения этих работ.
    3. Расчет резервов, которые понадобятся для проведения дополнительных мероприятий.
    4. Перераспределение функций, обязанностей, ответственности между исполнителями.

Существует три основных вида взаимозависимости между отдельными подразделениями предприятия:

  1. Номинальная. Предприятия работают для достижения общего результата, однако не связаны между собой. К примеру, несколько заводов, выпускающих комплектующие для одного производства и принадлежащих к одной корпорации. Они вносят общий вклад в производство конечного продукта, но непосредственная связь между ними не требуется.
  2. Последовательная зависимость. Работа подразделений, занятых на определенных этапах производства, напрямую зависит от результатов работы отделов, занятых на предыдущих этапах. Тут наблюдается достаточно тесная координация, что особенно заметно на заключительный этапах производственного процесса.
  3. Обоюдная взаимозависимость. Работа подразделений тесно связана, и результат деятельности одного зависит от результатов деятельности другого.

5. Контроль

Контроль выполнения поставленных генеральным директором задач включает в себя:

  • установление стандартов и стратегических планов;
  • измерение результатов по факту;
  • проверка причин, если фактические результаты существенно от стандарта/плана. Возможно, придется пересмотреть план развития или внести изменения в кадровую политику.

Обязанности генерального директора

Все перечисленное выше находится в ведении генерального директора. Однако генеральный не должен с нуля участвовать в процессе и самостоятельно рассчитывать все коэффициенты.

Для этого есть специальные службы и узкие специалисты.

Директор должен уметь делать выводы из представленной информации, разрабатывать новые цели и планы компании, давать распоряжения в соответствии с вновь открывшимися обстоятельствами.

Кратко говоря, в обязанности генерального директора входит:

  • Полное руководство деятельностью компании в рамках полномочий, описанных в договоре.
  • Организация стабильной работы компании.
  • Ответственность перед кредиторами компании.
  • Организация бухучета и контроль формирования отчетности.
  • Принятие мер по сохранности имущества и рационального использования ресурсов фирмы.
  • Решение кадровых вопросов.
  • Представление интересов компании в суде или делегирование этой обязанности уполномоченному лицу.
  • Разработка системы мотивации сотрудников, контроль за соблюдением ими своих обязанностей по договору, внутренней документации компании и действующего законодательства.
  • Выполнение поручений владельцев компании. Предоставление отчетов владельцам.

Если говорить в общем о том, что делает генеральный директор, то его миссией является налаживание и контроль работы вверенного ему предприятия.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10260-funktsii-generalnogo-direktora

Особенности заключения договора с директором организации | Контур.НДС+

Всегда ли руководитель является генеральным директором

Какие положения должны быть включены в трудовой договор с руководителем компании? Кто должен утверждать его кандидатуру и принимать на работу? Как быть, если директор и учредитель одно лицо? Ответы на эти и многие другие вопросы — в этом материале.

Кто такой директор

Вне зависимости от того, какую компанию возглавляет директор — небольшую фирму или крупную организацию — он является единоличным исполнительным органом юридического лица. Называться должность может по-разному, но сути это не меняет.

Небольшую компанию возглавляет директор или генеральный директор, а у корпорации может быть президент. Более того, директоров может быть несколько: финансовый, коммерческий и так далее. Но всегда есть одно главное лицо, которому подчиняются все прочие руководители.

Чаще всего это генеральный директор.

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

  • дату и место его заключения;
  • название должности;
  • описание должностных обязанностей;
  • сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
  • информацию об испытательном сроке;
  • реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

  • положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
  • положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
  • если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Кто выбирает директора

Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:

  1. Проведение конкурса. Этот вариант обязателен для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
  2. Выбор на собрании участников или Совете директоров. Подходит коммерческим организациям, где есть несколько участников или коллегиальное правление.
  3. Назначение учредителем. Именно так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником. Довольно часто в этом случае директором учредитель назначает себя сам, но также может быть нанято и иное лицо.

При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.

Что по поводу испытательного срока?

Выше мы упоминали, что пункт об испытательном сроке должен быть включен в договор. Однако это справедливо в том случае, если директор был назначен. Если же он избран по конкурсу, то испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ).

Стандартный испытательный срок для любых должностей, кроме директора — до 3 месяцев. А вот для руководителя устанавливается более длительное испытание — до 6 месяцев.

На какой срок заключается договор

Обычно трудовой договор бывает бессрочным — это касается не только директора. Срок имеют только трудовые соглашения, которые носят временный характер. Например, когда специалист нанимается на подмену отсутствующего длительное время работника.

При этом срок определяется по соглашению сторон и в соответствии с учредительными документами работодателя. В договоре нужно указать, почему он носит срочный характер. Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор — 5 лет.

Ответственность

Директор как лицо, принимающее управленческие решения, несет материальную ответственность. Это регламентируется статьей 277 ТК РФ. Соответствующие положения в договоре прописывать требований нет, но для информации они могут быть в него включены.

Ответственность наступает вне зависимости от наличия таких положений в трудовом договоре или заключении с директором дополнительного соглашения о материальной ответственности.

Наступает она за ущерб или хищения, а также за убытки, причиной которых стали действия или бездействие руководителя.

Может ли учредитель заключить договор сам с собой

Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/osobennosti-zaklyucheniya-dogovora-s-direktorom-organizacii

Всегда ли руководитель является генеральным директором

Всегда ли руководитель является генеральным директором

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Всегда ли руководитель является генеральным директором». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В октябре 2015 г. в ООО с двумя участниками (юридическое лицо и Петров) был создан совет директоров из двух человек.

Иногда «генеральный директор» заменяется другими терминами, например «президент». Первый вариант используется для обозначения единоличного руководящего органа.

Бывают случаи, когда термин «директор» может быть синонимом «генеральному директору».

Даже в Федеральном законе есть пункт, где указано, что единоличный орган управления компанией может быть назван как первым термином, так и вторым.

Может ли главюух работать, находясь в отпуске?

Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?

На практике нередко возникает вопрос, можно ли принять на работу и. о. гендиректора на вакантную должность?

Так, статья 40 Федерального закона об ООО устанавливает, что генеральный директор может действовать от лица общества только на основании Устава, внутренних документов компании и договора, заключённого с этим юридическим лицом. То есть трудовой договор необходим для подтверждения полномочий директора.

Генеральный директор компании – единоличный исполнительный орган, действующий от имени общества. Руководитель компании несет ответственность перед организацией и третьими лицами за ущерб, причиненный его неправомерными действиями. Чем же рискует директор?

Считается, что ООО — очень удобная организационно-правовая форма. Ведь, учредители отвечают по долгам Общества только своей долей в уставном капитале.

Если дело касается функциональных должностей в некоммерческих организациях, то используется «заместитель директора». Хотя в коммерческих предприятиях заместители тоже довольно распространены.

Насчет права на подачу иска тоже сомнения в силу буквального толкования ч.1 ст.43 ФЗ об ООО. В силу данной нормы участник ООО теряет право на подачу иска, если он принимал участие в собрании и ал за.

В этом году состоялось судебное разбирательство Арбитражного суда Северо-Кавказского округа, Постановление от 21 января 2016 года № Ф08-10138/2015 по делу № А32-17585/2014, в котором директору было предъявлено требование о взыскании с него в пользу общества убытков, возникших в результате реализации третьему лицу земельного участка по заниженной цене. Ущерб организация оценила почти в 4 млн. рублей.

Генеральный директор акционерного общества

Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.

Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.

Могу ошибаться, но мне кажется, что решение участников о прекращении полномочий генерального директора и об избрании генеральным директором председателя совета директоров является недействительным.

Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО — образец его законодательством не установлен.

Стоит сразу отметить, что взыскивать убытки с директоров стало значительно проще. В июле 2013 года вышло значимое 62-е Постановление Пленума ВАС «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица», которое существенно облегчило взыскание средств с руководителей компаний.

Профессионалы высокого уровня, как правило, редко являются публичными людьми, предпочитая оставаться в тени. Вот несколько характеристик, отличающих подобных руководителей.

В октябре 2015 г. в ООО с двумя участниками (юридическое лицо (90%) и Петров (10%)) был создан совет директоров из двух человек. Председателем СД был избран Иванов. Иванов фактически является бенефициаром участника юридического лица.

Роль — это состояние человека, его убеждения, собственные правила и эмоции. Она обязательно должна соответствовать ситуации. Например, нельзя в профессиональной роли приходить домой и продолжать там «строить» членов семьи и собачку, точно также как недопустимо приходить на работу и включать режим «я мачо и великий соблазнитель».

В октябре 2015 г. в ООО с двумя участниками (юридическое лицо (90%) и Петров (10%)) был создан совет директоров из двух человек. Председателем СД был избран Иванов. Иванов фактически является бенефициаром участника юридического лица.

Если трудовой договор заключен, то можно ли учесть заработную плату директора в составе расходов для целей налогообложения прибыли?

Порядок назначения генерального директора ООО

Конечно, в Трудовом кодексе предусмотрена глава 43 «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», но к генеральным директорам, являющимися одновременно и единственными учредителями, она не имеет никакого отношения (ст. 273 ТК РФ).

Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи — через Internet.

Мне порекомендовали специалистов из «Омеги» в декабре прошлого года. Изначально я думал организовать бухгалтерию вшколе,…

О какой ответственности Вы спрашиваете(по долгам ООО перед контрагентами, по долгам ООО по налогам, страховым взносам, административным штрафам или, может быть за несвоевременно сданную отчетность, или за уклонение от уплаты налогов, за несвоевременное уведомление о начале процедуры ликвидации)? Конкретизируйте пожалуйста.

Таким образом, вопрос об ответственности единоличного исполнительного органа компании (для удобства будем использовать термин «директор»), мы начнем с рассмотрения вопроса ответственности директора как работника компании.

Деньги — это всегда показатель меры ответственности человека, поэтому такие люди живут честно, прежде всего, по отношению к себе, не нарушая данное себе слово, и так же относятся к собственным обещаниям. Если они не уверены в результате, им проще вообще ничего не обещать, чем потом не выполнить взятые на себя обязательства. По такому же принципу они ведут и бизнес.

В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.

Согласно ст. 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 18.02.1998 № 14-ФЗ, единственный учредитель имеет право назначить самого себя или другого человека.

Основа любой компании — ее руководитель. Он является лицом, создающим представление об организации вовне, и авторитетом, на который равняется коллектив внутри самой компании. Таким человеком может быть собственник, но чаще всего это все-таки генеральный директор, которому владелец бизнеса делегирует функции управления.

При проверке аудиторы сделали замечание компании «Бизнес». По их словам, общество обязано заключать трудовые договора со всеми своими работниками вне зависимости от их должности. Это следует из статьи 16 Трудового кодекса. Дополнительным аргументом в пользу этого мнения служит то, что генеральный директор не входит в список лиц, на которых положения кодекса не распространяются.

Функциональные менеджеры в фирмах коммерческих – это директора (директор по кадрам, по маркетингу и так далее). Функциональные менеджеры в некоммерческих предприятиях – заместители.

Статья 67 Трудового кодекса не содержит исключений из правила о необходимости заключать письменные трудовые договоры с работниками. Руководитель организации также является сотрудником организации. Положения статьи 273 ТК РФ могут быть не приняты проверяющими как нормы, освобождающие компанию от обязанности заключать трудовой договор с генеральным директором.

Его механизмы управления основываются не на методах мотивации по принципу «кнута и пряника» или на личном отношении нравится/ не нравится, а на знании бизнес-процесса и природы людей, которую необходимо учитывать. Например, при принятии ими решения, потому что если это, скажем, «длинный» по времени человек, то и решения он будет принимать в два раза дольше.

В ООО «Бизнес» всего один участник – Цветков Игорь Иванович. Совет директоров в данной компании не предусмотрен. В качестве генерального директора общества выступает также г-н Цветков. При этом заключать трудовой договор он не стал, решив, что некорректно подписывать договор самому с собой.

В 2015 году только по этой причине Следственный комитет завел более 4,5 тыс. уголовных дел в отношении российских предпринимателей. Так что быть в России генеральным директором — дело весьма серьезное, ответственное и очень рискованное.

Источник: http://axbagpipe.ru/finansovye-sovety/1920-vsegda-li-rukovoditel-yavlyaetsya-generalnym-direktorom.html

ПраваСвет
Добавить комментарий